Sekretær ved avdeling for endokrinologi

MEDISINSK KLINIKK, St. Olavs hospital; Trondheim; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Medisinsk klinikk ved St. Olavs hospital søker en autorisert helsesekretær til Avdeling for endokrinologi – vikariat med forventet varighet til over sommeren. Du vil være første møte for pasienter og samarbeide tett med ulike faggrupper.

Arbeidsoppgavene inkluderer ekspedisjon, telefonhenvendelser, bestilling av tolk og pasienttransport, vedlikehold av ventelister og prosedyrer, samt støtte til andre yrkesgrupper. Vi legger vekt på service, kvalitet og god struktur.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær.
• Gjerne erfaring med Helseplattformen.
• Meget god IKT-forståelse.
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital.
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk.
• Evne til å prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag.

Responsibilities

• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende.
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten.
• Bestilling av tolk og pasienttransport.
• Oppfølging/ajourhold av ventelister, takster og prosedyrer.
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper.
• Forefallende arbeid.
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Norsk/Engelsk skriftlig formidling

Prioritering og planlegging

Erfaring med Helseplattformen

Education

Autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær

Tools

Helseplattformen

Job description

Medisinsk klinikk er en av de største klinikkene ved St. Olavs hospital og består av syv avdelinger fordelt på seks sengeposter, dialyseenhet og flere poliklinikker. Klinikken omfatter avdeling for blodsykdommer, fordøyelses- og leversykdommer, nyresykdommer og endokrinologi, endokrinologi, hjerneslag, geriatri og infeksjonssykdommer.

Vi har nå ledig:
1 x 100 % sekretærstilling ved Avdeling for endokrinologi - vikariat med forventet varighet til over sommer- 27.

Som sekretær i Medisinsk klinikk har du en nøkkelrolle for at pasientene skal få god utredning, oppfølging og behandling. Du blir ofte det første møtet pasienten har med sykehuset, og du samarbeider tett med mange faggrupper i et hektisk og meningsfylt miljø.

Vi ser etter deg som er lærevillig, positiv og har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter. Du behersker digitale arbeidsverktøy og er flink på data, og du bidrar til et godt og trygt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr et inkluderende, kunnskapsrikt og engasjert arbeidsmiljø. Arbeidsoppgavene vil være varierte og meningsfulle, og du vil bidra til et viktig samfunnsoppdrag i spesialisthelsetjenesten!

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende ogsamarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Oppfølging/ajourhold av ventelister, takster og prosedyrer
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Forefallende arbeid
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Gjerne erfaring med Helseplattformen
• Meget god IKT forståelse
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag

Personlige egenskaper

• God til å kommuniserer med pasienter og medarbeidere
• Evne til å samarbeide i kontorgruppen, og på tvers av profesjoner og yrkesgrupper
• Evne til å tilegne seg kunnskap
• Fleksibel og endringsvillig
• Evne til å håndtere arbeidspress i perioder
• Serviceinnstilt og positiv
• Kvalitetsbevisst og søker støtte ved behov
• Evne til å skape god struktur på arbeidsplassen din
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsplass med godt arbeidsmiljø og kompetente kolleger
• Interessant og utfordrende klinisk arbeid
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst og medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Kontaktinformasjon

Kirsti Hagen Berg,Seksjonsleder merkantil,94158723, [e-mail]
Monika Martine Leistad,Assisterende seksjonsleder merkantil,47882105, [e-mail]

Arbeidssted

Prinsesse Kristinasgt. 1
7030

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital
Referansenr.: 5197190669
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 04.11.2026

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim-er ett avtre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg.Sykehuset er bygd integrert medFakultet for medisin og helsevitenskapved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side.St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner.Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfoldog vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder ognasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Hjerte- og thoaxklinikken - Kontor, St. Olavs hospital

Kreftklinikken - Kontortjenester, St. Olavs hospital