Serviceinnstilt Front Office & Admin-konsulent

Lene Amundsen; Oslo fylke; On-site; NOK 262,000 - 317,000; Full time

Benefits offered by this job

Ad hoc oppgaver

Varierte arbeidsdager

Trygt arbeidsmiljø

Oppstart fortløpende

60–100% stilling

Job summary

Lene Amundsen søker engasjerte resepsjonister og administrasjonskonsulenter til Stor-Oslo-området. Du vil være første kontaktpunkt, ta imot besøkende, besvare telefoner og bidra til et godt arbeidsmiljø.

Stillingen kan tilpasses mellom 60–100% og krever selvstendighet, gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring fra lignende arbeid. God kjennskap til Microsoft 365 er ønskelig og vil bli verdsatt.

Qualifications

• Krav til selvstendighet, fleksibilitet, gode kommunikasjonsferdigheter, erfaring, organisatoriske evner og engelskkunnskaper.
• Kunnskap om Microsoft 365 er ønskelig og vil telle som en fordel.

Responsibilities

• Ansvar for daglige rutiner på kontoret, motta besøkende og telefoner, planlegge sosiale sammenkomster og arrangementer, bestille reiser, oppfølging av leverandører og sørge for at AV-utstyr fungerer.
• Fokus på kjernetjenesten i resepsjonen og service-funksjonen på kontoret.
• Håndtering av fakturaflyt og innkommende faktura.
• Håndtering av reiseregninger.
• Bevertning og mottak av gjester ved møter.

Skills

Selvgående

Fleksibel

Kommunikasjonsevner

Serviceinnstilt

Erfaring med lignende arbeid

Tools

Microsoft 365

Job description

Lene Amundsen søker engasjerte resepsjonister og administrasjonskonsulenter til Stor-Oslo-området. Du vil være første kontaktpunkt, ta imot besøkende, besvare telefoner og bidra til et godt arbeidsmiljø.

Stillingen kan tilpasses mellom 60–100% og krever selvstendighet, gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring fra lignende arbeid. God kjennskap til Microsoft 365 er ønskelig og vil bli verdsatt.