Seniorrådgiver Stab - støtte til fakultetsledelsen

OsloMet - storbyuniversitetet; Oslo; On-site; NOK 641,000 - 923,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Utviklingsmuligheter

Job summary

OsloMet – storbyuniversitetet søker en proaktiv og analytisk seniorrådgiver til en fast 100 % stilling i fakultetsdirektørens stab. Stillingen er en del av et team på fem som arbeider tett på fakultetsledelsen og ivaretar operativ og strategisk styring.

Du vil bidra til helhetlig virksomhetsstyring, prioritere oppgaver og sikre god koordinering på tvers av organisasjonen, med tilgang til innsikt i strategiske beslutningsprosesser og utviklingen av fakultetet.

Qualifications

• Minimum erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• Solid erfaring med lederstøtte, koordinering og oppfølging av møter, saker og prosesser, samt analyse- og utredningsarbeid.

Responsibilities

• koordinere og følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• bidra til helhetlig virksomhetsstyring gjennom årsplanlegging, saksårshjul og styringsdokumentasjon
• sikre god samhandling og koordinering på tvers av fakultetet og mot interne og eksterne samarbeidspartnere
• planlegge, koordinere og gjennomføre møter, arrangementer, både, innhold og praktisk gjennomføring
• utarbeide analyser, utredninger og beslutningsgrunnlag for dekanat og fakultetsledelse
• koordinere utviklings- og forbedringsarbeid
• oppgaver innenfor stabens ansvarsområder kan utvikle seg over tid i tråd med behov

Skills

Koordinering

Analyse

Planlegging

Kommunikasjon

Organisasjonsforståelse

Selvstendighet

Tidsstyring

Job description

Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 600 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.

Vi søker nå en proaktiv og analytisk seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er plassert i fakultetsdirektørens stab, der du blir en del av et team på fem medarbeidere som arbeider tett på fakultetsledelsen. Teamet har en sentral rolle i å sikre gode prosesser, både operativt og strategisk og sikre helhetlig styring, gode beslutningsprosesser og effektiv drift av fakultetet. Stillingen rapporterer til fakultetsdirektør.

Stillingen har en sentral rolle i fakultetets virksomhetsstyring og skal bidra til at fakultetsledelsen har et godt grunnlag for beslutninger, effektiv oppfølging av prioriteringer og god koordinering på tvers av organisasjonen. Du vil arbeide tett med fakultetsledelsen og samarbeide med et bredt spekter av fagmiljøer. Rollen gir innsikt i strategiske beslutningsprosesser og mulighet til å påvirke utviklingen av fakultetet.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• koordinere og følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• bidra til helhetlig virksomhetsstyring gjennom årsplanlegging, saksårshjul og styringsdokumentasjon
• sikre god samhandling og koordinering på tvers av fakultetet og mot interne og eksterne samarbeidspartnere
• planlegge, koordinere og gjennomføre møter, arrangementer, både, innhold og praktisk gjennomføring
• utarbeide analyser, utredninger og beslutningsgrunnlag for dekanat og fakultetsledelse
• koordinere utviklings- og forbedringsarbeid

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor stabens ansvarsområder. Oppgaver og ansvarsområder kan utvikle seg over tid i tråd med fakultetets behov.

• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• solid erfaring med lederstøtte, koordinering og oppfølging av møter, saker og prosesser, samt analyse- og utredningsarbeid.
• erfaring med tjenesteutvikling og kontinuerlig forbedringsarbeid
• erfaring med planlegging og gjennomføring av møter, arrangementer og større samlinger
• tar initiativ og arbeider selvstendig
• arbeider strukturert og systematisk, også under tidspress med frister
• kommuniserer godt og samarbeider effektivt med ulike interessenter
• har god organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av virksomheten
• evner å arbeide både strategisk og operativt, med god gjennomføringsevne

Det er viktig for OsloMet

• muligheter for faglig utvikling
• en sentral rolle tett på fakultetsledelsen med stor innsikt i virksomhetsstyring og strategiske prosesser
• mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskapelige fakultet
• gode låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1364 seniorrådgiver, kr 641 000-923 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

I over 200 år har OsloMet - storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.