Seniorrådgiver – lisensforvaltning og Software Asset Management (SAM)

Departementenes digitaliseringsorganisasjon; Oslo; On-site; NOK 800,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet i arbeidstiden

Tett på beslutningene

Utviklingsmuligheter

Sterkt fagmiljø

Sentral beliggenhet

Job summary

Departementenes digitaliseringsorganisasjon søker en erfaren seniorrådgiver innen lisensforvaltning og Software Asset Management (SAM) for å styrke vårt lisens- og kostnadsarbeid.

Du vil jobbe med rådgivning, analyser, avtaleforvaltning og samarbeid med interne fagmiljøer og eksterne leverandører i en sentral rolle. Lisensteamet håndterer lisenser fra ca. 130 leverandører og søker kontinuerlig forbedring.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen IKT, teknologi, økonomi eller administrasjon
• Erfaring med lisensforvaltning og SAM
• Erfaring med leverandøroppfølging og avtaleforvaltning
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk

Responsibilities

• Videreutvikle DIOs arbeid med lisensforvaltning, SAM og kostnadsstyring
• Analysere lisensbruk, avtaler og kostnader for å identifisere gevinster og optimaliseringsmuligheter
• Forvalte og følge opp Microsoft-avtaler og andre sentrale programvareavtaler
• Sikre etterlevelse av lisensvilkår, kontrakter og regelverk og utvikle relevant rapportering og styringsinformasjon
• Være en faglig rådgiver og samarbeidspartner for departementsfellesskapet innen lisensforvaltning og programvareøkonomi
• Bidra med å etablere gode løsninger for FinOps i samarbeid med relevante avdelinger i DIO

Skills

lisensforvaltning

Software Asset Management

avtaleoppfølging

teknisk forståelse

kommunikasjon norsk

Education

Bachelorgrad innen IKT/økonomi/administrasjon

Tools

Avtalehåndteringsverktøy

Job description

Vi søker nå en erfaren og engasjert seniorrådgiver innen lisensforvaltning og Software Asset Management (SAM). I denne rollen får du bidra til å videreutvikle DIOs arbeid med lisensforvaltning, Software Asset Management (SAM) og kostnadsoptimalisering. Du vil jobbe med rådgivning, analyser, avtaleforvaltning og samarbeid med både interne fagmiljøer og eksterne leverandører.

Lisensteamet består av tre medarbeidere som forvalter lisenser fra om lag 130 forskjellige programvareleverandører.

• videreutvikle DIOs arbeid med lisensforvaltning, Software Asset Management (SAM) og kostnadsstyring
• analysere lisensbruk, avtaler og kostnader for å identifisere gevinster og optimaliseringsmuligheter
• forvalte og følge opp Microsoft-avtaler og andre sentrale programvareavtaler
• sikre etterlevelse av lisensvilkår, kontrakter og regelverk, samt utvikle relevant rapportering og styringsinformasjon
• være en faglig rådgiver og samarbeidspartner for departementsfellesskapet innen lisensforvaltning og programvareøkonomi
• erfaring med lisensforvaltning og Software Asset Management
• erfaring med leverandøroppfølging og avtaleforvaltning
• god forståelse for teknologi, IT-tjenester og sammenhengen mellom økonomi, avtaler og virksomhetsstyring
• erfaring med lisensetterlevelse, revisjoner og kostnadsoptimalisering
• erfaring med tjenesteforvaltning, med relevante sertifiseringer innen ITIL og SAM

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Om stillingen

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) er i gang med en omfattende modernisering av de digitale tjenestene som brukes av regjeringen og departementene. Vi samler flere teknologiplattformer til én felles løsning og videreutvikler forvaltningen av programvare, skytjenester og digitale arbeidsflater.

DIO har ansvar for innkjøp, tildeling og forvaltning av programvarelisenser til departementene, og lisensteamet er en sentral bidragsyter til god styring, kostnadskontroll og etterlevelse av avtaler.

Vi søker nå en erfaren og engasjert seniorrådgiver innen lisensforvaltning og Software Asset Management (SAM). I denne rollen får du bidra til å videreutvikle DIOs arbeid med lisensforvaltning, Software Asset Management (SAM) og kostnadsoptimalisering. Du vil jobbe med rådgivning, analyser, avtaleforvaltning og samarbeid med både interne fagmiljøer og eksterne leverandører.

Lisensteamet består av tre medarbeidere som forvalter lisenser fra om lag 130 forskjellige programvareleverandører.

Arbeidsoppgaver:

• videreutvikle DIOs arbeid med lisensforvaltning, Software Asset Management (SAM) og kostnadsstyring
• analysere lisensbruk, avtaler og kostnader for å identifisere gevinster og optimaliseringsmuligheter
• forvalte og følge opp Microsoft-avtaler og andre sentrale programvareavtaler
• sikre etterlevelse av lisensvilkår, kontrakter og regelverk, samt utvikle relevant rapportering og styringsinformasjon
• være en faglig rådgiver og samarbeidspartner for departementsfellesskapet innen lisensforvaltning og programvareøkonomi
• Bidra med å etablere gode løsninger for FinOps i samarbeid med relevante avdelinger i DIO

Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov.

Vi ser etter deg som:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen IKT, teknologi, økonomi eller administrasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• erfaring med lisensforvaltning og Software Asset Management
• erfaring med leverandøroppfølging og avtaleforvaltning
• god forståelse for teknologi, IT-tjenester og sammenhengen mellom økonomi, avtaler og virksomhetsstyring
• gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk.

Det er en fordel om du også har:

• erfaring med Microsoft-lisenser eller andre større programvareavtaler
• erfaring med lisensetterlevelse, revisjoner og kostnadsoptimalisering
• erfaring med FinOps, skytjenester eller annen økonomioppfølging knyttet til IT-tjenester
• erfaring med offentlig anskaffelse og kontraktsforvaltning
• erfaring med tjenesteforvaltning, med relevante sertifiseringer innen ITIL og SAM
• gode engelskkunnskaper

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:

• være engasjert og faglig nysgjerrig
• like å analysere komplekse problemstillinger og omsette innsikt til praktiske løsninger
• arbeide strukturert, selvstendig og metodisk
• kommunisere tydelig og gjøre komplekst innhold forståelig
• bygge tillit og gode relasjoner på tvers av fagmiljøer
• være initiativrik, samarbeidsorientert og opptatt av kontinuerlig forbedring
• trives med å kombinere strategiske vurderinger og operativ oppfølging
• motiveres av å bidra til utvikling av et sterkt fagmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Arbeidsspråk er norsk.

Gode grunner til å velge DIO

• Tett på beslutningene:I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.
• Fleksibilitet og balanse:Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• En jobb med mening:Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.
• Muligheter for utvikling:Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.
• Et sterktfagmiljø:DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Sentral beliggenhet:DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.

Viktig informasjon

Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet kr. 800 000 - kr. 1050 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring

For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven innen tiltredelse. For mer informasjon om autorisasjon, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/

I samsvar med offentlighetsloven §25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.

Mangfold og inkludering

Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten .

DIO er departementenes digitaliseringsorganisasjon og strategiske partner for felles digitale tjenester og teknisk infrastruktur. Vi utvikler, leverer og forvalter sikre, felles digitale tjenester som gjør at to av Norges viktigste demokratiske institusjoner – regjeringen og departementene – kan samhandle effektivt og løse sine samfunnsoppdrag, også når kravene til sikkerhet, stabilitet og tilgjengelighet er høye.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.

Seksjon for anskaffelser og kontraktsforvaltning har ansvar for å sikre effektive og transparente anskaffelsesprosesser i DIO. Seksjonen forvalter innkjøp av varer og tjenester, utarbeider sourcing- og kontraktsstrategier, og følger opp kontrakter gjennom hele deres levetid.