Finansiell kontroller

Departementenes digitaliseringsorganisasjon; Oslo fylke; Sur place; NOK 750 000 - 980 000; Plein temps

Résumé du poste

Departementenes digitaliseringsorganisasjon søker en erfaren finansiell kontroller for å sikres høy kvalitet i regnskapet, god oppfølging av budsjettet og økonomisk utvikling.

Du vil få bredt ansvar, påvirke økonomistyringen og samarbeide tett med kontrollerne, ledere og leverandører av lønns- og regnskapstjenester, samt videreutvikle økonomimodell og arbeidsrutiner.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, regnskap, revisjon eller tilsvarende fagområde.
• Minimum tre års relevant erfaring med økonomistyring, regnskap eller revisjon.
• Erfaring med økonomistyring i statlig virksomhet, budsjett og regnskap etter kontantprinsippet og virksomhetsregnskap etter SRS.
• Erfaring med økonomisk rapportering, budsjettoppfølging og analyse.
• Erfaring med kvalitetssikring av regnskap og økonomiske kontrollaktiviteter.
• Erfaring med økonomi- og regnskapssystemer og god kompetanse i Excel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk.
• Erfaring med å koordinere økonomiprosesser på virksomhetsnivå
• Erfaring med inntektsoppfølging og fakturering

Responsabilités

• Omsette DIOs økonomiske rammer til budsjett, følge opp budsjettet og bidra til god økonomistyring på virksomhetsnivå
• Utarbeide økonomiske rapporter, analyser og styringsinformasjon til ledelsen
• Ansvar for kvalitet og fremdrift i periodeavslutningen for kontantregnskapet og virksomhetsregnskapet (SRS) og gjennomføre enkelte kontrollaktiviteter
• Ansvar for utarbeidelse og rapportering av tertialregnskap og årsregnskap
• Følge opp avvik og nødvendige korrigeringer i regnskapet og kvalitetssikre grunnlag for rapportering til statsregnskapet
• Følge opp utfaktureringen i virksomheten og utfakturere enkelte inntekter
• Følge opp leveransene fra DIOs leverandører av lønns- og regnskapstjenester
• Være kontaktpunkt for Riksrevisjonen ved revisjon av DIOs regnskap og koordinere DIOs oppfølging av revisjonen
• Videreutvikle DIOs økonomimodell, styrende dokumenter og arbeidsrutiner

Connaissances

økonomistyring

regnskap

revisjon

Excel

statlig virksomhet

budsjettoppfølging

rapportering

analyse

kommunikasjon norsk

koordinering

Formation

Bachelorgrad i økonomi

Outils

Unit4 ERP

Description du poste

Vi søker en finansiell kontroller som vil få en sentral rolle i DIOs økonomiteam. Stillingen har et virksomhetsperspektiv og skal bidra til at DIO har høy kvalitet i regnskapet, god oppfølging av budsjettet og økonomisk utvikling, samt pålitelig styringsinformasjon.

Du vil få et bredt ansvar på økonomiområdet og mulighet til å påvirke hvordan økonomistyringen i DIO videreutvikles. Her får du mulighet til å se økonomien i sammenheng og bidra til at DIO har et godt grunnlag for økonomiske prioriteringer og beslutninger. Du vil samarbeide tett med de øvrige kontrollerne, ledere i virksomheten og våre leverandører av lønns- og regnskapstjenester.

• Omsette DIOs økonomiske rammer til budsjett, følge opp budsjettet og bidra til god økonomistyring på virksomhetsnivå
• Utarbeide økonomiske rapporter, analyser og styringsinformasjon til ledelsen
• Ansvar for kvalitet og fremdrift i periodeavslutningen for kontantregnskapet og virksomhetsregnskapet (SRS) og gjennomføre enkelte kontrollaktiviteter
• Ansvar for utarbeidelse og rapportering av tertialregnskap og årsregnskap
• Følge opp utfaktureringen i virksomheten og utfakturere enkelte inntekter
• Følge opp leveransene fra DIOs leverandører av lønns- og regnskapstjenester
• Videreutvikle DIOs økonomimodell, styrende dokumenter og arbeidsrutiner
• Minimum tre års relevant erfaring med økonomistyring, regnskap eller revisjon
• Erfaring med økonomistyring i statlig virksomhet, herunder budsjett og regnskap etter kontantprinsippet og virksomhetsregnskap etter SRS
• Erfaring med økonomisk rapportering, budsjettoppfølging og analyse
• Erfaring med kvalitetssikring av regnskap og økonomiske kontrollaktiviteter
• Erfaring med økonomi- og regnskapssystemer og god kompetanse i Excel
• Erfaring med å koordinere økonomiprosesser på virksomhetsnivå
• Erfaring med inntektsoppfølging og fakturering

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Om stillingen

Vi søker en finansiell kontroller som vil få en sentral rolle i DIOs økonomiteam. Stillingen har et virksomhetsperspektiv og skal bidra til at DIO har høy kvalitet i regnskapet, god oppfølging av budsjettet og økonomisk utvikling, samt pålitelig styringsinformasjon.

Du vil få et bredt ansvar på økonomiområdet og mulighet til å påvirke hvordan økonomistyringen i DIO videreutvikles. Her får du mulighet til å se økonomien i sammenheng og bidra til at DIO har et godt grunnlag for økonomiske prioriteringer og beslutninger. Du vil samarbeide tett med de øvrige kontrollerne, ledere i virksomheten og våre leverandører av lønns- og regnskapstjenester.

Dette vil du jobbe med:

• Omsette DIOs økonomiske rammer til budsjett, følge opp budsjettet og bidra til god økonomistyring på virksomhetsnivå
• Utarbeide økonomiske rapporter, analyser og styringsinformasjon til ledelsen
• Ansvar for kvalitet og fremdrift i periodeavslutningen for kontantregnskapet og virksomhetsregnskapet (SRS) og gjennomføre enkelte kontrollaktiviteter
• Ansvar for utarbeidelse og rapportering av tertialregnskap og årsregnskap
• Følge opp avvik og nødvendige korrigeringer i regnskapet og kvalitetssikre grunnlag for rapportering til statsregnskapet
• Følge opp utfaktureringen i virksomheten og utfakturere enkelte inntekter
• Følge opp leveransene fra DIOs leverandører av lønns- og regnskapstjenester
• Være kontaktpunkt for Riksrevisjonen ved revisjon av DIOs regnskap og koordinere DIOs oppfølging av revisjonen
• Videreutvikle DIOs økonomimodell, styrende dokumenter og arbeidsrutiner

Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov.

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, regnskap, revisjon eller tilsvarende fagområde. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum tre års relevant erfaring med økonomistyring, regnskap eller revisjon
• Erfaring med økonomistyring i statlig virksomhet, herunder budsjett og regnskap etter kontantprinsippet og virksomhetsregnskap etter SRS
• Erfaring med økonomisk rapportering, budsjettoppfølging og analyse
• Erfaring med kvalitetssikring av regnskap og økonomiske kontrollaktiviteter
• Erfaring med økonomi- og regnskapssystemer og god kompetanse i Excel
• Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med å koordinere økonomiprosesser på virksomhetsnivå
• Erfaring med inntektsoppfølging og fakturering
• Erfaring med Unit4 ERP
• Erfaring med å følge opp leveranser fra en ekstern eller sentralisert leverandør av lønns- og regnskapstjenester
• Erfaring med revisjon eller oppfølging av Riksrevisjonen

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:

• Arbeide strukturert og nøyaktig, også når flere leveranser løper parallelt
• Kunne analysere økonomiske sammenhenger og formidle vurderingene tydelig
• Ta ansvar for egne leveranser og følge opp saker til de er avsluttet
• Samarbeide godt med økonomer, ledere og fagmiljøer

• Være trygg på å stille spørsmål, etterprøve grunnlag og følge opp avvik

  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Gode grunner til å velge DIO

• Tett på beslutningene:I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.
• Fleksibilitet og balanse:Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• En jobb med mening:Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.
• Muligheter for utvikling:Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.
• Et sterktfagmiljø:DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Sentral beliggenhet:DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.

Viktig informasjon

Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspennet:

• (Stillingskode 1364): kr 750000– 980000 kroner, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven innen tiltredelse.

For mer informasjon om autorisasjon eller sikkerhetsklarering, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/

I samsvar med offentlighetsloven §25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.

Mangfold og inkludering

Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten .

DIO er departementenes digitaliseringsorganisasjon og strategiske partner for felles digitale tjenester og teknisk infrastruktur. Vi utvikler, leverer og forvalter sikre, felles digitale tjenester som gjør at to av Norges viktigste demokratiske institusjoner - regjeringen og departementene - kan samhandle effektivt og løse sine samfunnsoppdrag, også når kravene til sikkerhet, stabilitet og tilgjengelighet er høye.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.

Seksjonen Strategi og styring har ansvar for å fastsette mål, oppdrag og resultatkrav for DIOs kjernevirksomhet og fellesfunksjoner. Seksjonen forvalter og utvikler strukturer og systemer for flerårig planlegging, budsjettering, rapportering og oppfølging. Som DIOs kontaktpunkt for budsjett, økonomi og rapportering, utfører seksjonen nødvendige analyser for å støtte strategiske beslutninger og sikre effektiv ressursbruk.