Seniorkonsulent innen administrasjon

University of Oslo; Oslo; On-site; NOK 620,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Trening i arbeidstiden

Gode velferdsordninger

Livsvitenskapsbygningen

Job summary

Universitetet i Oslo inviterer til fast stilling som seniorkonsulent ved Institutt for klinisk medisin. Stillingen innebærer variert administrativt arbeid knyttet til forskning, undervisning og personalprosesser.

Arbeidet omfatter registrering av faglige publikasjoner i NVA, innkjøp, og koordinering av møteaktivitet samt støtte til vitenskapelige ansatte. 30% av arbeidet kobles til K.G. Jebsen-senter for autoimmunterapi, avhengig av prosjektporteføljen.

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning.
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor innen stillingens arbeidsoppgaver.
• God digital kompetanse, systemforståelse, samt erfaring med digitale verktøy, eksempelvis Teams, DFØ, og KI som arbeidsverktøy.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Oppdatere, kvalitetssikre og godkjenne registreringer av forskningsartikler i Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
• Utføre administrative oppgaver knyttet til ansettelses- og personalprosesser.
• Generell administrativ støtte, herunder oppgaver som bestille innkjøp og gjennomføre anskaffelser.
• Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte.
• Planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser.
• Andre administrative - og økonomirelaterte oppgaver etter behov.

Skills

Administrasjon

Koordinering

Dokumentasjon

Digital kompetanse

Norsk og engelsk

Education

Bachelor eller tilsvarende

Tools

DFØ

Unit4

Teams

Job description

Om stillingen

Er du en dyktig, strukturert og engasjert person med driv, som trives med varierte oppgaver på tvers av fagmiljøer?

Vi søker en ny medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.

Den som tilsettes vil få varierte administrative oppgaver knyttet til forskning, undervisning og administrativ støtte ved instituttet.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø.

Stillingen inngår i et team av administrativt ansatte som bistår til sammen 140 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis.

Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Klinikk for laboratoriemedisin og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler i den nye Livsvitenskapsbygningen.

Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Oppdatere, kvalitetssikre og godkjenne registreringer av forskningsartikler i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)


• Utføre administrative oppgaver knyttet til ansettelses- og personalprosesser.


• Generell administrativ støtte, herunder oppgaver som
  
  
  
  • bestille innkjøp og gjennomføre anskaffelser
  
  
  • bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte
  
  
  • planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser
  
  
  
  


• Andre administrative - og økonomirelaterte oppgaver etter behov.

I en periode på fem år vil 30 % av arbeidsoppgavene som skal utføres være knyttet til K.G. Jebsen-senter for spesifikk autoimmunterapi.

Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidet krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne.

Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.

Nødvendige kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.


• Minimum 2 år relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor innen stillingens arbeidsoppgaver.


• God digital kompetanse, systemforståelse, samt erfaring med digitale verktøy, eksempelvis Teams, DFØ, og KI som arbeidsverktøy.


• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren.


• Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets- og høyskolesektor.


• Erfaring fra Nasjonalt vitenarkiv (NVA).


• Kjennskap til DFØs administrative systemer, samt Unit4.


• Kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk og særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.

Hva ser vi etter i deg?

• Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer.


• Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.


• Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp.


• Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet.


• Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.


• Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.


• Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.


• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.


• Gode velferdsordninger.


• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.


• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.


• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.


• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.