Seksjonsleder

Helse Nord-Trøndelag; Levanger; Remote; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

KLP pensjonsordning

Bedriftsidrett

Job summary

Helse Nord-Trøndelag søker seksjonsleder kontor ved Klinikk for psykisk helsevern og rus ved Sykehuset Levanger. Du får ansvar for merkantile og administrative tjenester som støtter klinisk virksomhet, og leder en gruppe med saksbehandlere, sekretærer og helsesekretærer.

Stillingen innebærer tett samarbeid på tvers av seksjoner, budsjett- og bemanningsansvar, samt utvikling av tjenestene i tråd med virksomhetens behov. Søkere med erfaring i ledelse og utviklingsarbeid vil bli vektlagt.

Qualifications

• Relevant utdanning innen kontor, administrasjon eller helsesekretærfaget.
• Erfaring med å lede andre eller teamledelse kan vektes positivt.
• Gode evner til å utforme arbeidsprosesser og forbedringsarbeid.
• Evne til systematisk arbeid, HMS og samarbeid.

Responsibilities

• Følge opp medarbeidere og arbeide systematisk med HMS og samarbeid.
• Planlegge bemanning, rekruttering og kompetanseutvikling.
• Lede forbedrings- og utviklingsarbeid i tråd med mål.
• Samarbeide bredt på tvers av seksjoner og avdelinger.

Skills

Ledelse

Planlegging

Organisasjon

Kommunikasjon

Tverrfaglig samarbeid

Education

Kontor/administrasjon utdanning

Job description

Vi har ledig fast 100 % stilling som seksjonsleder kontor ved Klinikk for psykisk helsevern og rus, Sykehuset Levanger!

Kontorseksjonen har ansvar for merkantile og administrative tjenester som understøtter den kliniske virksomheten. Seksjonen består av saksbehandlere, sekretærer og helsesekretærer som ivaretar ulike oppgaver innen saksbehandling, pasientadministrasjon og kontordrift.

Som seksjonsleder får du en sentral rolle i utviklingen av seksjonens tjenester, arbeidsmiljø og organisering. Du har ansvar for medarbeidere, daglig drift og ressursbruk, og skal legge til rette for god oppgavefordeling, samarbeid og utvikling av tjenestene.

Rollen innebærer tett samarbeid med ledere og fagmiljøer på tvers av seksjoner og avdelinger. Du skal bidra til at seksjonens ressurser og kompetanse benyttes på en hensiktsmessig måte, og at tjenestene utvikles i tråd med virksomhetens behov.

• Følge opp medarbeidere og arbeide systematisk med arbeidsmiljø, HMS og samarbeid.
• Formulere mål og prioritere oppgaver og ressurser i samarbeid med medarbeidere og nærmeste leder.
• Planlegge bemanning, rekruttering og kompetanseutvikling ut fra seksjonens behov.
• Legge til rette for god oppgavefordeling, kompetanseutnyttelse og kvalitet i de merkantile og administrative tjenestene.
• Lede forbedrings-, utviklings- og endringsarbeid sammen med medarbeiderne, i tråd med avdelingens og klinikkens mål og rammer.
• Bidra til hensiktsmessige arbeidsprosesser og videreutvikling av digitale løsninger.
• Samarbeide med ledere og fagmiljøer på tvers av seksjoner og avdelinger om organisering og samordning av tjenestene.
• Ved behov delta i seksjonens kontorfaglige oppgaver, innenfor rammene av lederansvaret.
• Relevant utdanning innen kontor, administrasjon eller helsesekretærfaget. Relevant erfaring og kompetanse kan kompensere for manglende høyere utdanning.Fordel med kjennskap til kontorfaglige og administrative arbeidsprosesser.
• Det er ønskelig med erfaring fra å lede andre, enten gjennom en formell lederrolle eller gjennom teamledelse, prosjektarbeid, veiledning eller koordinering. Annen relevant erfaring med ansvar for mennesker, fag eller utviklingsarbeid vil også bli vektlagt.

For deg som ikke har lederutdanning, er det ønskelig at denne gjennomføres etter hvert, etter nærmere avtale med avdelingssjef

• Tar ansvar, gjør prioriteringer og følger opp beslutninger.
• Arbeider strukturert og ser egen seksjon som del av en større helhet.
• Har god organisasjonsforståelse og evne til å avklare forventninger og prioritere mellom ulike behov.
• Samarbeider godt med ulike faggrupper og bidrar til utvikling sammen med andre.
• Er åpen for tilbakemeldinger og motivert for å lære og utvikle deg som leder.

Ved ansettelse gjør vi en helhetsvurdering av utdanning, relevant erfaring og personlig egnethet. Erfaring med å lede andre eller annen relevant erfaring med ansvar for mennesker, fag eller utviklingsarbeid vil bli vektlagt. Motivasjon for lederansvar, læringsevne og forutsetninger for å utvikle seg og lykkes i rollen vil bli tillagt stor vekt.

• Et fagmiljø i utvikling, med mulighet til å påvirke seksjonens videre retning.
• Mulighet for deltakelse i interne lederutviklingsprogrammer og videre lederutdanning etter avtale.
• Lønn etter gjeldende avtaler.
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
• Bedriftsidrett.

Adresse: Sykehuset Levanger, Kirkegata 2, 7601 Levanger, Norge

Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.