Sekretær 50% fast

Vestre Viken; Hønefoss; On-site; NOK 350,000 - 500,000; Part time

Job summary

Ringerike sykehus i Vestre Viken søker en 50% stilling som sekretær for å ivareta pasientkontakt og servicekvalitet. Du blir en del av kontortjenesten med tre faglige team og ansvar for innkalling til poliklinikk og dagkirurgi.

Vi legger vekt på fleksibilitet, faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø i en stor organisasjon i utvikling.

Qualifications

• Erfaring som sekretær innen helsesektoren
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon
• Evne til å håndtere pasientkontakt med serviceinnstilling

Responsibilities

• Mottak og klinisk oppfølging av SDI-pasienter
• Oppfølging av pasienttimer
• Bruk av DIPS Arena
• Sørge for korrekt informasjon til fastleger, andre sykehus og pasienter
• Annet forefallende kontorarbeid
• Erfaring som sekretær innen helsefaget
• Erfaring fra sykehus

Skills

Pasientkontakt

Serviceinnstilt

Organisering

Kommunikasjon

Teamarbeid

Tools

DIPS Arena

Job description

Vi har ledig 50% fast stilling som sekretær – en spennende mulighet for deg som ønsker faglig utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og omtanke for pasientene.

Vi ser for oss en snarlig oppstart.Som sekretær er du ofte det første møtet for pasienter og pårørende. Du spiller en sentral rolle i å skape trygge og gode pasientopplevelser gjennom profesjonell service, god struktur og tydelig kommunikasjon.

Du vil jobbe i kontortjenesten, som er delt inn i tre kontorfaglige team; kirurgisk/ortopedisk team, kvinne/barn team og medisinsk team. Vi er ca 30 ansatte bestående av flere faggrupper, i hovedsak helsesekretærer, som har ansvar for blant annet pasientekspedisjon, planlegging og innkalling til poliklinikk, dagkirurgi og operasjoner. For å lage gode pasientforløp samarbeider vi tett med leger, ansatte på døgnområder, poliklinikker, operasjon, anestesi og andre spesialavdelinger.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse, der fleksibilitet og endringsvilje er viktig i en stor organisasjon i kontinuerlig utvikling.

Ringerike sykehus: ligger på Hønefoss, ca. 50 min fra Oslo og 50 min fra Gardermoen. Sykehuset er et stort akuttsykehus med de fleste spesialiteter og dekker et område med 12 kommuner og ca 85 000 innbyggere. Sykehuset har et faglig og administrativt ansvar for spesialisthelsetjenesten ved Hallingdal sjukestugu på Ål. Les mer om oss: https://www.vestreviken.no/steder/ringerike-sykehus/

• Mottak og klinisk oppfølging av SDI-pasienter
• Oppfølging av pasienttimer
  
• Bruk av DIPS Arena
  
• Sørge for korrekt informasjon til fastleger, andre sykehus og pasienter
  
• Annet forefallende kontorarbeid
• Erfaring som sekretær innen helsefaget
• Erfaring fra sykehus

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer.

• Evner å arbeide effektivt, både selvstendig og i team, både med pasienter og faglige oppgaver
  
• Empatisk og god på å bygge relasjoner med pasienter
  
• Sosial, nysgjerrig og liker å jobbe i et miljø der samarbeid og inkludering står i fokus
  
• Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
  
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Adresse: Vestre Viken HF - Ringerike sykehus, Arnold Dybsjords vei 1, 3511 Hønefoss, Norge

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.