Sales Coordinator - Whiteaway Group

WhiteAway Group; Ski; On-site; NOK 451,000 - 610,000; Full time

Benefits offered by this job

Behandlingsforsikring gjennom Gjensid…

Stor påvirkning og ansvar fra dag én

Samarbeid i Norge og Norden

Uformelt miljø og korte beslutningsve…

Job summary

WhiteAway Group søker en Sales Coordinator som vil eie den operative hverdagen i salgsavdelingen. Stillingen rapporterer til Sales Manager B2C Norge og har base ved vårt hovedkontor i Ski.

Du planlegger, gjennomfører og følger opp kampanjer i norske kanaler, opprettholder oversikter og dokumentasjon, koordinerer mellom avdelinger og holder alle interessenter oppdatert på status og endringer. Vi tilbyr ansvar, rask innflytelse og tett samarbeid i Norge og Norden.

Qualifications

• Strukturert og detaljorientert arbeid
• Analytisk tilnærming og nysgjerrighet
• Evne til å koordinere flere oppgaver samtidig
• God norsk og engelsk skriftlig og muntlig kommunikasjon
• Erfaring fra varehandel/retail eller tilsvarende miljø

Responsibilities

• Planlegge, sette opp og gjennomføre kampanjer i norske kanaler
• Holde kampanjeplaner, oversikter og dokumentasjon oppdatert
• Koordinere produkttilgjengelighet og informere interessenter om status
• Kommunisere kampanjeinformasjon i relevante kanaler
• Følge salgsutvikling og utarbeide rapportering til salgsmøter
• Være sentralt kontaktpunkt i kampanjegjennomføring
• Støtte daglig leder og løse operative oppgaver i Norge
• Identifisere forbedringsmuligheter og utvikle smartere arbeidsprosesser

Skills

Strukturert og nøyaktig

Analytisk

Løsningsorientert

Samhandlingskompetanse

Norsk og engelsk kommunikasjonsferd

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Vi søker en Sales Coordinator som vil eie den operative hverdagen i salgsavdelingen vår. Stillingen rapporterer til Sales Manager B2C Norge og har base ved vårt hovedkontor i Ski.

Rollen har ansvar for å sikre at kampanjer blir planlagt, implementert og gjennomført i henhold til avtalte tidsplaner og kommersielle mål. Koordinere informasjon og fremdrift på tvers av relevante avdelinger og sikre at organisasjonen er oppdatert på hva som skal skje og når. Sikre god struktur og fremdrift i kampanjeprosessen, fra planlegging til lansering.

Vi er en del av et nordisk konsern, samtidig som den norske organisasjonen er liten og tett på virksomheten. Hos oss tar alle ansvar og det du leverer har direkte betydning for resultatene våre. Du får derfor mye ansvar tidlig og må være komfortabel med å ta initiativ og løse oppgaver som ikke alltid står eksplisitt beskrevet i stillingen.

Vi er positive til å ta i bruk AI og nye arbeidsmetoder, samtidig som mange av våre prosesser fortsatt er manuelle. Det betyr at du må trives med å jobbe detaljorientert, ha kontroll på prosessene og være tett på den operative hverdagen.

Dette gjør du:

• Planlegge, sette opp og gjennomføre kampanjer i norske kanaler, inkludert produkt, pris og kampanjeoppsett i relevante systemer.

• Holde kampanjeplaner, oversikter og dokumentasjon løpende oppdatert og sikre god struktur gjennom hele kampanjeprosessen.

• Koordinere produkttilgjengelighet og sikre at relevante interessenter er oppdatert på status og eventuelle endringer.

• Kommunisere kampanjeinformasjon i relevante kanaler

• Følge salgsutvikling gjennom kampanjeperioden og utarbeide relevant rapportering til salgsmøter.

• Være et sentralt kontaktpunkt i forbindelse med kampanjegjennomføring.

• Bidra til å løse løpende operative oppgaver i den norske organisasjonen og støtte daglig leder ved behov.

• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til å utvikle smartere og mer effektive arbeidsprosesser.

Hvem er du?

• Strukturert og nøyaktig, og trives med å ha mange baller i luften uten å miste oversikten

• Analytisk og nysgjerrig, liker å lete frem informasjon og er ikke redd for å si fra når noe ikke stemmer

• Fleksibel og løsningsorientert når prioriteringene endrer seg

• Jobber godt alene, men er like komfortabel med å koordinere på tvers av team og interessenter

• Har god kontroll på Excel og Microsoft-verktøy

• Kommuniserer tydelig på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

• Har erfaring fra eller god forståelse for varehandel og retail

• Kan vise til konkrete eksempler på at du håndterer strukturert og selvstendig arbeid

Vi tilbyr:

• Behandlingsforsikring gjennom Gjensidige

• Mye ansvar og reell påvirkningskraft fra dag én

• Tett samarbeid med et engasjert team i Norge og Norden

• Et uformelt miljø med korte beslutningsveier

• Lønn: 530.000 kr/år + bonus