Saksbehandler Politisk sekretariat og Fellestjenester

Hol; Hol; Remote; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter avtale

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Hol kommune søker en engasjert og strukturert saksbehandler til politisk sekretariat og Fellestjenester. Stillingen er fast 100% og innebærer sekretariatsfunksjon for kommunestyret og politiske utvalg, samt saksbehandling og sentraladministrasjonens fellestjenester.

Du arbeider tett med folkevalgte og kommunedirektørens ledergruppe, bidrar til kvalitetssikring av saker, planlegger valg og gir støtte i arkiv- og dokumentforvaltning.

Qualifications

• Krav: relevant høyere utdanning minimum bachelor
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk
• Digital kompetanse og kjennskap til offentlig forvaltning

Responsibilities

• Sekretariatsfunksjon for kommunestyret og politiske utvalg
• Møteadministrasjon og protokollføring
• Oppfølging av politiske vedtak og bestillinger
• Kvalitetssikring og publisering av politiske saker
• Saksbehandling og utredningsarbeid innen sentraladministrasjonens ansvarsområder
• Bidra i utviklings- og forbedringsarbeid
• Delta i planlegging og gjennomføring av kommunevalgene (første gang i 2027)

Skills

Strukturert arbeid

Selvstendig arbeid

Samarbeidsevner

Integritet

Education

Bachelorgrad

Mastergrad ønskelig

Job description

Saksbehandler politisk sekretariat og fellestjenester – fast 100%

Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider som ønsker å arbeide tett på både politisk og administrativ ledelse i Hol kommune. Dette er en variert stilling med viktige oppgaver innen politisk sekretariat, saksbehandling og sentraladministrasjonens fellestjenester.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med god fagkompetanse, godt samarbeid og mulighet til å påvirke kommunens utvikling.

Stillingen er organisatorisk plassert i Fellestjenester og rapporterer til Leder for Fellestjenester. Fellestjenester har ansvar for sentrale støtte- og forvaltningsfunksjoner i kommunen, herunder politisk sekretariat, arkiv, postmottak og gjennomføring av valg.

Stillingen inngår i kommunens politiske sekretariatsteam, som har ansvar for å sikre gode politiske prosesser, effektiv møteadministrasjon og oppfølging av politiske vedtak. Teamet samarbeider tett med både folkevalgte, kommunedirektørens ledergruppe og øvrige virksomheter i kommunen.

Som en del av Fellestjenester vil du også bidra innen saksbehandling, arkiv- og dokumentforvaltning, postmottak, gebyrforvaltning og andre administrative fellesfunksjoner. Du vil få en viktig rolle i planlegging og gjennomføring av kommune- og fylkestingsvalget

• Sekretariatsfunksjon for kommunestyret, formannskapet og øvrige politiske utvalg
• Møteadministrasjon, møteforberedelser og protokollføring
• Oppfølging av politiske vedtak og bestillinger
• Kvalitetssikring og publisering av politiske saker
• Saksbehandling og utredningsarbeid innen sentraladministrasjonens ansvarsområder
• Bidra i utviklings- og forbedringsarbeid
• Delta i planlegging og gjennomføring av kommunevalgene, første gang i 2027

Stillingen krever relevant høyere utdanning minimum på bachelornivå, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk samt digital kompetanse.

Det er en fordel om du har mastergrad innen relevant fagområde, men lang relevant erfaring fra offentlig forvaltning eller politiske prosesser og politisk sekretariat kan vurderes veid opp for master.

Kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven og offentlighetsloven er ønskelig.

• arbeider strukturert og selvstendig
• har god rolleforståelse og høy integritet
• samarbeider godt med andre
• En spennende og samfunnsviktig stilling
• Varierte arbeidsoppgaver tett på kommunens politiske og administrative ledelse
• Mulighet til å påvirke og bidra til kommunens utvikling
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger