RS-systemkonsulent

Arbeidsplassen; Trondheim; On-site; NOK 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikrings- og velferdsordninger

Job summary

St. Olavs hospital søker en engasjert systemkonsulent som vil ha en sentral rolle i klinikkens arbeid med ressursstyring, arbeidstidsplanlegging og lederstøtte. Du blir en viktig rådgiver for ledere og ansatte, og bidrar til korrekt rapportering og hensiktsmessig bruk av digitale verktøy.

Stillingen er organisert i klinikksjefens stab og innebærer tett samarbeid med HR, økonomi, kvalitet og utvikling. Spissing mot utvikling av arbeidsprosesser og ressursutnyttelse vil være sentralt.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå.
• Erfaring med ressursstyring, turnus- eller arbeidstidsplanlegging.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk.

Responsibilities

• Gi brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og ansatte i ressursstyringssystem (RS), Min arbeidsplan (MAP) og tilknyttede systemer.
• Bistå ledere med turnus- og arbeidstidsplanlegging.
• Bidra til bemanningsplanlegging og ressursstyring på klinikknivå.
• Kontrollere og følge opp overføring av variabel lønn og arbeidstidsdata.
• Følge opp arbeidstidsbestemmelser og identifisere avvik.
• Utarbeide rapporter, analyser og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen.
• Planlegge og gjennomføre opplæring av nye brukere.
• Bidra til forbedrings- og utviklingsarbeid innen ressursstyring og organisering.
• Delta i klinikkens administrative og strategiske støttefunksjoner ved behov.
• Samarbeide med øvrige stabsfunksjoner og eksterne nettverk.
• Bidra til kontinuerlig forbedring i tråd med St. Olavs hospitals kvalitetssystem.

Skills

Ressursstyring

Turnusplanlegging

Digital kompetanse

Norsk skriftlig framstilling

Tverrfaglig samarbeid

Education

Bachelorgrad

Tools

RS system

Min arbeidsplan MAP

Job description

Hjerte- thoraxklinikken - Stab, St. Olavs hospital

Vil du bidra til god ressursstyring og effektiv drift i en av landets ledende klinikker innen hjertemedisin og thoraxkirurgi?

Stillingen er organisatorisk plassert i klinikksjefens stab og vil samarbeide tett med ledere, HR, økonomi, kvalitet og utvikling. Du vil få en sentral rolle i arbeidet med ressursstyring samtidig som du bidrar til utviklings- og forbedringsarbeid i klinikken.

• Bistå ledere med turnus- og arbeidstidsplanlegging.
• Kontrollere og følge opp overføring av variabel lønn og arbeidstidsdata.
• Følge opp arbeidstidsbestemmelser og identifisere avvik.
• Utarbeide rapporter, analyser og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen.
• Planlegge og gjennomføre opplæring av nye brukere.
• Bidra til forbedrings- og utviklingsarbeid innen ressursstyring og organisering.
• Delta i klinikkens administrative og strategiske støttefunksjoner ved behov.
• Samarbeide med øvrige stabsfunksjoner og eksterne nettverk.
• Bidra til kontinuerlig forbedring i tråd med St. Olavs hospitals kvalitetssystem.
• Erfaring med ressursstyring, turnus- eller arbeidstidsplanlegging.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten eller annen døgnkontinuerlig virksomhet.
• Erfaring med tverrfaglig samarbeid.
• Er strukturert, systematisk og nøyaktig.
• Trives med å kombinere drift, analyse og utviklingsarbeid.
• Er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.
• En sentral rolle i klinikkens arbeid med ressursstyring og virksomhetsutvikling.
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver.
• Mulighet til å påvirke utviklingen av arbeidsprosesser og ressursutnyttelse.
• Tett samarbeid med ledere og ulike fagmiljøer.
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger.

Vil du bidra til god ressursstyring og effektiv drift i en av landets ledende klinikker innen hjertemedisin og thoraxkirurgi?

Vi søker en engasjert og strukturert systemkonsulent som vil ha en sentral rolle i klinikkens arbeid med ressursstyring, arbeidstidsplanlegging og lederstøtte. Som systemkonsulent vil du være en viktig rådgiver for ledere og ansatte, og bidra til at klinikken har gode arbeidsplaner, korrekt rapportering og hensiktsmessig bruk av våre digitale verktøy.

Stillingen er organisatorisk plassert i klinikksjefens stab og vil samarbeide tett med ledere, HR, økonomi, kvalitet og utvikling. Du vil få en sentral rolle i arbeidet med ressursstyring samtidig som du bidrar til utviklings- og forbedringsarbeid i klinikken.

Arbeidsoppgaver

• Gi brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og ansatte i ressursstyringssystem (RS), Min arbeidsplan (MAP) og tilknyttede systemer.
• Bistå ledere med turnus- og arbeidstidsplanlegging.
• Bidra til bemanningsplanlegging og ressursstyring på klinikknivå.
• Kontrollere og følge opp overføring av variabel lønn og arbeidstidsdata.
• Følge opp arbeidstidsbestemmelser og identifisere avvik.
• Utarbeide rapporter, analyser og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen.
• Planlegge og gjennomføre opplæring av nye brukere.
• Bidra til forbedrings- og utviklingsarbeid innen ressursstyring og organisering.
• Delta i klinikkens administrative og strategiske støttefunksjoner ved behov.
• Samarbeide med øvrige stabsfunksjoner og eksterne nettverk.
• Bidra til kontinuerlig forbedring i tråd med St. Olavs hospitals kvalitetssystem.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå.
• Erfaring med ressursstyring, turnus- eller arbeidstidsplanlegging.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten eller annen døgnkontinuerlig virksomhet.
• Erfaring med RS, Min arbeidsplan (MAP) eller tilsvarende systemer.
• Erfaring med analyse-, rapporterings- eller forbedringsarbeid.
• Erfaring med opplæring, veiledning eller rådgivning.
• Erfaring med tverrfaglig samarbeid.

Personlige egenskaper

• Er strukturert, systematisk og nøyaktig.
• Trives med å kombinere drift, analyse og utviklingsarbeid.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Bygger tillit og skaper gode relasjoner.
• Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
• Er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.
• Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i klinikkens arbeid med ressursstyring og virksomhetsutvikling.
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver.
• Mulighet til å påvirke utviklingen av arbeidsprosesser og ressursutnyttelse.
• Tett samarbeid med ledere og ulike fagmiljøer.
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger.

Kontaktinformasjon

Ole Christian Mjølstad,Klinikksjef,97034285

Ingunn Rønningen Laugsand,HR-rådgiver,93026141

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate

7030Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5160972100

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 27.09.2026

Ingunn Rønningen Laugsand

Ole Christian Mjølstad

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim -er ett avtre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg.Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side.St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner.Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.