Resepsjonist til spennende vikariat

Cares AS; Bergen; On-site; NOK 320,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter erfaring

Grundig opplæring

Inkluderende arbeidsmiljø

Arbeidstid etter avtale

Job summary

Cares AS søker resepsjonist til vikariat i Bergen. Du vil være første ansikt som møter kunder og besøkende, og styrer møtebestillinger, telefoner og e-post, samtidig som du bidrar til en ryddig og innbydende resepsjon.

Vi ser etter en serviceinnstilt person som trives i et inkluderende team, og som kan håndtere flere oppgaver samtidig med god digital kompetanse. Arbeidet foregår på dagtid i sentralt Bergen.

Qualifications

• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra resepsjon/kundeservice eller serviceyrke.
• Arbeider strukturert, selvstendig og nøyaktig.

Responsibilities

• Ta imot og registrere besøkende på en profesjonell og imøtekommende måte.
• Bistå med møtebestillinger og klargjøring av møterom.
• Utføre enkle administrative oppgaver og holde oversikt over resepsjonens rutiner.
• Samarbeide godt med kollegaer og bidra til et inkluderende arbeidsmiljø.

Skills

Norsk (muntlig og skriftlig)

Engelsk (muntlig og skriftlig)

Kundeserviceorientert

Organisert og nøyaktig

Job description

• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Lønn etter erfaring og kompetanse
• Grundig opplæring og god støtte i arbeidshverdagen

Du blir en del av et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø hos en kunde med sentral beliggenhet i Bergen. Her møter du både besøkende og medarbeidere i en variert arbeidshverdag, med arbeid på dagtid.

Som resepsjonist i Cares blir du en viktig del av et engasjert team og et naturlig kontaktpunkt for besøkende, kunder og medarbeidere. Du sørger for en profesjonell og hyggelig mottakelse, og bidrar til at den daglige driften av resepsjonen fungerer smidig og effektivt.

God service står sentralt i alt vi gjør. Hos Cares får du mulighet til å bidra, utvikle deg og være en del av et fellesskap der vi skaper gode opplevelser sammen.

• Ta imot og registrere besøkende på en profesjonell og imøtekommende måte
• Bistå med møtebestillinger, klargjøring av møterom og praktisk tilrettelegging
• Utføre enkle administrative oppgaver og holde oversikt over resepsjonens rutiner
• Samarbeide godt med kollegaer og bidra til et inkluderende og effektivt arbeidsmiljø

Vi ser etter en serviceinnstilt og imøtekommende resepsjonist til et vikariat med oppstart så snart som mulig og varighet ut april.

Du blir en del av et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø hos en kunde med sentral beliggenhet i Bergen. Her møter du både besøkende og medarbeidere i en variert arbeidshverdag, med arbeid på dagtid.

Som resepsjonist i Cares blir du en viktig del av et engasjert team og et naturlig kontaktpunkt for besøkende, kunder og medarbeidere. Du sørger for en profesjonell og hyggelig mottakelse, og bidrar til at den daglige driften av resepsjonen fungerer smidig og effektivt.

God service står sentralt i alt vi gjør. Hos Cares får du mulighet til å bidra, utvikle deg og være en del av et fellesskap der vi skaper gode opplevelser sammen.

• Ta imot og registrere besøkende på en profesjonell og imøtekommende måte
• Besvare og videreformidle telefoner, e-post og andre henvendelser
• Håndtere adgangskort, nøkler, post, bud og leveranser
• Bistå med møtebestillinger, klargjøring av møterom og praktisk tilrettelegging
• Utføre enkle administrative oppgaver og holde oversikt over resepsjonens rutiner
• Sørge for at kontoret er ryddig, representativt og innbydende
• Samarbeide godt med kollegaer og bidra til et inkluderende og effektivt arbeidsmiljø

• Har erfaring fra resepsjon, kundeservice, hotell eller tilsvarende servicearbeid
• Er serviceinnstilt, imøtekommende og trygg i møte med mennesker
• Arbeider strukturert, selvstendig og nøyaktig
• Er fleksibel og løsningsorientert, og håndterer flere oppgaver samtidig
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
• Kommuniserer profesjonelt med besøkende, kunder og kollegaer
• Har gode kunnskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Hva vi tilbyr

I tillegg tilbyr vi:

• Et vikariat med oppstart så snart som mulig og varighet ut april
• Et mangfoldig, inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø
• Lønn etter erfaring og kompetanse
• Arbeidstid etter avtale
• Grundig opplæring og god støtte i arbeidshverdagen
• Verdifull erfaring fra et selskap i vekst

Bli med på laget

I Cares står serviceinnstilling, lagånd og utvikling sentralt. Deler du disse verdiene og kjenner deg igjen i beskrivelsen? Da håper vi du søker. Vi vurderer søknader fortløpende og ønsker oppstart så snart som mulig.

• Administering av nøkklekort, besøks- og parkeringskort
• Møteromadiminstrasjon
• Rydding og vedlikehold av møterom

Cares skaper arbeidsplasser der mennesker trives. Vi leverer tjenester innen personalrestaurant, renhold, vaktmestertjenester og kontorstøtte til kunder over hele Norge. Med rundt 1 000 medarbeidere er vi en viktig samarbeidspartner for både offentlig og privat sektor. Våre verdier bygger på kvalitet, service, bærekraft og omtanke for mennesker. Sammen skaper vi arbeidsplasser der ansatte og kunder trives.

Les mer om Cares på https://www.cares.no.

resepsjonist, vikariat, kundeservice, serviceinnstilling, imøtekommende