Resepsjon & Sentralbord: Tilkallingsvikar i Oslo

Riksantikvaren; Oslo fylke; On-site; NOK 560,000 - 650,000; Part time

Job summary

Riksantikvaren søker tilkallingsvikar til resepsjon og sentralbord i Oslo. Du blir en del av Seksjon for HR og Drift og bidrar til service av høy kvalitet til kolleger og besøkende, med ansvar for resepsjon, post og leveranser.

Hovedansvaret er å være første kontaktpunkt for henvendelser, håndtere inn- og utgående post, og samarbeid med drift. Krav: norsk flytende, gode engelskkunnskaper, MS Office og evne til å arbeide selvstendig. Lønnsspenn 560.000–650.000 NOK årlig.

Qualifications

• Erfaring fra servicerettet virksomhet
• Flytende i norsk, svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter
• God kompetanse og erfaring med bruk av MS Office-pakken
• Gode engelskkunnskaper, både muntlige og skriftlige ferdigheter
• Høyere utdanning eller relevant fagbrev
• Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig, strukturert og effektivt

Responsibilities

• Resepsjon og sentralbord
• Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser fra ansatte og besøkende – ta imot, registrere og følge opp
• Samarbeid med drift i relevante anledninger
• Ta imot leveranser, holde orden i resepsjonen med tilhørende lager og informere ansatte om innkommende post og pakker
• Andre oppgaver etter avtale

Skills

Serviceinnstilt

Norsk flytende

Engelskkunnskaper

MS Office

Resepsjon

Sentralbord

Selvstendig arbeidsform

Education

Høyere utdanning

Fagbrev

Tools

MS Office

Job description

Riksantikvaren søker tilkallingsvikar til resepsjon og sentralbord i Oslo. Du blir en del av Seksjon for HR og Drift og bidrar til service av høy kvalitet til kolleger og besøkende, med ansvar for resepsjon, post og leveranser.

Hovedansvaret er å være første kontaktpunkt for henvendelser, håndtere inn- og utgående post, og samarbeid med drift. Krav: norsk flytende, gode engelskkunnskaper, MS Office og evne til å arbeide selvstendig. Lønnsspenn 560.000–650.000 NOK årlig.