Rådgiver tilbud og marked

CMS Kluge; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Hele helseforsikring

Kursing og treningstøtte

Bedriftshelsetjeneste

Job summary

CMS Kluge søker en strukturert rådgiver for offentlige og private anbud. Du vil skape struktur, drive fremdrift og sikre kvalitet i prosesser med korte frister og mange bidragsytere.

Du blir en viktig støttespiller for advokater og partnere og bidrar i avdelingens markedsarbeid, skriveprosesser og rammeavtaler. Stillingen krever god skriftlig norsk og engelsk og erfaring fra anbudsarbeid.

Qualifications

• Kandidat må ha relevant høyere utdanning innen markedsføring, kommunikasjon, økonomi eller administrasjon.
• Gjerne erfaring med tilbud, anbud og prosjektkoordinering.
• Gode norskspråklige og engelske ferdigheter i skrift og tale.

Responsibilities

• Koordinere offentlige og private anbudsprosesser fra A til Å i samarbeid med ansvarlig advokat.
• Lese konkurransegrunnlag, sette fremdriftsplaner og sikre frister.
• Bearbeide tekster og sikre at tilbudene er tydelige og relevante for kunden.
• Innhente bidrag, CV-er, referanser og godkjenninger.
• Vedlikeholde standardtekster og maler i relevante systemer.
• Følge opp rammeavtaler og rapporteringsbehov.

Skills

Skriftlig formidling

Prosjektkoordinering

Strukturert arbeid

Education

Relevant høyere utdanning (markedsføring/økonomi/administrasjon)

Tools

Mercell

TendSign

EU-supply

Artifik

Job description

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen markedsføring, kommunikasjon, økonomi eller administrasjon

Er du en god match for denne stillingen?

Sjekk din JobbMatch

Dine viktigste oppgaver:

Vi ser etter deg som:

• Har relevant høyere utdanning innen markedsføring, kommunikasjon, økonomi, administrasjon eller tilsvarende.

Rådgiver tilbud og marked

Vi søker en strukturert kollega med svært god skriftlig og muntlig formuleringsevne som kan drive anbudsprosesser fra start til levering. Du blir en viktig støttespiller for advokater og partnere og bidrar samtidig i avdelingens øvrige markedsarbeid.

CMS Kluge er et forretningsjuridisk advokatfirma med kontorer i Oslo, Bergen og Stavanger og er en del av det internasjonale CMS-nettverket. I avdelingen for marked og forretningsutvikling arbeider vi tett med fagmiljøene for å gjøre kompetansen vår synlig, styrke klientarbeidet og bygge en tydelig og fremtidsrettet merkevare.

Om rollen

Hovedansvaret er offentlige og private anbud. Du skal skape struktur, fremdrift og kvalitet i prosesser med korte frister og mange bidragsytere. Rollen omfatter også forvaltning av tekster, maler og rammeavtaler samt analyser, presentasjoner og enkelte markedsaktiviteter. Du blir del av avdelingen for marked og forretningsutvikling og rapporterer til Head of Marketing and Business Development.

Dine viktigste oppgaver

• Koordinere, utarbeide og gjennomføre offentlige og private anbudsprosesser fra A til Å sammen med ansvarlig advokat.
• Lese konkurransegrunnlag, etablere fremdriftsplaner og sikre at krav, frister og leveranser følges opp.
• Bearbeide og kvalitetssikre tekster slik at tilbudene er tydelige, konsistente og tilpasset kundens behov og evalueringskriterier.
• Innhente og koordinere bidrag, CV-er, referanser, dokumentasjon og godkjenninger.
• Vedlikeholde standardtekster, erfaringsgrunnlag, CV-er og tilbudsmaler i relevante systemer.
• Administrere og følge opp rammeavtaler, frister og rapporteringsbehov.
• Utarbeide enkle analyser, statistikk og presentasjoner.
• Koordinere og utarbeide innsendelser til juridiske rangeringer.
• Være markedskontakt for utvalgte fagavdelinger og bistå med utvikling, prioritering og oppfølging av avdelingenes markedsplaner og aktiviteter.

Vi ser etter deg som

• Har relevant høyere utdanning innen markedsføring, kommunikasjon, økonomi, administrasjon eller tilsvarende.
• Gjerne har erfaring med tilbud, anbud og prosjektkoordinering. Fordel med erfaring fra Mercell, TendSign, EU-supply og/eller Artifik e.l. anbudsplattformer
• Har svært god skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Er trygg i Word og PowerPoint og har gode ferdigheter i Excel.
• Kan sette deg raskt inn i komplekse krav og gjøre store informasjonsmengder oversiktlige.
• Er strukturert og nøyaktig, har sterk gjennomføringsevne og er nysgjerrig på hvordan teknologi og KI kan brukes på en trygg og effektiv måte i tilbuds- og markedsarbeidet.

For å lykkes i rollen, ser vi for oss at

Du er analytisk og god til å se både detaljene og helheten. Du tar eierskap til fremdriften, følger opp bidragsytere på en tydelig og tillitsfull måte og beholder roen når fristene er korte. Du liker å forbedre tekster, maler og arbeidsprosesser og bidrar med godt humør i teamet.

Dette tilbyr vi

• En sentral rolle i et kompetent og inkluderende miljø.
• Grundig opplæring i våre tilbudsprosesser, fagområder og systemer.
• Varierte oppgaver og samarbeid med kolleger på tvers av fagområder og kontorer.
• Gode muligheter for faglig utvikling og ansvar.
• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode personalytelser som blant annet reise- og helseforsikring, kursing, økonomisk støtte til trening og bedriftshelsetjeneste.
• Å være en del av et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø med arrangementer som firma- og avdelingsturer, afterwork-eventer, idrettsaktiviteter med mer.
• Moderne lokaler på Aker Brygge.

CMS Kluge mener at inkludering og mangfold styrker både arbeidsmiljøet og leveransene våre. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med Head of Marketing and Business Development Ronny Hammer på telefon [phone].