Rådgiver skoleskyss

Talent Hire; Drammen; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Buskerud fylkeskommune søker rådgiver i Skoleskyss for å være en del av et fire-manns team og forvalte ordningen i Buskerud. Stillingen innebærer behandling av enkeltsaker, veiledning, og tett samarbeid med elever, foresatte, skoler og transportører.

Arbeidssted er sentralt i Drammen. Arbeidet omfatter også utvikling og digitalisering av saksbehandlingsrutiner, samt oppfølging av transportører og kontraktsforhold.

Qualifications

• Erfaring med saksgjennomføring og veiledning innen skoleskyss eller tilsvarende offentlige tjenester.
• Gode ferdigheter i skriftlig kommunikasjon på norsk.
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig.

Responsibilities

• Lede team og veilede i videreutvikling av teamet og fellesatferd.
• Forvalte og videreutvikle saksbehandlingssystemet F-Skyss.
• Informere og veilede om skoleskyss og rettigheter til skoler, kommuner og elever.
• Saksbehandle søknader i samsvar med lovverk og retningslinjer; utarbeide saksfremlegg til fylkesmannen ved klagesaker.
• Bidra til utvikling og digitalisering av saksbehandlingsrutiner og systemer.
• Oppfølging av transportører og sikre levering iht. kontrakter.
• Fakturakontroll og utarbeidelse av grunnlag for viderefakturering til kommuner.

Skills

Teamledelse

Veiledning

Saksbehandling

Digitalisering

Kommunikasjon

Norsk skriftlig

Tools

F-Skyss

Job description

I avdeling Samferdsel, seksjon Brakar, har vi ledig en 100 % fast stilling som rådgiver innen skoleskyss. Du blir en del av et team på fire medarbeidere som sammen har ansvar for forvaltning, saksbehandling og utvikling av skoleskyssordningen i Buskerud.

Buskerud fylkeskommune har ansvar for skoleskyss for elever bosatt i Buskerud, både i grunnskolen og i videregående opplæring. Om lag 10 000 elever har i dag rett til gratis skoleskyss. Transporten gjennomføres både gjennom det ordinære kollektivtilbudet og med drosje, og omfatter rundt 200 skoler i Buskerud og nærliggende fylker.

Søknader om skoleskyss behandles i henhold til opplæringsloven, og fylkeskommunens retningslinjer. Arbeidet innebærer behandling av enkeltsaker, veiledning og tett samarbeid med blant annet elever, foresatte, skoler, kommuner og transportører.

• teamledelse, veilede og motivere medarbeider i teamet til å videreutvikle hverandre og trekke i samme retning. Sørge for riktig prioritering og fordeling av arbeidsoppgaver internt i teamet.
• forvaltning og videreutvikling av vårt saksbehandlingssystem for skoleskyss, F-Skyss
• informere og veilede om skoleskyss og rettigheter til skoler/kommuner/elever, hovedsakelig på e-post og tlf
• saksbehandle søknader iht. lovverk og retningslinjer. Dette omfatter også utarbeidelse av saksfremlegg til Statsforvalter i klagesaker.
• bidra med utvikling og digitalisering av saksbehandlingsrutiner og systemer for skoleskyss.
• oppfølging av transportører innen skoleskyss, og sikre at disse leverer tjenester iht. inngåtte kontrakter
• fakturakontroll, og utarbeidelse av grunnlag for viderefakturering til kommuner
• kjennskap til forvaltningsloven og opplæringsloven
• grunnleggende forståelse for juridisk metode
• gode digitale ferdigheter og god systemforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• arbeider strukturert, selvstendig og nøyaktig
• tar ansvar og initiativ og har god gjennomføringsevne
• har gode samarbeidsevner og bidrar aktivt til kunnskapsdeling og utvikling av teamet
• har god rolleforståelse og gjør faglige vurderinger på en objektiv og profesjonell måte
• er løsningsorientert og komfortabel med å ta beslutninger
• er utviklingsorientert og ser mulighetene som ligger i digitale løsninger og nye arbeidsformer
• mulighet til å påvirke og videreutvikle skoleskyssområdet i Buskerud
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• arbeidssted sentralt i Drammen, med kort vei til kollektivtransport

Buskerud fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.Buskerud fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.Buskerud fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen så langt vi har mulighet til det.For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn vil bli ført opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om å bli unntatt fra denne, men det må foreligge særskilte omstendigheter for at unntak skal kunne innvilges, jf. offentleglova § 25. Dersom ønsket om unntak ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet før offentliggjøring.