Rådgiver

Norwegian University of Science and Technology (NTNU); Trondheim; On-site; NOK 600,000 - 710,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Fleksibel arbeidshverdag

Karriereutvikling

Job summary

NTNU søker en rådgiver ved Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) i Trondheim for å koordinere forskningsprosjekter og støtte prosjektledere administrativt. Du vil være en sentral støttespiller i planlegging, gjennomføring og evaluering av arrangementer, samt budsjettering og prosjektregnskap i samarbeid med prosjektøkonomer og ledelse.

Denne rollen krever selvdrevenhet, norsk og engelsk flyt, samt erfaring med relevant lovverk for prosjektadministrasjon.

Qualifications

• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk.
• Erfaring fra administrativt arbeid.
• Erfaring med bruk av relevant lovverk for prosjektadministrasjon, bl.a. GDPR.

Responsibilities

• Faglig og administrativ støttespiller for instituttets prosjektledere og vitenskapelige ansatte.
• Bistå i planlegging, markedsføring, gjennomføring, og evaluering av arrangement
• Bistå i budsjettering og prosjektregnskap i samarbeid med prosjektøkonomer og prosjektledere
• Administrere kursgjennomføring som en del av NEMONOOR-prosjektet
• Fasilitere samarbeid og kommunikasjon internt på NTNU samt med eksterne samarbeidspartnere
• Være en sentral kontaktperson for eksterne aktører innen prosjekt
• Oversettelse mellom faglig engelsk og norsk

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

Administrativt arbeid

Lovverk for prosjektadministrasjon

Education

Bachelorgrad innen relevant fagområde

Mastergrad innen relevante fagområder

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

FrontCore

Job description

Om stillingen

Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) har ledig en fast stilling som rådgiver. Denne rollen vil være ansvarlig for koordinering på tvers av flere nåværende og fremtidige forskningsprosjekt, samt bidra som administrativ støttespiller for prosjektledere. Vi søker en selvdreven person som er i stand til å fostre kollaborasjon og utvikle prosesser innen forskningsadministrasjon.

Om stillingen

Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) har ledig en fast stilling som rådgiver. Denne rollen vil være ansvarlig for koordinering på tvers av flere nåværende og fremtidige forskningsprosjekt, samt bidra som administrativ støttespiller for prosjektledere. Vi søker en fast medarbeider som kan bidra til kontinuitet og videreutvikling av instituttets forskningsadministrative støtte. Instituttet har en omfattende og voksende prosjektportefølje med behov for langsiktig koordinering og oppfølging, og stillingen vil være en viktig støttefunksjon for forskningsaktiviteten ved instituttet.

Din nærmeste leder vil bli kontorsjef, og ditt arbeidssted vil være Gløshaugen i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Faglig og administrativ støttespiller for instituttets prosjektledere og vitenskapelige ansatte
• Bistå inn i planlegging, markedsføring, gjennomføring, og evaluering av arrangement
• Bistå i budsjettering og prosjektregnskap i samarbeid med prosjektøkonomer og prosjektledere
• Administrere kursgjennomføring som en del av NEMONOOR-prosjektet
• Fasilitere samarbeid og kommunikasjon internt på NTNU samt med eksterne samarbeidspartnere
• Være en sentral kontaktperson for eksterne aktører innen prosjekt
• Oversettelse mellom faglig engelsk og norsk

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Fullført bachelorgrad innen relevant fagområde som offentlig forvaltning, økonomi eller organisasjonsutvikling
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Erfaring med bruk av relevant lovverk for prosjektadministrasjon, b.la. GDPR

Det en fordel om du har

• Mastergrad innen relevante fagområder som offentlig forvaltning, økonomi eller organisasjonsutvikling
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av Microsoft Word og Excel
• Kjennskap til FrontCore, eventuelt andre e-læringsplattformer
• Erfaring fra kursadministrasjon, spesielt i forhold til planlegging, deltakeroppfølging, vedlikehold av kurskatalog, og sertifisering
• Kjennskap til digitalisering og kunstig intelligens

Personlige egenskaper

• Motiveres av tverrfaglig arbeidsplass
• Initiativrik og selvdrevet
• Utadvendt og kontaktskapende, med gode samarbeidsevner
• Nøyaktig og systematisk
• Åpen for nye oppgaver og utfordringer

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 – 710 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Institutt for datateknologi og informatikk

Vi er det ledende akademiske IT-miljøet i Norge, og tilbyr et bredt spekter av teoretiske og anvendte IT-studier på alle nivå. Våre fagområder inkluderer maskinvare, algoritmer, visuell databehandling, AI, databaser, systemutvikling, informasjonssystemer, læringsteknologi, HCI, CSCW, IT-drift og anvendt databehandling. Instituttet har avdelinger i både Trondheim og Gjøvik. Institutt for datateknologi og informatikk er ett av sju institutter ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk