Rådgiver

Andreas Horsdal; Tønsberg; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Personalhytter

Kollektiv pensjonsordning i KLP

Job summary

Sykehuset i Vestfold HF søker en lederstøtte og ressurskoordinator for Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen. Du vil være samarbeidspartner for avdelingsledere med ansvar for arbeidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølging av leger.

Stillingen legges til rette for utvikling av systemer som forbedrer bemanningsprosesser og gir forutsigbarhet for ledelse og ansatte. Vi søker deg som trives i hektiske miljøer og bidrar til helhet, kvalitet og bærekraft i drift.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring som kan kompensere for utdanning
• Erfaring med arbeidsplanlegging og ressursstyring, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
• God digital kompetanse og fortrolighet med relevante systemer
• Gode norskferdigheter i skriftlig og verbalt
• Kjennskap til avtaleverk og arbeidstidsregelverk
• Kjennskap til GAT, Personalportalen og Microsoft 365 foretrekkes

Responsibilities

• Arbeidsplanlegging og ressursstyring for leger i samarbeid med seksjonsledere
• Administrativ oppfølging av ansatte og arbeidstid
• Støtte til ledere i bemannings- og driftoppgaver
• Bidra til effektive arbeidsprosesser og godt samarbeid mellom ledelse og ansatte
• Arbeide med forbedring av administrative rutiner

Skills

Arbeidsplanlegging

Ressursstyring

Digital kompetanse

GAT

Personalportalen

Microsoft 365

Arbeidsrett og avtaleverk

Norsk kommunikasjon

Education

Relevant høyere utdanning/autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning

Tools

GAT

Personalportalen

Microsoft 365

Job description

Lederstøtte og ressurskoordinator for leger - Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen

Ønsker du en sentral rolle tett på ledere, leger og klinisk drift? Er du strukturert, løsningsorientert og god til å finne balanse mellom medarbeidernes behov, gjeldende avtaler og virksomhetens rammer? Da kan dette være stillingen for deg?

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert medarbeider som skal gi lederstøtte til Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen. Hos oss blir du en viktig samarbeidspartner for avdelingensledere og seksjonsledere, med særlig ansvar for arbeidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølgning av leger.
Stillingen passer for deg som trives med å ha oversikt, skape gode systemer og bidra til løsninger som gjør hverdagen enklere for både ledere og medarbeidere.

Om stillingen

Medarbeiderene våre er vår viktigste ressurs. Samtidig er god bemanningsplanlegging og personaloppfølgning avgjørende for å sikre kvalitet, kontinuitet og bærekraftig drift. Som lederstøtte vil du bidra til at vi bruker legeressursene på en god og forutsigbar måte. Du vil samarbeide tett med seksjonsledere og avdelingsledere om arbeidsplaner, arbeidstid, fravær, ressursbehov og adminsitrative prosesser.
Vår ledelsesfilosofi byggerpå balansen mellom fag, folk og penger. Vi ønsker en organisasjon der ledere og medarbeidere samarbeider om gode løsninger, der vi ser både helhet og detaljer, og der vi forsøker å si ja når det lar seg gjøre innenfor gjeldende rammer.
Vi trenger deg som ser muligheter, tenker helhetlig og bidrar til gode beslutninger.

Om avdelingene

Nevrologisk avdeling ved Sykehuset i Vestfold har et solid fagmiljø med høy faglig kvalitet. Avdelingen har sterke tradisjoner for samarbeid, fagutvikling og forskning. Legegruppen består av LIS og overleger som arbeider tett sammen. Legegruppen består av av ca 25 leger (LiS og overleger). Avdelingen har 21 sengeplasser fordelt på slagenhet og generell nevrologi, og en tydelig satsning på kompetanseutvikling, blant annet gjennom PhD-miljø og oppbygging av nevrofysiologisk kompetanse.

Barne- og ungdomsavdelingenhar utrednings- og behandlingsansvar i spesialisthelsetjenesten for barn og unge fra 0 -18 år i Vestfold. Avdelingen består av poliklinikk, sengepost med 15 senger og nyfødtintensivseksjon med 12 plasser. Vi har et sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente medarbeidere. Legegruppen består av rundt 30 leger (LIS og overleger), fordelt på ulike arbeidsområder og vaktordninger.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsplanlegging og ressursstyring for leger i samarbeid med seksjonsledere
• Administrativ oppfølging av ansatte, inkludert arbeidstid, fravær og bruk av personalrelaterte systemer
• Støtte til ledere i bemannings-, personal- og driftsrelaterte oppgaver
• Bidra til gode arbeidsprosesser, effektiv ressursutnyttelse og godt samarbeid mellom ledelse og ansatte
• Være en støtte i forbedring og utvikling av administrative rutiner

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, autorisert helsesekretær eller annen relevant helsefaglig/administrativ utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med arbeidsplanlegging og ressursstyring, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
• God digital kompetanse
• Erfaring med systemer som GAT, Personalportalen og Microsoft 365 er ønskelig
• God forståelse for arbeidslivets regelverk, avtaleverk og arbeidstidsplanlegging
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Personlige egenskaper

• Er løsningsorientert og samarbeider godt med ulike faggrupper og ledere
• Er trygg, tydelig og profesjonell i kommunikasjonen
• Arbeider strukturert, selvstendig og målrettet
• Ønsker å bidra til kultur for samarbeid, læring, refleksjon, og forbedring
• Har evne å se både helhet og detaljer
• Trives med høyt tempo og flere parallelle oppgaver
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En sentral og meningsfull rolle tett på klinisk ledelse og drift
• Varierte arbeidsoppgaver i to viktige fagmiljøer
• Mulighet til å bidra til bedre planlegging, bedre samarbeid og bedre bruk av legeressursene
• Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og stort engasjement
• Lønn etter avtale og gjeldende overenskomst
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Andreas Horsdal,Avdelingssjef,[phone]

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 5159814439
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026