Rådgiver

Oslo University Hospital; Tønsberg; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Job summary

Sykehuset i Vestfold HF søker en engasjert lederstøtte og ressurskoordinator for leger til Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen. Du vil ivareta arbeidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølgning av leger, og være en viktig samarbeidspartner for avdelingens ledere.

Stillingen krever struktur, løsningsorientering og evne til å finne balanse mellom medarbeidernes behov, avtaler og virksomhetens rammer.

Qualifications

• Administrativ oppfølging av ansatte, inkludert arbeidstid, fravær og bruk av personalrelaterte systemer.
• Støtte til ledere i bemannings-, personal- og driftsrelaterte oppgaver.
• Bidra til gode arbeidsprosesser, effektiv ressursutnyttelse og godt samarbeid mellom ledelse og ansatte.

Responsibilities

• Administrativ oppfølging av ansatte, inkludert arbeidstid, fravær og bruk av personalrelaterte systemer.
• Støtte til ledere i bemannings-, personal- og driftsrelaterte oppgaver
• Bidra til gode arbeidsprosesser, effektiv ressursutnyttelse og godt samarbeid mellom ledelse og ansatte
• Være en støtte i forbedring og utvikling av administrative rutiner
• Erfaring med arbeidsplanlegging og ressursstyring, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring med systemer som GAT, Personalportalen og Microsoft 365 er ønskelig

Skills

Arbeidsplanlegging

Ressursstyring

Administrativ oppfølging

Ledelsesstøtte

Education

Relevant høyere utdanning/autoristert helsesekretær eller tilsvarende

Tools

GAT

Personalportalen

Microsoft 365

Job description

Lederstøtte og ressurskoordinator for leger - Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert medarbeider som skal gi lederstøtte til Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen.Hos oss blir du en viktig samarbeidspartner for avdelingensledere og seksjonsledere,med særlig ansvar for arbeidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølgning av leger.
Stillingen passer for deg som trives med å ha oversikt, skape gode systemer og bidra til løsninger som gjør hverdagen enklere for både ledereog medarbeidere.

Medarbeiderene våre er vår viktigste ressurs. Samtidig er godbemanningsplanlegging og personaloppfølgning avgjørendefor å sikre kvalitet, kontinuitet og bærekraftig drift. Som lederstøtte vil du bidra til at vi bruker legeressursene på en god og forutsigbar måte. Du vilsamarbeide tett med seksjonsledere og avdelingsledere om arbeidsplaner,arbeidstid, fravær, ressursbehov og adminsitrative prosesser.
Vår ledelsesfilosofi byggerpå balansen mellom fag, folk og penger. Vi ønsker en organisasjon der ledere og medarbeidere samarbeiderom gode løsninger, der vi ser både helhet og detaljer, og der vi forsøker å sija når det lar seg gjøre innenfor gjeldende rammer.
Vi trenger deg som ser muligheter, tenker helhetlig og bidrar til gode beslutninger.

Nevrologisk avdeling ved Sykehuset i Vestfold har et solid fagmiljø med høy faglig kvalitet. Avdelingenhar sterke tradisjoner for samarbeid, fagutvikling og forskning.Legegruppen består av LIS og overleger som arbeider tett sammen. Legegruppen består av av ca 25 leger (LiS og overleger). Avdelingen har 21 sengeplasser fordelt på slagenhet og generell nevrologi, og en tydelig satsningpå kompetanseutvikling, blant annet gjennomPhD-miljø og oppbygging av nevrofysiologisk kompetanse.

Barne- og ungdomsavdelingenhar utrednings- og behandlingsansvar i spesialisthelsetjenestenfor barn og unge fra 0 -18 år i Vestfold. Avdelingen bestårav poliklinikk, sengepost med 15 senger ognyfødtintensivseksjon med 12 plasser. Vi har et sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente medarbeidere. Legegruppen består av rundt 30 leger (LIS ogoverleger), fordelt på ulikearbeidsområder og vaktordninger.

Lederstøtte og ressurskoordinator for leger - Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen

Ønsker du en sentral rolle tett på ledere, leger og klinisk drift? Er du strukturert, løsningsorientert oggod til å finne balanse mellom medarbeidernes behov, gjeldende avtaler ogvirksomhetens rammer? Da kan dette være stillingen for deg?

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert medarbeider som skal gi lederstøtte til Nevrologisk avdeling og Barne- og ungdomsavdelingen.Hos oss blir du en viktig samarbeidspartner for avdelingensledere og seksjonsledere,med særlig ansvar for arbeidsplanlegging, ressursstyring og administrativ oppfølgning av leger.
Stillingen passer for deg som trives med å ha oversikt, skape gode systemer og bidra til løsninger som gjør hverdagen enklere for både ledereog medarbeidere.

Om stillingen

Medarbeiderene våre er vår viktigste ressurs. Samtidig er godbemanningsplanlegging og personaloppfølgning avgjørendefor å sikre kvalitet, kontinuitet og bærekraftig drift. Som lederstøtte vil du bidra til at vi bruker legeressursene på en god og forutsigbar måte. Du vilsamarbeide tett med seksjonsledere og avdelingsledere om arbeidsplaner,arbeidstid, fravær, ressursbehov og adminsitrative prosesser.
Vår ledelsesfilosofi byggerpå balansen mellom fag, folk og penger. Vi ønsker en organisasjon der ledere og medarbeidere samarbeiderom gode løsninger, der vi ser både helhet og detaljer, og der vi forsøker å sija når det lar seg gjøre innenfor gjeldende rammer.
Vi trenger deg som ser muligheter, tenker helhetlig og bidrar til gode beslutninger.

Om avdelingene

Nevrologisk avdeling ved Sykehuset i Vestfold har et solid fagmiljø med høy faglig kvalitet. Avdelingenhar sterke tradisjoner for samarbeid, fagutvikling og forskning.Legegruppen består av LIS og overleger som arbeider tett sammen. Legegruppen består av av ca 25 leger (LiS og overleger). Avdelingen har 21 sengeplasser fordelt på slagenhet og generell nevrologi, og en tydelig satsningpå kompetanseutvikling, blant annet gjennomPhD-miljø og oppbygging av nevrofysiologisk kompetanse.

Barne- og ungdomsavdelingenhar utrednings- og behandlingsansvar i spesialisthelsetjenestenfor barn og unge fra 0 -18 år i Vestfold. Avdelingen bestårav poliklinikk, sengepost med 15 senger ognyfødtintensivseksjon med 12 plasser. Vi har et sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente medarbeidere. Legegruppen består av rundt 30 leger (LIS ogoverleger), fordelt på ulikearbeidsområder og vaktordninger.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

• Administrativ oppfølging av ansatte, inkludert arbeidstid, fravær og bruk av personalrelaterte systemer
• Støtte til ledere i bemannings-, personal- og driftsrelaterte oppgaver
• Bidra til gode arbeidsprosesser, effektiv ressursutnyttelse og godt samarbeid mellom ledelse og ansatte
• Være en støtte i forbedring og utvikling av administrative rutiner
• Relevant høyere utdanning, autorisert helsesekretær eller annen relevant helsefaglig/administrativ utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med arbeidsplanlegging og ressursstyring, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring med systemer som GAT, Personalportalen og Microsoft 365 er ønskelig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Er løsningsorientert og samarbeider godt med ulike faggrupper og ledere
• Er trygg, tydelig og profesjonell i kommunikasjonen
• Arbeider strukturert, selvstendig og målrettet
• Ønsker å bidra til kultur for samarbeid, læring, refleksjon, og forbedring
• Har evne å se både helhet og detaljer
• Trives med høyt tempo og flere parallelle oppgaver
• En sentral og meningsfull rolle tett på klinisk ledelse og drift
• Varierte arbeidsoppgaver i to viktige fagmiljøer
• Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og stort engasjement
• Lønn etter avtale og gjeldende overenskomst
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon påwww.klp.no

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Adresse: Sykehuset i Vestfold, Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg, Norge

Sykehuset i Vestfold HF(SiV HF)er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HFløses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.