Rådgiver

Arbeidsplassen; Fredrikstad; On-site; NOK 800,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Fredrikstad kommune søker en virksomhetsleder i Kommunesekretariatet som skal jobbe tett på kommuneledelsen med strategisk arbeid vedrørende politiske prosesser og planverk.

Du vil bidra til koordinering, utredning, kvalitetssikring av saker, og utvikling av kommunens forhold til nabokommuner og regionale aktører. Stillingen har 100% stilling og innebærer tett samarbeid med ledelsen.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis masternivå.
• Gode kommunikasjonsevner, faglig og relasjonelt.
• Svært god språkforståelse og formidlingsevne på norsk.
• Svært god samfunnsforståelse, kunnskap om offentlig forvaltning og politiske Prosesser.
• Erfaring fra samhandling mellom politisk og administrativt nivå, tverrfaglig samarbeid.
• Erfaring fra ledelse eller arbeid opp mot ledere og forståelse for lederstøtte.

Responsibilities

• Bistå kommuneledelsen i strategiske spørsmål
• Koordinering, utredning og kvalitetssikring av politiske saker
• Oppfølging av politiske bestillinger og utrede saker som skal til politisk behandling
• Bidra til å videreutvikle og følge opp arbeidet med kommunens planverk
• Bidra til tverrfaglig utviklingsarbeid
• Bidra til utvikling og oppfølging av intern og ekstern kommunikasjon
• Bidra til videreutvikle godt samspill mellom folkevalgte, administrasjon, tillitsvalgte og innbyggere
• Bygge gode relasjoner og samarbeid med nabokommuner, regionale myndigheter og andre samarbeidspartnere

Skills

Gode kommunikasjonsevner

Språkforståelse

Samfunnsforståelse

Ledelseserfaring

Politiske prosesser

Education

Mastergrad eller høyere innen samfunnsvitenskap, statsvitenskap, juss

Job description

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe tett på kommuneledelsen med viktig strategisk arbeid.

Kommunesekretariatet inngår i stab Organisasjon og økonomi, og utgjør kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune. Virksomheten skal være en stabs- og støttefunksjon for politisk og administrativ ledelse, herunder følge opp politisk saksbehandling og har sekretariatsansvar for bystyret, formannskapet og en rekke andre folkevalgte organer, og for ordfører og kommuneledelsen.
Virksomheten har også ansvar for å utvikle og følge opp kommunens alkoholpolitiske arbeid, gjennomføring av valg og kommunale vigsler, interkontroll og kvalitet samt kommunal beredskap.

Arbeidsoppgaver

• Bistå kommuneledelsen i strategiske spørsmål
• Koordinering, utredning og kvalitetssikring av politiske saker
• Oppfølging av politiske bestillinger og utrede saker som skal til politisk behandling
• Bidra til å videreutvikle og følge opp arbeidet med kommunens planverk
• Bidra til tverrfaglig utviklingsarbeid
• Bidra til å utvikle god intern og ekstern kommunikasjon
• Bidra til å videreutvikle godt samspill mellom folkevalgte, administrasjon, tillitsvalgte og innbyggere, og til utvikling og fornyelse av kommunens politiske prosesser
• Bidra til å bygge gode relasjoner og samarbeidsforhold med ulike aktører, herunder godt og nært samarbeid med nabokommuner, regionale myndigheter og andre samarbeidspartnere

Spesifikke oppgaver (hvis relevant)

Stillingen kan også bli tillagt spesifikke oppgaver som eksempelvis oppfølging av tilskuddsmidler, koordinering av prosjekter og prosjektmidler og innkjøp av tjenester fra andre kommuner eller andre eksterne aktører. Medarbeideren vil være organisatorisk plassert i virksomhet Kommunesekretariatet, kvalitet og styring, og jobbe i en gruppe som ivaretar direktørstøtte for alle kommuneområdene. Oppgavene kan bli endret over tid ut fra virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, innen eksempelvis samfunnsvitenskap, statsvitenskap, sosiologi, juss etc.
• Gode kommunikasjonsevner, både faglig og relasjonelt
• Svært god språkforståelse og formidlingsevne, både skriftlig og muntlig på norsk
• Svært god samfunnsforståelse, kunnskap om offentlig forvaltning, og innsikt i politiske prosesser
• Erfaring fra samhandling og samspill mellom politisk og administrativt nivå, og tverrfaglig samarbeid
• Erfaring fra ledelse eller arbeid opp mot ledere, og forståelse for hva lederstøtte går ut på

Personlige egenskaper

• Evnen til å arbeide systematisk og målrettet, men samtidig kunne håndtere spontane utfordringer.
• Evnen til å arbeide selvstendig, men samtidig involvere og samarbeide med kollegaer og eksterne.
• Evnen til å håndtere løpende oppgaver effektivt, men samtidig se etter forbedringer i måten oppgaver løses.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Er positiv, løsningsorientert, fleksibel og samarbeidsvillig
• Er faglig trygg, og komfortabel med en synlig rolle i organisasjonen
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende, lærerikt og spennende arbeid i et kreativt, engasjert og faglig kompetent arbeidsfellesskap, tett på det politiske livet i Fredrikstad.

Vi har et fagmiljø under utvikling, som du selv får påvirke, med mål om tyngre og tettere rådgivningsoppgaver.

Vi har også gode pensjons- og forsikringsordninger og kontorplass på rådhuset, sentralt i Fredrikstad.

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Pål Henning Klavenes, Virksomhetsleder, [phone]

Arbeidssted

Nygaardsgata 16
1606 Fredrikstad

Nøkkelinformasjon

• Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune
• Referansenr.: 5112596721
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 10.09.2026

Virksomhetsleder

Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 85.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.