Publikumsvert og Arrangementskoordinator (Museum)

Drammens; Drammen; Hybrid; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Drammens Museum søker en vertskapskoordinator som vil ha en sentral rolle i museumets daglige koordinering av vertskap, arrangementer og administrativ drift. Stillingen kombinerer resepsjonsarbeid med bemannings- og personalsøking i tett samarbeid med kolleger.

Du vil være et viktig kontaktpunkt for publikum og museumsverter, og bidra til god informasjonsflyt og effektiv drift på flere arenaer. Stillingen er et tidsbegrenset vikariat på to år og innebærer turnus.

Qualifications

• Erfaring med resepsjon og vertskapskoordinering.
• Gode administrative ferdigheter og dokumenthåndtering.
• Evne til god informasjonsflyt og koordinering på tvers av avdelinger.

Responsibilities

• Koordinere og følge opp museumsverter, rekruttering, opplæring og bemanning.
• Koordinere arrangements- og aktivitetskalender og sikre god intern samhandling.
• Administrativ oppfølging: post, dokumenthåndtering, journalføring og statistikk.
• Håndtere åpning/lukking, sikkerhet og vedlikehold av publikumsarenaer.

Skills

Førerkort klasse B

Egen bil

Job description

Drammens Museum søker en vertskapskoordinator som vil ha en sentral rolle i museumets daglige koordinering av vertskap, arrangementer og administrativ drift. Stillingen kombinerer resepsjonsarbeid med bemannings- og personalsøking i tett samarbeid med kolleger.

Du vil være et viktig kontaktpunkt for publikum og museumsverter, og bidra til god informasjonsflyt og effektiv drift på flere arenaer. Stillingen er et tidsbegrenset vikariat på to år og innebærer turnus.