Prosjektstøtte

Mesta; Slitu; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Mesta leitar etter en prosjektstøtte som vil jobbe tett med prosjektleder og utførende mannskap for å sikre god kontroll på økonomi, dokumentasjon og kontraktsoppfølging. Rollen omfatter å bidra til lønnsom og effektiv drift gjennom strukturert oppfølging og kontinuerlig forbedring.

Nåværende kontrakt er inne i siste del av perioden, med om lag ett år igjen, og det vil være mulighet for forlengelse ved kontraktsfornyelse.

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid.

Responsibilities

• Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet
• Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt
• Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer

Skills

Administrativ erfaring

Job description

Praktisk informasjon

Om enheten

Stillingen tilhører vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Tjenestene vi tilbyr i drift og vedlikehold spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Mesta sin største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, fylkeskommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter over hele landet.

Om stillingen

Som prosjektstøtte vil du arbeide tett sammen med prosjektleder, kollegaer, utførende mannskap og underentreprenører for å sikre god kontroll på økonomi, dokumentasjon, rapportering og kontraktsoppfølging. Rollen passer for deg som liker å jobbe strukturert, har god systemforståelse og trives med å være en støttefunksjon som bidrar til at prosjektet lykkes. Nåværende kontrakt er inne i siste del av kontraktsperioden, med om lag ett år igjen. Det vil være mulighet for forlengelse ved kontraktsfornyelse.

I løpet av de første 6 12 månedene skal du bidra til at prosjektets mål nås gjennom å:

• Sikre god kontroll på økonomi, fakturering, dokumentasjon og kontraktsoppfølging i prosjektet
• Bidra til lønnsom og effektiv drift gjennom strukturert oppfølging og kontinuerlig forbedring
• Sikre at kontraktsforpliktelser følges opp

Arbeidsoppgaver

• Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet
• Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt
• Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer

Hvem ser vi etter?

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativt arbeid

Arbeidsmiljøet hos oss

• Alltid riktig verneutstyr og verktøy til oppgaven
• Alltid en sikker jobbanalyse før oppgaven
• Dette er en viktig del av vår HMS-kultur og grunnlaget for at alle skal komme trygt hjem fra jobb hver dag.

Hvorfor velge Mesta?

• Du holder Norge i gang hver dag arbeidet ditt er avgjørende for sikkerhet og fremkommelighet langs vei og i tunnel
• Tett på drift og resultater korte beslutningsveier og synlige resultater av det du gjør
• Sterkt fagmiljø du blir en del av et landsdekkende miljø med høy kompetanse
• Variert arbeidshverdag ute i felt praktisk arbeid, ulike lokasjoner og reell problemløsning
• I front på utvikling og teknologi vi tar i bruk nye løsninger som gjør arbeidet smartere og sikrere
• Vi setter trygghet først både på jobb og hjemme. Derfor jobber vi systematisk med HMS og tilbyr solide pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring, så du har forutsigbare og trygge rammer rundt deg
• Mesta bygger, vedlikeholder og utvikler norsk infrastruktur på oppdrag fra offentlige og private kunder. Vi er Norges ledende aktør innen drift og vedlikehold av vei og veielektro, med et viktig samfunnsoppdrag: Vi får folk fram.
• Mesta har omlag 1700 ansatte som hver dag jobber for å sikre trygg og åpen infrastruktur i hele landet. Selskapet omsetter for over 6 milliarder kroner årlig.