Prosjektstøtte

Christer Grønland; Indre Østfold; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Helseforsikring

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Mesta i Mysen ønsker prosjektstøtte som skal sikre god kontraktoppfølging, fakturering og dokumentasjon. Du vil jobbe tett med prosjektleder, kolleger, utførende mannskap og underentreprenører for å holde prosjektet på rett kurs.

Stillingen krever gjennomføringsevne, god driftsforståelse og evne til samarbeid, samt fokus på HMS og kvalitet gjennom hele kontraktsperioden.

Qualifications

• Førerkort klasse B er påkrevd.
• Gode IT-kunnskaper er nødvendig.
• Erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig.

Responsibilities

• Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet.
• Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt.
• Klargjøre dokumentasjon til byggemøter og kontraktsoppfølging.
• Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer.
• Bistå i andre kontrakter ved behov og kapasitet.
• Bistå på vernerunder.

Skills

Førerkort klasse B

Gode IT-kunnskaper

Erfaring fra administrativt arbeid

Education

Relevant utdanning

Job description

Praktisk informasjon

• Oppmøtested: Brennemostien 4, 1850 Mysen
• Kontraktsområde: 30-102 Østfold Nord
• Stillingsprosent: 100 %, fast
• Antall stillinger: 1
• Arbeidstid: Dag (07:00–15:00)

Om enheten

Stillingen tilhører vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Tjenestene vi tilbyr i drift og vedlikehold spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Mesta sin største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, fylkeskommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter over hele landet.

Om stillingen

Som prosjektstøtte vil du arbeide tett sammen med prosjektleder, kollegaer, utførende mannskap og underentreprenører for å sikre god kontroll på økonomi, dokumentasjon, rapportering og kontraktsoppfølging. Rollen passer for deg som liker å jobbe strukturert, har god systemforståelse og trives med å være en støttefunksjon som bidrar til at prosjektet lykkes. Nåværende kontrakt er inne i siste del av kontraktsperioden, med om lag ett år igjen. Det vil være mulighet for forlengelse ved kontraktsfornyelse.

Hva skal du få til?

I løpet av de første 6–12 månedene skal du bidra til at prosjektets mål nås gjennom å:

• Sikre god kontroll på økonomi, fakturering, dokumentasjon og kontraktsoppfølging i prosjektet
• Bidra til lønnsom og effektiv drift gjennom strukturert oppfølging og kontinuerlig forbedring
• Sikre at kontraktsforpliktelser følges opp
• Ivareta kvalitet og HMS

Arbeidsoppgaver

• Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet
• Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt
• Klargjøre dokumentasjon til byggemøter og kontraktsoppfølging
• Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer
• Bistå i andre kontrakter ved behov og kapasitet
• Bistå på vernerunder

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives med å skape struktur og kontroll. Du tar ansvar for egne oppgaver, følger dem opp til de er gjennomført og bidrar aktivt til gode løsninger. For å lykkes i rollen er det viktig at du har gjennomføringsevne, god driftsforståelse og evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Førerkort klasse B
• Gode IT-kunnskaper
• Erfaring fra administrativt arbeid

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med fakturering og rapportering
• Gode ferdigheter i Excel
• Relevant utdanning

Arbeidsmiljøet hos oss

Hos oss blir du en del av et jordnært og uformelt arbeidsmiljø, hvor det er kort vei mellom folk og beslutninger. Du vil jobbe tett sammen med både kollegaer, utførende mannskap og underentreprenører. Vi har en kultur hvor vi hjelper hverandre og stiller opp når det trengs. Som prosjektstøtte får du stor grad av selvstendighet og tillit, men du står aldri alene når utfordringer skal løses. Vi tror på å være tydelige, løsningsorienterte og å spille hverandre gode.

Sikkerhet kommer alltid først i Mesta. Derfor har vi tre enkle prinsipper som gjelder hver eneste dag:

• Alltid riktig verneutstyr og verktøy til oppgaven
• Alltid en sikker jobbanalyse før oppgaven
• Alltid varsle og registrere hendelser i vårt kvalitetssystem

Dette er en viktig del av vår HMS-kultur og grunnlaget for at alle skal komme trygt hjem fra jobb hver dag.

Hvorfor velge Mesta?

• Du holder Norge i gang – hver dag – arbeidet ditt er avgjørende for sikkerhet og fremkommelighet langs vei og i tunnel
• Tett på drift og resultater – korte beslutningsveier og synlige resultater av det du gjør
• Sterkt fagmiljø – du blir en del av et landsdekkende miljø med høy kompetanse
• Variert arbeidshverdag ute i felt – praktisk arbeid, ulike lokasjoner og reell problemløsning
• I front på utvikling og teknologi – vi tar i bruk nye løsninger som gjør arbeidet smartere og sikrere
• Vi setter trygghet først – både på jobb og hjemme. Derfor jobber vi systematisk med HMS og tilbyr solide pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring, så du har forutsigbare og trygge rammer rundt deg

Kjenner du deg igjen i våre verdier fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje, ser vi frem til å høre fra deg!