Prosjektøkonom

Ntnu; Trondheim; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

NTNU Vitenskapsmuseet søker en allsidig og fleksibel alliansen innen prosjektøkonomi som vil være en viktig økonomisk støttespiller for prosjektledere og museets ledelse i planlegging, oppfølging og styring av eksternfinansiert virksomhet.

Du vil også delta i innkjøp og utvikling av kompetanse innen forskningsfinansiering og prosjektstyring, i et internasjonalt miljø ved NTNU Vitenskapsmuseet.

Qualifications

• Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå og solid erfaring med prosjektøkonomi.
• Dokumentere selvstendighet og vise til gode resultater fra prosjektarbeid.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Rådgivning og støtte til prosjektledere og museumsledelsen.
• Prognoseutvikling og økonomisk analyse av prosjekter.
• Oppfølging av eksternfinansierte prosjekter og styring av budsjett og rapportering.
• Innkøp og innkjøpsprosesser for museets enheter og utstyr.

Skills

Rådgivning

Økonomisk analyse

Prosjektøkonomi

Offentlig sektor

Innkjøp

IT-kunnskaper

Engelsk

Norsk

Education

Økonomifaglig utdanning

Tools

Excel

ERP-systemer

Finanssystemer

Job description

Ved NTNU Vitenskapsmuseet er det ledig stillingsom

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Ved Vitenskapsmuseets administrasjon har vi nå en ledig stilling som prosjektøkonom.

I denne stillingen vil du ha en rådgivende rolle i alle faser av eksternfinansierte prosjekter, noe som innebærer tett samarbeid med vitenskapelig ansatte prosjektledere og museets ledelse. Du vil være prosjektledernes viktigste økonomiske støttespiller i planlegging, oppfølging og styring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet, inkludert offentlig myndighetsutøvelse som arkeologiske utgravinger. God dialog med finansieringskilder og samarbeidspartnere er en viktig del av arbeidet. Du vil også ha oppgaver i forbindelse med planlegging og gjennomføring av innkjøp for museets enheter, som for eksempel vitenskapelig utstyr, utstillingsmateriell og driftsartikler.

Hos oss blir du en del av et internasjonalt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig sterke kolleger. Vi ser etter en allsidig og fleksibel kollega som trives med en variert arbeidshverdag og verdsetter godt samarbeid. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe både selvstendig og i team. Du vil få anledning til å utvikle kompetanse innen forskningsfinansiering og prosjektstyring, samt delta i NTNUs faglige nettverk for økonomi og administrasjon, med muligheter til faglig og personlig utvikling.

Du er en lagspiller som trives med å jobbe nært fagmiljøene i hele bredden av økonomifeltet, og motiveres av å finne gode løsninger.

Din nærmeste leder er avdelingsdirektør for administrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet.

Hva går jobben ut på?

• Rådgivning og støtte til prosjektledere og museumsledelsen
• Prognoseutvikling og økonomisk analyse
• Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå
• Du må kunne uttrykke deg godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Arbeidsspråket i administrasjonen er norsk, men rådgiving og samarbeid vil i mange tilfeller foregå på engelsk.

For innplassering sområdgiver (stillingskode 1434) kreves relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, samt solid erfaring med prosjektøkonomi.Du må kunne dokumentere selvstendighet i arbeidsutførelsen, og vise til gode resultater fra prosjektarbeid. For innplassering som seniorkonsulent (stillingskode 1363) kreves økonomifaglig relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå.Er du nyutdannet eller fortsatt i utdanningsløpet vil du bli vurdert til stillingen, forutsatt at bachelorgraden er fullført og bestått før oppstart.

• God økonomi- og virksomhetsforståelse
• Erfaring med økonomioppfølging fra offentlig sektor
• Relevant erfaring fra bestillings- og innkjøpsprosesser
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse

Vi ønsker oss en trivelig kollega som er:

• Analytisk, initiativrik og evner å sette seg inn i ulike problemstillinger
• Strukturert, selvstendig og nøyaktig
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Kommuniserer og samarbeider godt
• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon erKunnskap for en bedre verden og våre verdier erkreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen plasseres somseniorkonsulent, kode 1363 eller som rådgiver, kode 1434, avhengig av kvalifikasjoner, og du lønnes etter konkurransedyktige betingelser avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fralønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene istatsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen mådu påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Vi gleder oss til å høre fra deg!

NTNU - kunnskap for en bedre verden

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Museumsadministrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet

Museumsadministrasjonen utfører støttefunksjoner for direktøren og fagenhetene ved museet. Administrasjonen ivaretar oppgaver og ansvar innenfor økonomi, forsknings- og samlingspolitikk, HR og HMS, IT og kommunikasjon. Noen av museumsadministrasjonens ansatte utgjør museumsdirektørens stab og gir råd til direktøren om alle deler av NTNU Vitenskapsmuseets virksomhet.