Prosjektøkonom

Arbeidsplassen; Trondheim; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

NTNU Vitenskapsmuseet søker en prosjektøkonom som vil fungere som økonomisk støttespiller gjennom hele livsløpet til eksternfinansierte prosjekter. Du vil samarbeide tett med vitenskapelige ansatte prosjektledere og museets ledelse.

Stillingen innebærer planlegging, oppfølging og styring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet, inkludert innkjøp av vitenskapelig utstyr og driftsartikler, samt utvikling av rutiner innen prosjektøkonomi.

Qualifications

• Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Rådgivning og støtte til prosjektledere og museumsledelsen.
• Oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning.
• Prognoseutvikling og økonomisk analyse.
• Rapportering til finansieringskilder og samarbeidspartnere.
• Innkjøp/bestilling/fakturabehandling.
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner innenfor prosjektøkonomi og innkjøp ved museet.

Skills

Norsk

Engelsk

Education

Økonomifaglig utdanning (bachelornivå)

Job description

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

Om stillingen

Vil du bruke din økonomiske kompetanse til å støtte opp om forskning og formidling innen arkeologi, kultur- og naturhistorie?

Ved Vitenskapsmuseets administrasjon har vi nå en ledig stilling som prosjektøkonom.

I denne stillingen vil du ha en rådgivende rolle i alle faser av eksternfinansierte prosjekter, noe som innebærer tett samarbeid med vitenskapelig ansatte prosjektledere og museets ledelse. Du vil være prosjektledernes viktigste økonomiske støttespiller i planlegging, oppfølging og styring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet, inkludert offentlig myndighetsutøvelse som arkeologiske utgravinger. God dialog med finansieringskilder og samarbeidspartnere er en viktig del av arbeidet. Du vil også ha oppgaver i forbindelse med planlegging og gjennomføring av innkjøp for museets enheter, som for eksempel vitenskapelig utstyr, utstillingsmateriell og driftsartikler.

Hos oss blir du en del av et internasjonalt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig sterke kolleger. Vi ser etter en allsidig og fleksibel kollega som trives med en variert arbeidshverdag og verdsetter godt samarbeid. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe både selvstendig og i team. Du vil få anledning til å utvikle kompetanse innen forskningsfinansiering og prosjektstyring, samt delta i NTNUs faglige nettverk for økonomi og administrasjon, med muligheter til faglig og personlig utvikling.

Du er en lagspiller som trives med å jobbe nært fagmiljøene i hele bredden av økonomifeltet, og motiveres av å finne gode løsninger.

Din nærmeste leder er avdelingsdirektør for administrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet.

Hva går jobben ut på?

• Rådgivning og støtte til prosjektledere og museumsledelsen
• Oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• Prognoseutvikling og økonomisk analyse
• Rapportering til finansieringskilder og samarbeidspartnere
• Innkjøp/bestilling/fakturabehandling
• Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innenfor prosjektøkonomi og innkjøp ved museet

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå
• Du må kunne uttrykke deg godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Arbeidsspråket i administrasjonen er norsk, men rådgiving og samarbeid vil i mange tilfeller foregå på engelsk.

For innplassering sområdg