Prosjektleder intern beredskap – ettårig prosjektstilling

Finnmark fylkeskommune (FFK); Vadsø; On-site; NOK 780,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Arbeidssted i Vadsø/innsatssonen fordø

Job summary

Finnmark fylkeskommune søker en prosjektleder for å styrke og systematisere beredskap og kontinuitet på tvers av fylkeskommunens tjenester. Stillingen er ettårig og innebærer å koordinere risiko- og sårbarhetsanalyser, etablere helhetlig planverk og å utvikle felles metodikk samt opplæring i verktøyet RAYVN.

Du må kunne arbeide strategisk samtidig som du får ting til å skje i praksis, skape eierskap i organisasjonen og sikre gjennomføring av øvelser og læring fra hendelser. Arbeidssted er Vadsø.

Qualifications

• Høyere utdanning og erfaring med beredskap, samfunnssikkerhet eller kontinuitetsplanlegging
• Erfaring med prosjekt- eller prosessledelse og god skriftlig/muntlig kommunikasjon
• Evne til å omsette krav og risikoanalyser til praktiske planer og arbeidsprosesser
• Offentlig sektor-erfaring og kjennskap til beredskapsøvelser er en fordel
• Gode digitale ferdigheter og raskt inn i nye systemer og utvikle arbeidsprosesser

Responsibilities

• Koordinere og videreutvikle intern beredskap på tvers av avdelinger
• Kartlegge risiko, sårbarhetsanalyser og kontinuitetsplaner
• Utvikle felles metodikk for beredskaps- og kontinuitetsarbeidet
• Sikre sammenheng mellom overordnet beredskap og opplæring, samferdsel, tannhelse, kultur og næring
• Planlegge og koordinere beredskapsøvelser og evalueringer
• Skape eierskap og felles struktur i organisasjonen
• Opplæring og kompetansebygging i beredskap
• Innføring av RAYVN og opplæring av medarbeidere

Skills

Strukturert

Prosjektledelse

Ledelse

Tverrfaglig samarbeid

Kommunikasjon

Education

Høyere utdanning

Tools

RAYVN

Job description

• kartlegge og systematisere eksisterende beredskaps- og kontinuitetsplaner i fylkeskommunens tjenester

Du bør ha:

Hvorfor Finnmark fylkeskommune?

Om stillingen

Finnmark fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnstjenester som skal fungere også når noe uventet skjer. Vi skal derfor styrke og systematisere vårt interne arbeid med beredskap og kontinuitet, og søker en prosjektleder som kan lede dette arbeidet det neste året.

Vi ser etter deg som både kan arbeide strategisk og få ting til å skje i praksis. Du skal ikke bygge beredskap alene, men sørge for at organisasjonen arbeider systematisk og koordinert, at eksisterende planer henger sammen, og at vi får på plass det planverket, metodikken og øvingsregimet vi trenger.

Stillingen er en ettårig prosjektstilling.

Hva skal du gjøre?

Som prosjektleder får du ansvar for å koordinere og videreutvikle den interne beredskapen i Finnmark fylkeskommune på tvers av avdelinger og tjenester.

En viktig oppgave blir å skaffe oversikt over eksisterende risiko og sårbarhetsanalyser, beredskapsplaner og kontinuitetsplaner og bidra til at disse ses i sammenheng. Du skal sammen med organisasjonen identifisere mangler, avklare ansvar og sørge for framdrift i arbeidet med å etablere et helhetlig og oppdatert planverk.

Arbeidsoppgaver

Arbeidet vil blant annet innebære å:

• kartlegge og systematisere eksisterende beredskaps- og kontinuitetsplaner i fylkeskommunens tjenester
• koordinere arbeidet med å utarbeide og oppdatere overordnet og tjenestespesifikt beredskapsplanverk
• utvikle en felles metodikk for beredskaps- og kontinuitetsarbeidet i organisasjonen
• bidra til tydelige sammenhenger mellom overordnet beredskap og beredskapen innen blant annet opplæring, samferdsel, tannhelse, kultur og næring – alle de fylkeskommunale tjenester
• koordinere arbeidet med kontinuitetsplanlegging slik at kritiske tjenester kan opprettholdes ved uønskede hendelser
• planlegge, forberede og koordinere beredskapsøvelser, både på overordnet nivå og i tjenestene
• sørge for evaluering og oppfølging av øvelser og hendelser og bidra til at læringspunkter omsettes i konkrete forbedringer
• bidra til opplæring, kompetansebygging og økt beredskapsbevissthet i organisasjonen
• utvikle metodikk for bruk av RAYVN som fylkeskommunens interne verktøy for beredskap og krisehåndtering
• koordinere innføring og praktisk bruk av RAYVN og bidra til at relevante medarbeidere får nødvendig opplæring og trening i verktøyet.

Prosjektlederen vil samarbeide tett med fylkeskommunens ledelse, avdelinger og fagmiljøer. En viktig del av jobben blir å skape eierskap til beredskapsarbeidet ute i organisasjonen og samtidig sikre en felles struktur og retning.

Hva ønsker vi å ha oppnådd etter ett år?

Når prosjektperioden er avsluttet, skal Finnmark fylkeskommune ha fått en helhetlig og systematisk intern beredskap.

Vi forventer blant annet at vi har fått på plass en samlet oversikt og struktur for beredskapsplanverket, tydeligere sammenheng mellom overordnede planer og tjenestenes planer, nødvendige kontinuitetsplaner for kritiske tjenester og en felles metodikk for hvordan planverket skal utvikles, vedlikeholdes og øves.

RAYVN skal være tatt i bruk på en strukturert måte, med avklarte rutiner, roller og metodikk. Det skal også være etablert et system for regelmessige beredskapsøvelser og for hvordan erfaringer fra øvelser og hendelser følges opp.

Målet er ikke bare flere planer. Målet er en organisasjon som vet hva den skal gjøre når noe skjer.

Kvalifikasjoner

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som er strukturert, selvstendig og god til å skape framdrift i komplekse prosesser. Du må kunne arbeide på tvers av fagområder og organisatoriske grenser og være god til å få mennesker med ulik kompetanse og ulike roller til å arbeide mot et felles mål.

Du bør ha:

• høyere utdanning
• erfaring med beredskap, samfunnssikkerhet, krisehåndtering, kontinuitetsplanlegging eller tilsvarende arbeid
• erfaring med prosjekt- eller prosessledelse
• god forståelse for hvordan en større organisasjon fungerergode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• evne til å omsette krav, risikoanalyser og overordnede mål til praktiske planer og arbeidsprosesser.

Erfaring fra offentlig sektor, arbeid med beredskapsøvelser, risiko- og sårbarhetsanalyser og digitale verktøy for beredskap og krisehåndtering vil kunne være en fordel.

Det er ikke et krav at du kjenner RAYVN fra før. Det viktigste er at du har god digital forståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og utvikle gode arbeidsprosesser rundt dem.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• ser sammenhenger og klarer å skape struktur i komplekse problemstillinger
• tar initiativ og driver prosesser framover
• samarbeider godt og skaper tillit
• er trygg nok til å utfordre når noe mangler eller ikke fungerer
• kommuniserer kompliserte problemstillinger på en enkel og forståelig måte
• trives med å veksle mellom strategisk arbeid og helt konkrete oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor Finnmark fylkeskommune?

Beredskap i Finnmark handler om mer enn planer og prosedyrer. Fylket har store geografiske avstander, spredt bosetting og tjenester som må fungere under krevende forhold. Samtidig har fylkeskommunen ansvar for tjenester og infrastruktur som er viktige både for innbyggerne og for samfunnets samlede motstandskraft.

Hos oss får du derfor muligheten til å arbeide med beredskap der det virkelig betyr noe – og til å sette tydelige spor etter deg.

Du får stor påvirkning på hvordan Finnmark fylkeskommune organiserer sitt framtidige beredskapsarbeid, og du vil arbeide tett med både ledelsen og fagmiljøene i organisasjonen.

Stillingen er en ettårig prosjektstilling.

Arbeidssted: Vadsø
Tiltredelse: Så snart som mulig / etter avtale
Lønn: Etter avtale og gjeldende avtaleverk

Vi tilbyr:

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Å bo og jobbe i innsatssonen gir mange økonomiske fordeler. Les mer om fordelene påvåre nettsider .

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Viktig informasjon til deg som skal søke

Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel.

Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.

Som søker til en offentlig stilling vil du fåtilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.