Prosjektleder

Arbeidstilsynet; Trondheim; On-site; NOK 620,000 - 950,000; Full time

Job summary

Arbeidstilsynet søker en strukturert og engasjert prosjektleder som kan omsette mål og behov til konkrete forbedringer og resultater. Hos Arbeidstilsynet får du ansvar for å planlegge, lede og følge opp prosjekter og prosessforbedringer med høy betydning for virksomheten og våre brukere.

Du vil ha helhetlig ansvar fra oppstart til avslutning, etablere mål, planer og styringsstrukturer, og sikre god involvering, avhengigheter og risiko.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning minimum bachelor.
• Dokumentert erfaring med å lede digitaliserings-, utviklings- eller endringsprosjekter.
• God forståelse for prosjektstyring, risikohåndtering og gevinstrealisering.
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Lede prosjekter fra idé og behovsavklaring til gjennomføring, overlevering og evaluering.
• Utarbeide og følge opp mål, mandat, planer, budsjett, risiko og fremdrift.
• Etablere hensiktsmessig prosjektorganisering og sikre tydelige roller og ansvar.
• Koordinere tverrfaglige team og skape godt samarbeid mellom fag, teknologi og ledelse.
• Forberede beslutningsgrunnlag og rapportere status, avvik og anbefalinger til prosjekteier og styringsgruppe.
• Planlegge og følge opp endringsarbeid, kommunikasjon og interessenthåndtering.
• Sikre oppfølging av forventede gevinster og bidra til læring og forbedring av virksomhetens prosjektarbeid.

Skills

Prosjektledelse

Risikohåndtering

Gevinstrealisering

Kommunikasjon

Analytiske ferdigheter

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

PRINCE2

Smidige metoder

Job description

Vil du lede prosjekter som skaper varige forbedringer og tydelige resultater?

Vi søker en strukturert og engasjert prosjektleder som kan omsette mål og behov til konkrete resultater. Hos Arbeidstilsynet får du ansvar for å planlegge, lede og følge opp prosjekter og prosessforbedringer med høy betydning for virksomheten og våre brukere. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, ledere og andre interessenter, og bidra til at prosjektene gjennomføres med riktig kvalitet, fremdrift og gevinstrealisering.

Om Arbeidstilsynet og rollen

Arbeidstilsynet jobber for at ingen skal bli syke eller skadet på jobb. Vi kombinerer myndighetsutøvelse med veiledning og digital tjenesteutvikling for å møte behovene i et arbeidsliv i endring. Vårt arbeid berører arbeidstakere og arbeidsgivere over hele landet, og stiller høye krav til faglighet, integritet og kvalitet.

Avdeling utvikling skal være Arbeidstilsynets pådriver og utfordrer for transformasjon, innovasjon og helhetlig utvikling. Avdelingen skal sikre at etaten utvikler tjenester, prosesser, arbeidsformer og teknologi i tråd med behov, risiko og strategiske føringer. Som etatens samlede utviklingskraft skal avdelingen tilrettelegge og forsterke utviklingsarbeidet på tvers av seksjoner og fagmiljøer. Stillingen vi søker tilhører seksjon innovasjon og tjenesteutvikling som er en av fire seksjoner i avdelingen.

Som prosjektleder får du et helhetlig ansvar fra oppstart til avslutning. Du etablerer tydelige mål, planer og styringsstrukturer, sørger for god involvering og håndterer avhengigheter, risiko og endringer underveis. Rollen krever at du kombinerer gjennomføringskraft med gode samarbeidsevner og evne til å skape felles retning i komplekse omgivelser.

Sentrale ansvarsområder

• lede prosjekter fra idé og behovsavklaring til gjennomføring, overlevering og evaluering
• utarbeide og følge opp mål, mandat, planer, budsjett, risiko og fremdrift
• etablere hensiktsmessig prosjektorganisering og sikre tydelige roller og ansvar
• koordinere tverrfaglige team og skape godt samarbeid mellom fag, teknologi og ledelse
• forberede beslutningsgrunnlag og rapportere status, avvik og anbefalinger til prosjekteier og styringsgruppe
• planlegge og følge opp endringsarbeid, kommunikasjon og interessenthåndtering
• sikre oppfølging av forventede gevinster og bidra til læring og forbedring av virksomhetens prosjektarbeid

Kvalifikasjonskrav

Du må ha

• relevant høyere utdanning minimum på bachelornivå, fortrinnsvis innen prosjektledelse, organisasjon, økonomi, teknologi eller tilsvarende; lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• dokumentert erfaring med å lede digitaliserings-, utviklings- eller endringsprosjekter
• god forståelse for prosjektstyring, risikohåndtering og gevinstrealisering
• erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag og kommunisere med ledelse og styringsgrupper
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• analytiske ferdigheter og evne til å omsette innsikt til konkrete anbefalinger

Det er en fordel om du har

• prosjektlederutdanning eller relevant sertifisering, for eksempel PRINCE2, prosjektveiviseren eller tilsvarende
• erfaring fra offentlig sektor og forståelse for politisk og administrativ styring
• erfaring med smidige arbeidsformer og tverrfaglige team
• gode relasjonelle ferdigheter for å lykkes med samarbeid

Vi søker deg som

• er initiativrik med interesse for digitalisering
• er en lagspiller som motiveres av å lykkes sammen med andre
• er selvstendig og initiativrik, samtidig som du trives med å jobbe sammen med gode kollegaer i team på tvers av ulike fagmiljøer
• er løsningsorientert og liker å sette deg inn i nye problemstillinger
• er ryddig og strukturert og leverer avtalt innhold til avtalt tid og kvalitet
• har god evne til å videreformidle kunnskap og kommunisere godt med ulike målgrupper
• er tydelig og har god gjennomføringsevne

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og den totale sammensetningen av seksjonen når vi vurderer kandidater til stillingen.

Det er mange gode grunner til å jobbe i Arbeidstilsynet. Hos oss får du:

• lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434 (kr. 620 000 - 750 000) eller seniorrådgiver kode 1364 (kr. 680 000 - 950 000), avhengig av dine kvalifikasjoner
• gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
• gode ordninger og fordeler Hva tilbyr vi våre ansatte? (arbeidstilsynet.no)
• meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et læringsmiljø med hyggelige kolleger og muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag

Viktig å vite før du søker

Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.

Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Husk å huke av for dette i de innledende spørsmålene du svarer på i starten av søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak. Vi gjør oppmerksom på at i utvidet søkerliste vil alle søkerne være synlig. Den er imidlertid kun partsoffentlig, dvs. kun tilgjengelig for søkere på stillingen.

Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen når du søker stillingen.

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra NOKUT (nokut.no) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Har du lyst til å bidra til et bedre arbeidsliv i Norge?

Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss.Vi tilrettelegger arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Kontaktpersoner for stillingen er seksjonsleder Linda Evensen. [e-mail], tlf. 936 28 323 eller rekrutteringsrådgiver hos Cruit, Stig Aulid, [e-mail], tlf. 915 16 107.