Prosjektassistent – Struktur & Fremdrift i Tekniske Prosjekter

Stein Andrè Haugerud; Holmestrand; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

NordicEPOD søker en Prosjektassistent til Site & Delivery Services som skal støtte ledelsen og bidra til at prosjektene gjennomføres strukturert og effektivt. Rollen gir tett samarbeid mellom prosjektledere, teknikere, engineering og leverandører.

Du bidrar med dokumentasjon, oppfølging av frister og statusmøter, samt utvikling av maler og arbeidsrutiner på tvers av prosjektene. Fast, heltid arbeidssted i Sande i Vestfold.

Qualifications

• Erfaring fra prosjektkoordinering, prosjektadministrasjon eller dokumentkontroll.
• Bakgrunn fra tekniske miljøer og interesse for koordinering og oppfølging av prosjekter.

Responsibilities

• holde oversikt over prosjektdokumentasjon, revisjoner, godkjenninger og frister
• følge opp sertifikater, testprotokoller, inspeksjonsrapporter og annen teknisk dokumentasjon
• oppdatere prosjektregistre, aksjonslister og statusoversikter
• følge opp aktiviteter og leveranser mot interne og eksterne ressurser
• forberede og koordinere prosjekt- og statusmøter
• dokumentere beslutninger, referater, ansvar og frister
• bidra til statusrapportering, dashboards og fremdriftsoversikter
• støtte prosjektledelsen i forbindelse med testing og overlevering av prosjekter
• koordinere møter, reiser og annen praktisk prosjektadministrasjon
• bidra til å utvikle gode maler, rutiner og arbeidsmetoder på tvers av prosjektene

Job description

NordicEPOD søker en Prosjektassistent til Site & Delivery Services som skal støtte ledelsen og bidra til at prosjektene gjennomføres strukturert og effektivt. Rollen gir tett samarbeid mellom prosjektledere, teknikere, engineering og leverandører.

Du bidrar med dokumentasjon, oppfølging av frister og statusmøter, samt utvikling av maler og arbeidsrutiner på tvers av prosjektene. Fast, heltid arbeidssted i Sande i Vestfold.