Prosjektassistent: Skap struktur i tekniske prosjekter

NORDICEPOD AS; Sande; On-site; NOK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

NordicEPOD søker en Prosjektassistent til Site & Delivery Services for å støtte ledelsen og sikre at prosjektene gjennomføres med struktur og fremdrift. Rollen kobler prosjektledere, teknikere og leverandører, og fokuserer på at dokumentasjon, frister og aksjoner blir fulgt opp samt at ledelsen har riktig informasjon tilgjengelig.

Du vil bidra til å utvikle prosesser, maler og arbeidsmetoder på tvers av prosjektene og sikre effektiv prosjektoppfølging fra planlegging til leveranse, med fast

Qualifications

• Erfaring fra prosjektkoordinering, prosjektadministrasjon eller dokumentkontroll.
• God prosjektforståelse og høy dokumentdisiplin.
• Kjennskap til tekniske miljøer er en fordel.

Responsibilities

• holde oversikt over prosjektdokumentasjon, revisjoner og frister
• følge opp sertifikater, testprotokoller og inspeksjonsrapporter
• oppdatere prosjektregistre, aksjonslister og statusoversikter
• koordinere møter, reiser og prosjektadministrasjon
• bidra til statusrapportering og fremdriftsoversikter
• støtte prosjektledelsen i testing og overlevering av prosjekter
• bidra til utvikling av maler og arbeidsmetoder på tvers av prosjektene

Skills

Koordineringsferdigheter

Strukturert arbeid

Norsk og Engelsk kommunikasjon

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

NordicEPOD søker en Prosjektassistent til Site & Delivery Services for å støtte ledelsen og sikre at prosjektene gjennomføres med struktur og fremdrift. Rollen kobler prosjektledere, teknikere og leverandører, og fokuserer på at dokumentasjon, frister og aksjoner blir fulgt opp samt at ledelsen har riktig informasjon tilgjengelig.

Du vil bidra til å utvikle prosesser, maler og arbeidsmetoder på tvers av prosjektene og sikre effektiv prosjektoppfølging fra planlegging til leveranse, med fast