Prosjektadministrator – Industrielle tekniske prosjekter

DeepOcean; Ytre Enebakk; On-site; NOK 520,000 - 800,000; Full time

Job summary

DeepOcean i Norge søker en strukturert prosjektadministrator til et teknisk prosjekt i Enebakk. Arbeidssted er site hver dag, og oppgaver inkluderer dokumenthåndtering, kostnadsoppfølging og møtelogistikk. Rollen passer for deg med erfaring fra prosjektadministrasjon og evne til å bidra i et hektisk prosjektmiljø.

Arbeidsoppgavene omfatter også innkjøp, referatskriving og oppfølging av beslutninger. Vi tilbyr et 10-måneders oppdrag med normal arbeidstid og mulighet for overtid ved behov.

Qualifications

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektstøtte eller lignende fagområder
• Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektadministrasjon
• Erfaring fra industri, større tekniske prosjekter eller datasenterprosjekter er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med Microsoft 365
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Erfaring med SAP er positivt, men ikke et krav
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform
• Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver
• Samarbeidsorientert med sterk gjennomføringsevne
• Løsningsorientert og fleksibel i møte med endringer

Responsibilities

• Dokumenthåndtering og generell prosjektadministrasjon
• Oppfølging av prosjektkostnader, fakturaer og rapportering
• Planlegging, koordinering og gjennomføring av møter
• Referatskriving og administrativ oppfølging av beslutninger og tiltak
• Oppfølging av timer, reiser og personell
• Administrativ støtte knyttet til innkjøp
• Bidra til oppfølging av HMS- og kvalitetskrav i prosjektet
• Støtte prosjektleder og prosjektteam i daglig drift

Skills

Prosjektadministrasjon

Koordinering

Dokumenthåndtering

Kommunikasjon (Norsk/Engelsk)

SAP erfaring

Education

Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon/ prosjektstøtte

Tools

Microsoft 365

Job description

DeepOcean i Norge søker en strukturert prosjektadministrator til et teknisk prosjekt i Enebakk. Arbeidssted er site hver dag, og oppgaver inkluderer dokumenthåndtering, kostnadsoppfølging og møtelogistikk. Rollen passer for deg med erfaring fra prosjektadministrasjon og evne til å bidra i et hektisk prosjektmiljø.

Arbeidsoppgavene omfatter også innkjøp, referatskriving og oppfølging av beslutninger. Vi tilbyr et 10-måneders oppdrag med normal arbeidstid og mulighet for overtid ved behov.