Prosjektadministrator

DeepOcean; Ytre Enebakk; On-site; NOK 520,000 - 800,000; Full time

Job summary

DeepOcean i Norge søker en strukturert prosjektadministrator til et teknisk prosjekt i Enebakk. Arbeidssted er site hver dag, og oppgaver inkluderer dokumenthåndtering, kostnadsoppfølging og møtelogistikk. Rollen passer for deg med erfaring fra prosjektadministrasjon og evne til å bidra i et hektisk prosjektmiljø.

Arbeidsoppgavene omfatter også innkjøp, referatskriving og oppfølging av beslutninger. Vi tilbyr et 10-måneders oppdrag med normal arbeidstid og mulighet for overtid ved behov.

Qualifications

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektstøtte eller lignende fagområder
• Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektadministrasjon
• Erfaring fra industri, større tekniske prosjekter eller datasenterprosjekter er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med Microsoft 365
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Erfaring med SAP er positivt, men ikke et krav
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform
• Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver
• Samarbeidsorientert med sterk gjennomføringsevne
• Løsningsorientert og fleksibel i møte med endringer

Responsibilities

• Dokumenthåndtering og generell prosjektadministrasjon
• Oppfølging av prosjektkostnader, fakturaer og rapportering
• Planlegging, koordinering og gjennomføring av møter
• Referatskriving og administrativ oppfølging av beslutninger og tiltak
• Oppfølging av timer, reiser og personell
• Administrativ støtte knyttet til innkjøp
• Bidra til oppfølging av HMS- og kvalitetskrav i prosjektet
• Støtte prosjektleder og prosjektteam i daglig drift

Skills

Prosjektadministrasjon

Koordinering

Dokumenthåndtering

Kommunikasjon (Norsk/Engelsk)

SAP erfaring

Education

Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon/ prosjektstøtte

Tools

Microsoft 365

Job description

Prosjekt stilling ∙ Heltid ∙ Ytre Enebakk

Dokumenthåndtering, prosjektadministrasjon, oppfølging av kostnader, fakturaer, møtekoordinering og administrativ støtte i et teknisk prosjekt.

• Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektadministrasjon
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Oppdrag med varighet på 10 måneder
• Oppstart så snart som mulig

Jefferson Wells rekrutterer på vegne av en kunde innen industri og tekniske prosjekter. Vi søker en strukturert og selvstendig prosjektadministrator som trives med koordinering, dokumenthåndtering og administrativ støtte i et hektisk prosjektmiljø. Rollen passer for deg som har erfaring fra prosjektadministrasjon og som ønsker å bidra til effektiv gjennomføring av et større teknisk prosjekt. Arbeidssted er Enebakk, med tilstedeværelse på site hver dag. Oppgaver og ansvarsområder

• Dokumenthåndtering og generell prosjektadministrasjon
• Oppfølging av prosjektkostnader, fakturaer og rapportering
• Planlegging, koordinering og gjennomføring av møter
• Referatskriving og administrativ oppfølging av beslutninger og tiltak
• Oppfølging av timer, reiser og personell
• Bidra til oppfølging av HMS- og kvalitetskrav i prosjektet
• Støtte prosjektleder og prosjektteam i daglig drift

Jefferson Wells rekrutterer på vegne av en kunde innen industri og tekniske prosjekter. Vi søker en strukturert og selvstendig prosjektadministrator som trives med koordinering, dokumenthåndtering og administrativ støtte i et hektisk prosjektmiljø. Rollen passer for deg som har erfaring fra prosjektadministrasjon og som ønsker å bidra til effektiv gjennomføring av et større teknisk prosjekt. Arbeidssted er Enebakk, med tilstedeværelse på site hver dag. Oppgaver og ansvarsområder

• Dokumenthåndtering og generell prosjektadministrasjon
• Oppfølging av prosjektkostnader, fakturaer og rapportering
• Planlegging, koordinering og gjennomføring av møter
• Referatskriving og administrativ oppfølging av beslutninger og tiltak
• Oppfølging av timer, reiser og personell
• Administrativ støtte knyttet til innkjøp
• Bidra til oppfølging av HMS- og kvalitetskrav i prosjektet
• Støtte prosjektleder og prosjektteam i daglig drift

Bakgrunn og ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektstøtte eller lignende fagområder
• Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektadministrasjon
• Erfaring fra industri, større tekniske prosjekter eller datasenterprosjekter er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med Microsoft 365
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Erfaring med SAP er positivt, men ikke et krav
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform
• Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver
• Samarbeidsorientert med sterk gjennomføringsevne
• Løsningsorientert og fleksibel i møte med endringer

Vi tilbyr

• Muligheten til å bidra i et større og spennende teknisk prosjekt
• Et profesjonelt prosjektmiljø med dyktige kolleger
• Variert arbeidshverdag med bred kontaktflate
• Konkurransedyktige betingelser
• Oppstart så snart som mulig
• Oppdrag med varighet på 10 måneder
• Normal arbeidstid på 37,5 timer per uke, med mulighet for overtid ved behov

Kontaktperson: Lars Hekneby, [e-mail]

Jefferson Wells har et sterkt engasjement for mangfold og inkludering i alle aspekter av vår virksomhet. Vi ønsker å speile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi kommer til å behandle søknader fortløpende, så ansettelsen kan derfor bli gjennomført før søknadsfristen.