Project Specialist

Anita Olaisen; Espeland; On-site; NOK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

DSV Air & Sea AS søker en energisk og erfaren Project Specialist i Bergen. Du vil ha eierskap til daglige operasjoner, planlegging, koordinering og gjennomføring av klientenes internasjonale sendinger, og sikre høy kvalitet i hele forsyningskjeden.

Du har erfaring med koordinering av internasjonal transport, helst fly- og sjøfrakt, og du kommuniserer tydelig med kunder, agenter, søsterselskaper og underleverandører.

Qualifications

• Erfaring med koordinering av internasjonal transport og dokumentasjon.
• Fortrinnsvis erfaring med fly- og sjøfrakt.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.
• Evne til å identifisere forbedringsområder og optimalisere prosesser.

Responsibilities

• Eierskap til kundene og utføre daglig operasjon, inkludert planlegging, koordinering og gjennomføring av kundenes internasjonale sendinger.
• Sikre profesjonell håndtering gjennom hele kundens forsyningskjede og at arbeidet utføres i henhold til QHSE-standarder.
• Opprettholde proaktiv dialog, utmerket kundeservice og kontinuerlig ivareta kundens lojalitet.
• Løpende kontakt med agenter, søsterselskaper i utlandet og underleverandører for å sikre konkurransedyktige betingelser.
• Kontinuerlig fokusere på kostnadseffektivitet i eget daglig arbeid, inkludert fakturering til kunde.
• Du er komfortabel med telefon som arbeidsverktøy og evner å ta viktige beslutninger raskt.

Job description

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi nå en samlet organisasjon med over 1000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions. Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap.

Vår prosjektavdeling i Bergen søker en energisk og erfaren freight forwarder som kan fylle rollen som Project Specialist og dermed bidra til videre suksess. Det er viktig for oss at du har erfaring med koordinering av internasjonal transport og fortrinnsvis av fly- og sjøfrakt. Det øvrige som er viktig i vår bedrift, skal vi lære deg.

For å lykkes i denne rollen er det en forutsetning at du har innsikt i og erfaring med koordinering av internasjonal transport. Det er også en klar fordel om du har erfaring med håndtering av spesialtransporter, fortrinnsvis av fly- og sjøfrakt. Dette er en jobb hvor det treffes mange viktige beslutninger i hverdagen og du vil kontinuerlig kommunisere med alle involverte parter i transporten. Vi ser etter en som evner å se muligheter for forbedringsområder som vil bidra til utvikling. På denne måten kan vi til enhver tid tilsikre at våre kunder mottar best mulig service.

Kan du kjenne deg igjen i dette?

• Jeg trives med å jobbe i et høyt tempo og er god på å multitaske.
• Jeg er effektiv, løsnings- og detaljorientert. Jeg jobber selvstendig, er proaktiv og fullfører oppgaver til avtalt tid.
• Jeg er en god kollega og det motiverer meg at suksess er et resultat av teamarbeid.
• Jeg sørger alltid for at kunden har første prioritet, selv når arbeidsbelastningen er stor og viktige avgjørelser må tas.
• Jeg har solid innsikt i internasjonal transport og logistikk. Jeg har også bred erfaring med koordinering av transporter for kunder, og kjennskap til spesialtransport.
• Mine kommunikasjonsevner er gode og jeg behersker engelsk svært godt, både muntlig og skriftlig. Jeg behersker også godt et av de skandinaviske språkene.

Som Project Specialist vil dine arbeidsoppgaver blant annet innebære:

• Eierskap til kundene og utføre daglig operasjon, inkludert planlegging, koordinering og gjennomføring av kundenes internasjonale sendinger.
• Sikre profesjonell håndtering gjennom hele kundens forsyningskjede og at arbeidet utføres i henhold til våre QHSE-standarder.
• Opprettholde proaktiv dialog, utføre utmerket kundeservice og kontinuerlig ivareta kundens lojalitet.
• Løpende kontakt med agenter, våre søsterselskap i utlandet samt underleverandører for å tilsikre konkurransedyktige betingelser.
• Kontinuerlig fokusere på kostnadseffektivitet i eget daglig arbeid, inkludert fakturering til kunde.
• Du er komfortabel med bruk av telefon som arbeidsverktøy, holder roen under press og evner å ta viktige beslutninger raskt.

Hva innebærer en karriere i DSV?

Som medarbeider i DSV Air & Sea AS er du en del av et dynamisk og fremoverlent miljø hvor avgjørelser tas raskt på alle nivå. Hos oss møtes ambisjon og teamarbeid, med mål om å imøtekomme utfordringer, oppnå suksess, utvikle oss og å gjøre en forskjell. Hvis du har den riktige driv, talent og tar ansvar, vil vi gi deg den support du trenger for å maksimere ditt potensiale.