Samat Nordic AS søker Transportleder

Emilia Hapter; Fredrikstad; Sur place; NOK 550 000 - 750 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Treningsstøtte

Rikskort

Résumé du poste

Emilia Hapter søker Transportleder Planlegging i en sikkerhetskritisk virksomhet der kvalitet og kundetilfredshet står i fokus. Rollen innebærer planlegging av transporter, kontakt med sjåfører og kunder, samt operativ styring av teamet.

Du har erfaring fra transportbransjen, god datakompetanse og erfaring med turnuskoordinering. Stillingen krever kjøre-/hviletidskunnskap og evne til å lede en gruppe.

Qualifications

• Meget god datakompetanse og Excel (formler/dataanalyse)
• Solid erfaring med turnuskoordinering
• Minst 2-3 års erfaring med planlegging og 1 års administrativ erfaring
• Erfaring fra transportbransjen og kjøre-/hviletidsregler
• Kunnskap om forretningssystemer/transportplanlegging (IX Solution, Co-Driver)
• Evne til å lede og fordele arbeid i en gruppe
• Gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Responsabilités

• Planlegge og optimalisere transporter og personell for å minimere tomkjøring og maksimere samlasting
• Sikre riktig kjøretøy og personell til neste arbeidsdag
• Lage turnuser og sikre bemanning i henhold til kundekrav
• Være primær kontakt for sjåfører i daglig drift
• Ha dialog med kunder ved bestillinger, avvik og forsinkelser
• Håndtere kundebestillinger via e-post og EDI
• Validere sjåførenes arbeidstid og sikre kjøre-/hviletidsregler
• Håndtere administrative oppgaver som ordreinnlegging, dokumentasjon, kunderapportering og faktureringsgrunnlag
• Registrere og rapportere avvik samt foreslå forbedringstiltak
• Bestille service/verksted for kjøretøy
• Delta i rullerende vaktordning kvelder og helger

Connaissances

Excel

Dataanalyse

Turnuskoordinering

Ledelse

Språk engelsk

Svensk

Kjøretøykunnskap

Formation

Videregående utdanning innen logistikk/transport

Outils

IX Solution

Co-Driver

Description du poste

Transportleder Planlegging | Logistikk | Administrasjon

Ønsker du en nøkkelrolle der du kombinerer avansert transportplanlegging med daglig kontakt med sjåfører og kunder - i en sikkerhetskritisk virksomhet der kvalitet, ansvar og kundetilfredshet står i fokus?

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som er engasjert i jobben, er strukturert og har gode sammarbeids egenskaper.

Arbeidsoppgaver

Om rollen

Som Transportleder Plastic har du en sentral og ansvarsfull rolle i den daglige driften. Sammen med teamet har du ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp transporter, personell og kjøretøy i en kompleks og sikkerhetskritisk virksomhet.

Rollen er operativ og dynamisk, med cirka 80 % fokus på planlegging og operativ styring og 20 % administrative oppgaver. Du arbeider tett med både sjåfører og kunder og sikrer at transportene gjennomføres på en kostnadseffektiv, sikker og bærekraftig måte, i samsvar med gjeldende lover, avtaler og QHSE-krav.

Dine hovedoppgaver

I rollen vil du blant annet:

• Planlegge og optimalisere transporter og personell for å minimere tomkjøring og maksimere samlasting

• Sikre at riktig kjøretøy og personell er på riktig sted til neste arbeidsdag

• Lage turnuser og sikre bemanning i henhold til kundekrav

• Være primær kontakt for sjåfører i den daglige driften

• Ha løpende dialog med kunder ved bestillinger, avvik og forsinkelser

• Håndtere kundebestillinger via e-post og EDI

• Validere sjåførenes arbeidstid samt sikre etterlevelse av kjøre- og hviletidsregler og arbeidsmiljøloven

• Håndtere administrative oppgaver som ordreinnlegging, dokumentasjon, kunderapportering og faktureringsgrunnlag

• Registrere og rapportere avvik samt foreslå forbedringstiltak

• Bestille service, kontroller og verkstedsbesøk for kjøretøy

• Delta i rullerende vaktordning kvelder og helger etter turnus

Vi søker deg som har

Må-krav:

• Meget god datakompetanse og gode kunnskaper i Excel (formler og dataanalyse)

• Solid erfaring med turnuskoordinering

• Minst 2-3 års erfaring med planlegging samt minst 1 års erfaring fra en administrativ rolle

• Erfaring fra transportbransjen med god kjøretøykunnskap og forståelse for operativ drift

• Kunnskap om kjøre- og hviletidsregler

• Erfaring med forretningssystemer og transportplanleggingssystemer (f.eks. IX Solution, Co-Driver)

• Evne til å lede og fordele arbeid for en gruppe

• Meget gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Fordelaktig:

• ADR-kompetanse

• Videregående utdanning, gjerne innen logistikk eller transport

Personlige egenskaper

Du er strukturert, nøyaktig og har lett for å prioritere også i et høyt tempo. Du trives i et operativt miljø med mange parallelle oppgaver og raske omstillinger.

Du er kommunikativ og serviceorientert og kan gi tydelige, profesjonelle beskjeder til både sjåfører, kunder og kolleger. Med et sterkt analytisk og logistisk tankesett arbeider du løsningsorientert og optimaliserer flyt og ressurser på en effektiv måte.

Du tar ansvar for helheten, opptrer med høy sikkerhets- og miljøbevissthet og er trygg på å ta raske og velbegrunnede beslutninger. Som person er du en ydmyk lagspiller som skaper tillit og bidrar til godt samarbeid.

Øvrig

• Førerkort klasse B kreves (korte reiser kan forekomme)

• Vaktordning kvelder og helger etter turnus

Vi tilbyr

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos oss blir du en del av et engasjert og hjelpsomt team der din innsats blir lagt merke til og verdsatt. Vi jobber tett sammen, støtter hverandre i hverdagen og streber alltid etter å bli litt bedre enn i går.

Vi tar vare på våre medarbeideres trivsel og tilbyr fordeler som treningsstøtte og rikskort. Du får også gode muligheter til å utvikle deg i rollen og vokse sammen med oss. Arbeidsplassen vår er preget av en hyggelig atmosfære og en åpen kultur.