Planlegger - vikariat med mulighet for forlengelse

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap; Trondheim; On-site; NOK 620,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

SPK medlemskap

Fleksibel arbeidstid

Bedriftshelsetjeneste

Mobilt kontor når hensiktsmessig

Job summary

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap søker en Planlegger i Sør-Trøndelag sivile forsvarsdisctrikt for å styrke distriktets beredskap gjennom langsiktig planlegging, koordinering og samhandling med nødetater og andre aktører.

Stillingen innebærer planleggingsarbeid, veiledning under øvelser, og representasjon i eksterne fora. Krav om relevant utdanning og erfaring i planlegging og saksbehandling samt sikkerhetsklarering må være på plass.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad eller tilsvarende utdanning må være oppfylt.
• Erfaring med planleggingsprosesser og saksbehandling.
• Gode norskferdigheter, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Drive planleggingsprosesser og sikre fremdrift i arbeidsgrupper, samt utforme ordrer ved øvelser og innsatsprosesser.
• Ansvar for langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter og oppfølging av tildelte oppdrag.
• Representere Sivilforsvaret i eksterne fora og bidra i øvelser og krisedeltagelse.
• Inngå som instruktør under øvelser og delta i distriktets beredskaps- og krisestab.

Skills

Planleggingsprosesser

Saksbehandling

Saksbehandlingsverktøy

Norsk skriftlig

Selvstendig initiativ

Relasjonsbygging

Tillitsskapende

Fremstillingsevne

Beredskapskunnskap

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

Elements arkivløsning

Teams

Moodle

Job description

Planlegger - vikariat med mulighet for forlengelse

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

Stillingstittel Planlegger i Sør-Trøndelag sivilforsvarsdistrikt

Sivilforsvaret i Sør-Trøndelagsøker en strukturert og initiativrik medarbeider som vil bidra til å styrke distriktets beredskap og operative evne gjennom langsiktig planlegging, koordinering og samhandling. Vi ser etter deg som trives med å gjennomføre prosesser, omsette overordnede oppdrag til konkrete planer, og legge til rette for godt samvirke mellom sivilforsvarsdistriktet og øvrige aktører i totalforsvaret. Stillingen gir deg mulighet til å påvirke utviklingen av sivilforsvarsdistriktets beredskap, representere Sivilforsvaret i eksterne fora og bidra aktivt i øvelser og krisehåndtering.

• drive planleggingsprosesser og sikre fremdrift i arbeidsgrupper, samt bidra til å utforme ordrer ved øvelser og innsatser
• ha ansvar for oppgaver innen langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter, herunder bearbeide og følge opp tildelte oppdrag
• representere Sivilforsvaret selvstendig i eksterne fora, holde innlegg og foredrag om Sivilforsvarets rolle, kapasiteter og kapabiliteter, og ivareta og utvikle samarbeidet med andre aktører i totalforsvaret
• relevant bachelorgrad. Årsstudium fra høyskole/universitet/fagskole eller fagbrev, sammen med relevant erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
• erfaring med planleggingsprosesser
• erfaring med digitale saksbehandlingsverktøy som f.eks Elements arkivløsning, Teams, Moodle
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• selvstendig og initiativrik - du tar ansvar og initiativ og leverer som avtalt.
• erfaring med selvstendig saksbehandling og oppgaveløsning
• erfaring fra rednings- og beredskapsarbeid, for eksempel fra Sivilforsvaret, Forsvaret, politi, brann, helse, FORF eller andre beredskapsorganisasjoner

Vikariat som sivilforsvarsadjutant (stillingskode 0331) til og med 31.07.2028 med mulighet til forlengelse. Årslønn fra kr 620 000 til670 000.

Sikkerhetsklarering:

Den som får tilbud om stillingen må kunne sikkerhetsklareres til nivåHEMMELIG før tiltredelse.

Sivilforsvareteren uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), ledet av Sjef Sivilforsvaret. I fredstid består Sivilforsvaret av 8000 tjenestepliktige mannskap fordelt på 20 distrikt, hvert ledet av en distriktssjef. Det sentrale nivået er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen, som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret har som hovedoppdrag å beskytte befolkningen i krise og krig. I fredstid skal Sivilforsvaret bidra til god beredskap i hele landet og være en forsterkingsressurs for nødetater og andre myndigheter. Sivilforsvaret har lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker med tjenestepliktige mannskap og befal. Totalt er det ca.230 ansatte i Sivilforsvaret. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag over hele landet. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt.

Sør-Trøndelag sivilforsvarsdistrikt har ti ansatte og holder til i Trondheim. Vi har et utstrakt samarbeid både med nødetatene (politi, brann og helse), statsforvalter, kommunene, frivillige organisasjoner, Forsvaret og andre aktuelle aktører. Distriktet har 552 tjenestepliktige fordelt på 21 operative avdelinger med mannskap og befal. De tjenestepliktige skal gjennom årlige øvelser og kurs sørge for at Sivilforsvaret er i stand til å løse oppgavene sine.

Stillingen skal styrke distriktets beredskapsevne gjennom langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter. I dette ligger det konkretisering og operasjonalisering av tildelte oppdrag fra høyere nivå, tertialrapportering, deltakelse i samvirkefora, samt planlegging og utforming av ordrer for øvelser.

I stillingen vil du ha hovedansvar for utarbeidelse og revisjon av distriktets planverk. Det vil også være stor grad av deltakelse som instruktør og veileder under øvelser.

Av leveranser forventes det at du jobber målrettet og følger opp etterlevelse av tildelte styringsparametere for distriktet.

For mer informasjon om Sivilforsvaret, se www.sivilforsvaret.no

Du skal

• drive planleggingsprosesser og sikre fremdrift i arbeidsgrupper, samt bidra til å utforme ordrer ved øvelser og innsatser
• ha ansvar for oppgaver innen langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter, herunder bearbeide og følge opp tildelte oppdrag
• representere Sivilforsvaret selvstendig i eksterne fora, holde innlegg og foredrag om Sivilforsvarets rolle, kapasiteter og kapabiliteter, og ivareta og utvikle samarbeidet med andre aktører i totalforsvaret
• inngå som instruktør under øvelser
• inngå i distriktets beredskaps- og krisestab

Kvalifikasjoner

• relevant bachelorgrad. Årsstudium fra høyskole/universitet/fagskole eller fagbrev, sammen med relevant erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
• erfaring med planleggingsprosesser
• erfaring med digitale saksbehandlingsverktøy som f.eks Elements arkivløsning, Teams, Moodle
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norskførerkort klasse B
• strukturert - du holder oversikt i komplekse planleggingsprosesser med mange aktører og lange tidslinjer, og styrer arbeidshverdagen din selvstendig
• tillitsskapende relasjonsbygger - du opptrer profesjonelt, skaper trygghet i samhandling med andre og bidrar til et godt samarbeidsklima
• trygg og representativ - du står selvstendig foran eksterne forsamlinger og representerer Sivilforsvaret med tyngde
• selvstendig og initiativrik - du tar ansvar og initiativ og leverer som avtalt.

Vi ønsker at du har:

• erfaring med utarbeidelse av planverk, ordrer, ROS-analyser eller stabsarbeid
• erfaring med selvstendig saksbehandling og oppgaveløsning
• erfaring med operasjonalisering av lover, forskrifter og bestemmelser i planlegging
• erfaring fra rednings- og beredskapsarbeid, for eksempel fra Sivilforsvaret, Forsvaret, politi, brann, helse, FORF eller andre beredskapsorganisasjoner

Betingelser

Vikariat som sivilforsvarsadjutant (stillingskode 0331) til og med 31.07.2028 med mulighet til forlengelse. Årslønn fra kr 620 000 til670 000.

Sikkerhetsklarering:

Den som får tilbud om stillingen må kunne sikkerhetsklareres til nivåHEMMELIG før tiltredelse.

Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen

Sivilforsvareteren uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), ledet av Sjef Sivilforsvaret. I fredstid består Sivilforsvaret av 8000 tjenestepliktige mannskap fordelt på 20 distrikt, hvert ledet av en distriktssjef. Det sentrale nivået er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen, som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret har som hovedoppdrag å beskytte befolkningen i krise og krig. I fredstid skal Sivilforsvaret bidra til god beredskap i hele landet og være en forsterkingsressurs for nødetater og andre myndigheter. Sivilforsvaret har lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker med tjenestepliktige mannskap og befal. Totalt er det ca.230 ansatte i Sivilforsvaret. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag over hele landet. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt.

Sør-Trøndelag sivilforsvarsdistrikt har ti ansatte og holder til i Trondheim. Vi har et utstrakt samarbeid både med nødetatene (politi, brann og helse), statsforvalter, kommunene, frivillige organisasjoner, Forsvaret og andre aktuelle aktører. Distriktet har 552 tjenestepliktige fordelt på 21 operative avdelinger med mannskap og befal. De tjenestepliktige skal gjennom årlige øvelser og kurs sørge for at Sivilforsvaret er i stand til å løse oppgavene sine.

Stillingen skal styrke distriktets beredskapsevne gjennom langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter. I dette ligger det konkretisering og operasjonalisering av tildelte oppdrag fra høyere nivå, tertialrapportering, deltakelse i samvirkefora, samt planlegging og utforming av ordrer for øvelser.

I stillingen vil du ha hovedansvar for utarbeidelse og revisjon av distriktets planverk. Det vil også være stor grad av deltakelse som instruktør og veileder under øvelser.

Av leveranser forventes det at du jobber målrettet og følger opp etterlevelse av tildelte styringsparametere for distriktet.

For mer informasjon om Sivilforsvaret, se www.sivilforsvaret.no

Om DSB

DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 800 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB

Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur. Les mer om sikkerhet i DSB på www.dsb.no/sikkerhet-i-dsb

Hos oss får du

• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/
• fleksibel arbeidstid
• bedriftshelsetjeneste
• mulighet for å trene i arbeidstiden
• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget unntak fra offentlighet, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen

Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR. Finn ut mer om rekrutteringsprosessen i DSB på www.dsb.no/rekrutteringsprosessen

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål!

Kontaktperson er Rune Morten Jarwson, distriktssjef:

E-post: [e-mail]

Telefon: [phone]

Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe i DSB og en oversikt over ledige stillinger på www.dsb.no/jobb .

Velkommen som søker hos oss!