Personalrådgiver - 2 vikariatstillinger

Bergen; Bergen; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Mulighet for bedriftsidrettslag

Faglig og personlig utvikling

Job summary

Bergen kommune søker to personlige rådgivere til to vikariater i Avdeling HR og lønn. Stillingen er plassert i et team på seks rådgivere som bistår enhetene i personalfaglige spørsmål og sørger for god dokumentasjon og effektive rekrutteringsprosesser.

Du har minst 3-årig høyskole-/bachelorutdanning innen HR eller tilsvarende, og minst ett års relevant HR-erfaring. Du må være en relasjonsbygger med god skriftlig og muntlig formidling, og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.

Qualifications

• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.

Responsibilities

• Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
• Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
• Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen
• Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
• Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
• Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
• Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger
• Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon
• Har åpen og inkluderende væremåte
• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling

Skills

HR-arbeid erfaring

kommunikasjon

strukturert arbeid

strategisk tenkning

etisk bevissthet

norsk språk

Education

3-årig høyskole/bachelor HR/administrasjon/ledelse/jus

Job description

Etat for tjenester til utviklingshemmede

er en av fire etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Etaten har vel 3200 ansatte og gir tjenester 1400 brukere. Vi har 115 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet.

Enhet for kvalitet og organisasjonsutvikling

er organisert i avdelingene HR og lønn, Økonomi og ressursstyring og Virksomhetsstyring. Enheten skal sørve hele etaten innenfor fagområdene ved å bygge opp og tilby spesialisert kompetanse - og bidra til organisasjonsutvikling gjennom systematisk og kunnskapsbasert forbedrings og kvalitetsarbeid

Avdeling HR og lønn

Avdeling HR og lønn søker nå 2 personalrådgivere til to vikariater i perioden 01.01.2027 31.12.2027. I avdelingen er konsulenter og rådgivere i fagområdene samlet, og som personalrådgiver vil du vær en del av et team på 6 rådgivere med bred og variert kompetanse.

Vi søker rådgivere med erfaring fra HR- arbeid somevner å strukturere arbeidsoppgavene, inspirere og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål. Du må være trygg i rollen, og ha evne til å veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet.

Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt HR- arbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.

• Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
• Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
• Ønskelig med relevant videreutdanning
• Må ha minimum 1 -års relevant erfaring innen HR-arbeid
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk
• Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen
• Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
• Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
• Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
• Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger
• Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon
• Har åpen og inkluderende væremåte
• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, påliteligeog samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.