Payroll Specialist

Schibsted; Oslo fylke; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid arbeid 3–4 dager/uke

Spennende prosjekter innen HR/IT‑int

Konkurransedyktig lønn og fagmiljø

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Schibsted i Oslo søker en Payroll Specialist som vil være med på å forme og videreutvikle lønnsfunksjonen i et av Nordens største mediekonsern. Du får ansvar for lønn i flere norske selskaper og vil delta i integrasjon mellom HR- og lønnssystemer.

Rollen kombinerer drift og utvikling i et sterkt fagmiljø, med hybride arbeidsformer. Vi tilbyr varierte HR-prosjekter og mulighet for videre utvikling i Schibsted Media Norge.

Qualifications

• Økonomi-/regnskapsutdanning eller annen relevant utdanning.
• Erfaring med lønnsarbeid fra A til Å eller tilgrensende prosesser.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Være en sentral bidragsyter i prosjekter innen lønn og HR, blant annet integrasjon mellom HR- og lønnssystem og automatisering.
• Forbedre, standardisere og digitalisere lønnsprosessene på tvers av konsernets norske selskaper.
• Gjennomføre og kvalitetssikre de månedlige lønnskjøringene.
• Kontrollere og følge opp variabel lønn, fravær, refusjoner, pensjon og andre ytelser.
• Sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter.
• Være en faglig rådgiver for ledere og ansatte.
• Samarbeide tett med HR, økonomi og andre støttefunksjoner.

Skills

Lønnshåndtering

Norskkunnskaper

Engelskkunnskaper

Excel-kunnskaper

Education

Økonomi-/regnskapsutdanning eller annen relevant utdanning

Tools

Lønnssystemer

HR- og lønnsystemintegrasjoner

Job description

Schibsted er hjem for noen av de mest tillitsvekkende og innflytelsesrike mediehusene i Norden, blant annet VG, Aftenposten, E24, Bergens Tidende, Stavanger Aftenblad, Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Omni, Podme, TV4 og MTV. Hver dag stoler millioner av mennesker på våre redaksjoner for å holde seg informert, inspirert og underholdt, gjennom tekst, lyd, bilder og video. Tilliten fra våre lesere, lyttere og seere står helt sentralt i alt vi gjør. Derfor stiller vi de høyeste krav til sannhet, nøyaktighet og åpenhet.

Med medarbeidere i Oslo, Bergen, Stavanger, Stockholm, Helsinki, Krakow og Gdansk er Schibsted en organisasjon som lever av samarbeid, der redaksjonell kvalitet forenes med ledende teknologi, produktinnovasjon og kommersiell styrke.

Det som startet som Christian Schibsteds lille trykkeri i Christiania (dagens Oslo) i 1839, har utviklet seg til å bli et av Nordens ledende mediekonsern. I nærmere to hundre år har vår journalistikk bidratt til å informere samfunnet, styrke borgerne og holde makten ansvarlig. Sterke demokratier forutsetter uavhengig journalistikk, og det er nettopp dette vi jobber for. Nå fortsetter vi å utvikle og styrke de sentrale støttefunksjonene våre. Derfor ser vi etter en Payroll Specialist som vil være med på å videreutvikle lønnsfunksjonen og bli en del av HR- og økonomimiljøet i Schibsted Media Norge.

Vil du være med og bygge fremtidens lønnsfunksjon i et av Nordens største mediekonsern?

Hos oss får du ansvar for lønn i 16 norske selskaper med til sammen rundt 1 800 ansatte, fra VG og Aftenposten til Bergens Tidende og Stavanger Aftenblad. Det gir stor variasjon, høy kompleksitet og et helhetlig bilde av hvordan et stort konsern fungerer. Du får eie prosessene og se effekten av forbedringene du gjør.

Rollen kombinerer drift med utvikling, og du får en tydelig rolle i utviklingsarbeidet. Akkurat nå bygger vi integrasjon mellom HR- og lønnssystem, automatiserer flere prosesser og forbedrer arbeidsflyten. De neste to årene starter vi flere større HR-prosjekter der lønnsfunksjonen får en sentral rolle, og der du blir med fra start.

Du blir en del av et lønnsteam på fem i Oslo og rapporterer til Head of Payroll.

Dette skal du jobbe med

• Være en sentral bidragsyter i prosjekter innen lønn og HR, blant annet integrasjon mellom HR- og lønnssystem og automatisering
• Forbedre, standardisere og digitalisere lønnsprosessene på tvers av konsernets norske selskaper
• Gjennomføre og kvalitetssikre de månedlige lønnskjøringene
• Kontrollere og følge opp variabel lønn, fravær, refusjoner, pensjon og andre ytelser
• Sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter
• Være en faglig rådgiver for ledere og ansatte
• Samarbeide tett med HR, økonomi og andre støttefunksjoner

Vi tror du har

• Økonomi-/regnskapsutdanning eller annen relevant utdanning
• Erfaring med lønnsarbeid fra A til Å eller tilgrensende prosesser
• God kjennskap til lov- og avtaleverket innen lønn, skatt og arbeidsrett
• Erfaring med ett eller flere lønnssystemer
• Gode Excel-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har

• Erfaring med å jobbe på tvers av flere selskaper eller enheter
• Erfaring med HR-masterdata og integrasjoner mellom HR- og lønnssystemer
• Erfaring fra prosessforbedring, automatisering eller systemprosjekter

Du trives hos oss hvis du

• Er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Tar ansvar, jobber selvstendig og er proaktiv
• Liker variasjon og trives med å holde mange baller i luften
• Blir motivert av å finne smartere måter å gjøre ting på
• Samarbeider godt og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Hos Schibsted tilbyr vi

Du får en rolle der du er med på å forme hvordan lønn gjøres i et av Nordens største mediekonsern, i et miljø som tror på kontinuerlig utvikling.

• Spennende prosjekter innen systemintegrasjon, automatisering og HR-transformasjon
• Stor påvirkningskraft på videreutviklingen av lønnsfunksjonen og sentrale støtteprosesser
• Et sterkt fagmiljø i et internasjonalt og tverrfaglig konsern
• Gode muligheter for videre utvikling innen lønn, HR og økonomi, eller i Schibsted Media for øvrig
• Hybrid løsning med 3–4 dager på kontoret og god balanse mellom jobb og fritid