Pasientkoordinator

Arbeidsplassen; Viken; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Vestre Viken søker en pasientkoordinator til en 100% fast stilling ved Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk på Bærum sykehus. Stillingen innebærer oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet samt informasjonsformidling til pasienter.

Du vil også følge opp ventelister, samarbeide tett med seksjonsoverleger, operasjon/anestesi og andre avdelinger, samt innhente nødvendige opplysninger fra eksterne kilder og delta i driftplanlegging.

Qualifications

• Autorisert helsepersonell
• Erfaring med operasjonsplanlegging
• Kjent med Dips Arena og Metavision
• Erfaring med kontinuerlig forbedringsarbeid
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet
• Informasjon til pasienter via telefon
• Oppfølging av ventelister
• Samarbeide med seksjonsoverleger, operasjon/anestesi, SDI og andre avdelinger
• Innhente opplysninger fra andre sykehus/fastlege/behandler
• Delta i fora for planlegging av drift

Skills

Autorisert helsepersonell

Operasjonsplanlegging

Dips Arena

Metavision

Kontinuerlig forbedringsarbeid

Norsk og engelsk kommunikasjon

Tools

Dips Arena

Metavision

Job description

Trives du med administrative oppgaver i et hektisk og faglig miljø med pasienten i fokus?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Stillingen er organisert i Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus som er en seksjon i Kirurgisk avdeling. Poliklinikken har stor faglig bredde innen plastikk kirurgi, urologi, gastro kirurgi, generell kirurgi og ortopedi. Personalgruppen består av spesialsykepleiere, uroterapeuter, stomisykepleier og helsesekretærer. Avdelingen tilbyr en spennende og hektisk hverdag med positive og engasjerte kollegaer. Personalgruppen har høy faglig kompetanse og fokus på tverrfaglig samarbeid.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Trives du med administrative oppgaver i et hektisk og faglig miljø med pasienten i fokus?

Vi søker en ny pasientkoordinator til en 100% fast stilling med tiltredelse snarest.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vi etter du som er opptatt av å yte god service til pasienter som trenger kirurgisk behandling til stillingen som pasientkoordinator. Seksjonen vår består av flere spennende fagfelt og du vil ha mulighet til å lære og tilegne deg bred fagkunnskap i denne stillingen. Vi verdsetter deg som vil bidra til et inkluderende og trygt arbeidsmiljø. Det er også en fordel om du er nøye, liker orden og samarbeider godt tverrfaglig.

Stillingen er organisert i Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus som er en seksjon i Kirurgisk avdeling. Poliklinikken har stor faglig bredde innen plastikk kirurgi, urologi, gastro kirurgi, generell kirurgi og ortopedi. Personalgruppen består av spesialsykepleiere, uroterapeuter, stomisykepleier og helsesekretærer. Avdelingen tilbyr en spennende og hektisk hverdag med positive og engasjerte kollegaer. Personalgruppen har høy faglig kompetanse og fokus på tverrfaglig samarbeid.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet
  
• Informasjon til pasienter via telefon
• Oppfølging av ventelister
• Samarbeide med blant annet seksjonsoverlegene, operasjon/anestesi, SDI, dagkirurgisk seksjon, helsesekretærer, gastrolab, radiologisk seksjon, og sengepostene.
• Innhente opplysninger fra andre sykehus/fastlege/behandler
• Delta i ulike fora for planlegging av drift
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsepersonell
• Har erfaring med operasjonsplanlegging
• Mestrer Dips Arena og Metavision godt
• Har erfaring med kontinuerlig forbedringsarbeid
• Kan gjøre deg forstått på norsk og engelsk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendige

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

I tillegg kjenner deg igjen i dette:

• Gode kommunikative ferdigheter, samt gode samarbeidsevner
• Du må være tydelig, men også fleksibel
• Du bør ha evne til å jobbe strukturert og systematisk og trives med å organisere
• Trives med å ha flere baller i luften – tåle endringer som må løses med kort tidsfrist
• Trives med telefon som arbeidsverktøy
  

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Johanne Søegaard Røst,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5180616794
Søknadsfrist: 06.10.2026
Stillingsprosent: 100%
Fast

Johanne Søegaard Røst

Seksjonsleder

Bli med og forme fremtidens sykehus!

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.

Gynekologisk seksjon Bærum sykehus, Vestre Viken