Pasientkoordinator

Johanne Søegaard Røst; Sandvika; On-site; NOK 550,000 - 680,000; Full time

Job summary

Vestre Viken søker en pasientkoordinator til en 100% fast stilling ved Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus. Du vil inngå i et tverrfaglig team og jobbe med oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet, samt å informere pasienter via telefon.

Vi ser etter autorisert helsepersonell med erfaring fra operasjonsplanlegging og kunnskap i Dips Arena og Metavision. Du må være norsk- og engelskspråklig, systematisk og serviceinnstilt. Søknadsfrist 06.10.2026.

Qualifications

• Autorisert helsepersonell med relevant autorisasjon.
• Erfaring med operasjonsplanlegging.
• Har erfaring med kontinuerlig forbedringsarbeid.
• Kan kommunisere på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet.
• Informasjon til pasienter via telefon.
• Oppfølging av ventelister.
• Samarbeide med seksjonsoverleger, operasjon/anestesi og andre avdelinger.
• Innhente opplysninger fra andre sykehus/fastlege/behandler.
• Delta i ulike fora for planlegging av drift.

Skills

Autorisert helsepersonell

Operasjonsplanlegging

Dips Arena

Metavision

Kontinuerlig forbedring

Tools

Dips Arena

Metavision

Job description

Trives du med administrative oppgaver i et hektisk og faglig miljø med pasienten i fokus?

Vi søker en ny pasientkoordinator til en 100% fast stilling med tiltredelse snarest.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vi etter deg som er opptatt av å yte god service til pasienter som trenger kirurgisk behandling til stillingen som pasientkoordinator. Seksjonen vår består av flere spennende fagfelt og du vil ha mulighet til å lære og tilegne deg bred fagkunnskap i denne stillingen. Vi verdsetter deg som vil bidra til et inkluderende og trygt arbeidsmiljø. Det er også en fordel om du er nøye, liker orden og samarbeider godt tverrfaglig.

Stillingen er organisert i Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus som er en seksjon i Kirurgisk avdeling. Poliklinikken har stor faglig bredde innen plastikk kirurgi, urologi, gastro kirurgi, generell kirurgi og ortopedi. Personalgruppen består av spesialsykepleiere, uroterapeuter, stomisykepleier og helsesekretærer. Avdelingen tilbyr en spennende og hektisk hverdag med positive og engasjerte kollegaer. Personalgruppen har høy faglig kompetanse og fokus på tverrfaglig samarbeid.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet
  
• Informasjon til pasienter via telefon
• Oppfølging av ventelister
• Samarbeide med blant annet seksjonsoverlegene, operasjon/anestesi, SDI, dagkirurgisk seksjon, helsesekretærer, gastrolab, radiologisk seksjon, og sengepostene.
• Innhente opplysninger fra andre sykehus/fastlege/behandler
• Delta i ulike fora for planlegging av drift
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsepersonell
• Har erfaring med operasjonsplanlegging
• Mestrer Dips Arena og Metavision godt
• Har erfaring med kontinuerlig forbedringsarbeid
• Kan gjøre deg forstått på norsk og engelsk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendige

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

I tillegg kjenner deg igjen i dette:

• Gode kommunikative ferdigheter, samt gode samarbeidsevner
• Du må være tydelig, men også fleksibel
• Du bør ha evne til å jobbe strukturert og systematisk og trives med å organisere
• Trives med å ha flere baller i luften – tåle endringer som må løses med kort tidsfrist
• Trives med telefon som arbeidsverktøy
  

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Johanne Søegaard Røst,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5180616794

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.10.2026