Pasientkoordinator

Ingvill Hareide; Ålesund; On-site; NOK 250,000 - 320,000; Part time

Job summary

Helse Møre og Romsdal HF søkjer etter ein utviklingsorientert pasientkoordinator til eit 80% vikariat ved Poliklinikk barn og ungdom i Volda og Ålesund. Oppstart etter avtale fram til 1. februar 2026.

Poliklinikk barn og ungdom er ein seksjon i Avdeling for kvinner, barnemedisin og habilitering, organisert i Klinikk Ålesund. Seksjonen yter utgreiing, diagnostikk og behandling for barn, og tilsette består av sjukepersonal og merkantilt personale.

Qualifications

• Erfaring som helsesekretær eller annan relevant helsefagleg utdanning/erfaring.
• Erfaring som pasientkoordinator.
• Medisinsk forståing/kompetanse for ulike prosedyrar.
• Arbeidserfaring frå sjukehus og forståing for pasientflyten i eit sjukehus.
• Gode datakunnskapar og kjennskap til elektroniske system.
• Gode munnlege og skriftlege ferdigheiter i norsk.

Responsibilities

• Administrere ventelister.
• Koordinere pasientadministrative oppgåver og timeoppsett.
• Registrering i datasystemet Helseplattformen.
• Koordinere elektive innleggingar på sengeposten og nyfødt intensiv.
• Kontrollere styringsinformasjon.
• Samarbeid med poliklinikkens sekretærgruppe.

Skills

Helsesekretær erfaring

Pasientkoordinator erfaring

Medisinsk forståing

Sjukehus erfaring

Datakunnskap

Helseplattformen

Framstillingsevner

Norsk språkferdigheter

Tools

Helseplattformen

Job description

Er du et innovativ og utviklingsorientert pasientkoordinator som er engasjert i kvalitetsforbetring, digitalisering og videreutvikling av framtidas polikliniske tenester? Då kan kanskje denne stillinga vere noko for deg!
Vi har nemleg no ledig eit 80% vikariat som pasientkoordinator ved Poliklinikk barn og ungdom Volda og Ålesund. Oppstart etter avtale fram til 1.februar 2026.

Poliklinikk barn og ungdom er ein seksjon i Avdeling for kvinner, barnemedisin og habilitering, og er organisert i Klinikk Ålesund. Seksjonen yter helsehjelp i forhold til utgreiing, diagnostisering og behandling innen fagfeltet barnemedisin. Vi har eit godt fagleg miljø, samt eit godt arbeidsmiljø der pasienten er i fokus.
Tilsette i seksjonen er samansett av spesialsjukepleiarar, klinisk ernæringsfysiolog, sosionom og merkantilt personell. Seksjonsleiar er nærmaste leiar for desse faggruppene.

Arbeidsoppgåver

• Administrere ventelister
  
• Pasientadministrative oppgåver: koordinering, elektronisk handtering av post, dokumentasjonsarbeid, tilvisingar, ventelister, timeoppsett og telefonarbeid
  
• Registrering i vårt datasystem Helseplattformen
  
• IKAP prosedyrar
  
• Koordinere elektive innleggingar på sengeposten og nyfødt intensiv
  
• Kontroll på styringsinformasjon
  
• Ordinert sekretærarbeid, samarbeid med sekretærane i poliklinikken

Kvalifikasjonar

• Erfaring som helsesekretær er ønskeleg, evt. anna relevant helsefagleg utdanning/erfaring
  
• Erfaring som pasientkoordinator
  
• Medisinsk forståing/kompetanse for ulike prosedyrar
  
• Arbeidserfaring frå sjukehus og innehar ei forståing for pasientflyten i eit sjukehus
  
• Du har gode datakunnskapar
  
• Efaring med Helseplattformen
  
• Du viser gode framstillingsevner, - både munnleg og skriftleg er nødvendig
  
• Gode munnlege og skriftlege ferdigheiter i norsk

Personlege eigenskapar

• Du har god serviceinnstilling til kollega, pasientar og pårørande
  
• Du er fleksibel og handterar variasjon i arbeidsmengde og arbeidsoppgåver
  
• Du er strukturert, nøyaktig og har god orden
  
• Du kan arbeide sjølvstendig og har gode samarbeidsevner
  
• Du har ei positiv haldning til varierte arbeidsoppgåver
  
• Du har gode datakunnskapar
  
• Personlege eigenskapar vert vektlagt ved tilseting

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Ein inkluderande arbeidsplass
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om at attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV.

Kontaktinformasjon

Ingvill Hareide,Seksjonsleiar,[e-mail]

Arbeidsstad

Åsehaugen 5
6017Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF
Referansenr.: 5175578987
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Søknadsfrist: 20.09.2026