Operational Meeting and Event Supervisor

Nordichotels; Oslo; On-site; NOK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Strawberry benefits på mat og rom

Gode avtaler hos samarbeidspartnere

Mulighet for faglig utvikling

Job summary

Nordichotels i Oslo søker en engasjert Operational Meeting & Event Supervisor til vårt team på Sommerro. Du vil være ansvarlig for å lede møter og arrangementer, støtte gjester og kolleger, og sikre en positiv opplevelse for alle.

Den ideelle kandidaten har erfaring i lignende rolle, er serviceorientert og har gode kommunikasjonsevner. Du må beherske Norsk og Engelsk og være proaktiv i ditt arbeid.

Vi tilbyr muligheter for faglig utvikling og gode ansattfordeler, inkludert "Strawberry benefits".

Qualifications

• Erfaring med ledelse innen møter og arrangementer.
• Gode språkkunnskaper i Norsk og Engelsk, samt gjerne et tredje språk.
• Evne til å lære seg nye systemer raskt.

Responsibilities

• Lede og koordinere møter og arrangementer.
• Gi teknisk støtte og sikre velkomst for gjester.
• Forberede møterom og servering.

Skills

Serviceorientert

Fleksibel

Strukturert

Proaktiv

Gode kommunikasjonsevner

Job description

Vi søker en engasjert og lidenskapelig Operational Meeting & Event Supervisor til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til Head of Meeting & Event på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 6-10 personer. Du vil være "dirigenten" som deler informasjon og sikrer at alt flyter som det skal i den daglige driften. Du jobber tett med gjester og ansatte i flere avdeling. Du er en pådriver med stor gjennomføringskraft, samtidig som du er en lagspiller. Du er målrettet, arbeidsom, har et godt humør, samt at du er positiv og effektiv i din kommunikasjon.

Vi ser etter en trygg Meeting & Events Supervisor med erfaring, pågangsmot og med glimt i øyet, som elsker å gi gjestene den beste service, er ansvarsbevisst, opptatt av det lille ekstra, effektiv og motivert.

• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Er fleksibel - kan jobbe dagtid, kveld og helger
• Har et godt øye for detaljer og tar ansvar
• Ønsker å utvikle avdelingen videre, både innhold og servicenivået
• Har en naturlig positiv innstilling, er proaktiv og løsningsorientert
• Lærer seg raskt nye systemer og rutiner
• Behersker skriftlig og muntlig Norsk og Engelsk, og et tredje språk kommer godt med.
• Sette opp og forberede dagens møter
• Ønske velkommen, teknisk hjelp og sikre god oppstart
• Servering gjennom dagen/kvelden
• Ivareta gjestene gjennom dagen(e)
• Rigging og forberedelser av møterom
• Gjennomføre mingler og middager med servitører
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• En kultur preget av høy fagkompetanse, yrkesstolthet og engasjement
• "Strawberry benefits" på mat og rom i hele Strawberry, samt gode avtaler hos samarbeidspartners

Arbeidstiden kan variere og omfatte tidlige morgener, sene kvelder, helger og helligdager.