Ønsker du å bidra i vår studieadministrasjon?

Horvik, Lasse; Trondheim; On-site; NOK 622,000 - 676,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Gode pensjonsordninger

Utvikling

Job summary

Forsvarets høgskole søker en selvdreven studieadministrator som vil bistå og understøtte vårt studieadministrative arbeid ved Luftkrigsskolen. Du vil samarbeide tett med Seksjon for studiestøtte og skolens øvrige ansatte, og koordinere undervisning samt eksamensarbeid.

Vi ser etter bachelorgrad eller tilsvarende erfaring, samt erfaring fra studieadministrative oppgaver og systemer som FS, LMS og tidsplanlegging.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad; lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet til formell utdanning.
• Relevant arbeidserfaring med studieadministrative oppgaver fra universitet- og høyskolesektoren.
• Erfaring med relevante studieadministrative systemer som FS, digitalt vurderingsverktøy, LMS og timeplanleggingssystemer.
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk skriftlig og muntlig.
• Må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse.

Responsibilities

• Koordinering og støtte emneansvarlige i planlegging og gjennomføring av undervisning.
• Lede og koordinere den administrative delen av skolens eksamensarbeid.
• Utføre saksbehandling innen det studieadministrative området i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
• Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS, inkludert forbedring av rutiner.
• Andre arbeidsoppgaver kan pålegges etter skolens behov.

Skills

Selvdreven

Strukturert

Samarbeidsorientert

Kommunikasjon

Education

Bachelorgrad i relevant fagområde

Tools

FS

Digitalt vurderingsverktøy

LMS

Timeplanleggingssystemer

Job description

Vil du styrke studieadministrasjonen ved Forsvarets høgskole (FHS)? Luftkrigsskolen (LKSK) søker en selvdreven studieadministrator som vil bistå og understøtte vårt studieadministrative arbeid. Hos oss blir du del av et sterkt fagmiljø, der du samarbeider tett med kollegaer i Seksjon for studiestøtte og skolens øvrige ansatte.

Luftkrigsskolen er en avdeling på Forsvarets høgskole og utdanner Luftforsvarets ledere. Utdanningen gir unik kompetanse i å lede mennesker, organisasjoner og luftoperasjoner i komplekse og ekstreme situasjoner. Luftkrigsskolen består av et fagmiljø på cirka 30 faglig ansatte (militære og sivile) som kombinerer akademisk kompetanse og militær erfaring i sitt forsknings- og utviklingsarbeid for å utvikle kunnskap innen fagområdene luftmakt og luftmilitær ledelse. Luftkrigsskolen er underlagt Lov om universitet og høgskoler, og utdanningen fører frem til graden bachelor i militære studier. Vår visjon er: «Utdanning for Luftforsvarets fremtid».

FHS har som målsetting å være en attraktiv og inkluderende arbeidsplass som tiltrekker seg de beste, uavhengig av kjønn, legning, alder og etnisitet.Kvinner oppfordres til å søke.

Vi ber om at alle relevante vitnemål og attester som bekrefter utdanning og erfaring sendes inn sammen med din søknad.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering og støtte emneansvarlige i planlegging og gjennomføring av undervisning
• Lede og koordinere den administrative delen av skolens eksamensarbeid
• Utføre saksbehandling innen det studieadministrative området i henhold til gjeldene lover og forskrifter
• Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS, inkludert forbedring av rutiner
• Andre arbeidsoppgaver kan pålegges etter skolens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelorgrad. Lang og relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for kravet til formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring med studieadministrative oppgaver, inkludert saksbehandling, fra universitet- og høyskolesektoren
• Erfaring med relevante studieadministrative systemer (for eksempel FS, digitalt vurderingsverktøy, digitale læringsplattformer (LMS), timeplanleggingssystemer og lignende)
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk skriftlig og muntlig
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse

Det er ønskelig med:

• Kjennskap til Forsvaret og/eller Forsvarets høgskole

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med høy kvalitet i forhold til frister, dokumentflyt og registreringer
• Selvdreven og proaktiv – tar eierskap til oppgaver og forbedrer rutiner
• Samarbeidsorientert og tydelig i kommunikasjon
• Løsningsorientert og fleksibel ved endringer i arbeidsoppgaver
• God prioriterings- og gjennomføringsevne i perioder med høyt tempo
• Helhetsforståelse for prosesser, kvalitetssystem og regelverk

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet med mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn som førstekonsulent kode 1408, i lønnsspenn kr 622 442 - 676 362, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Horvik, Lasse,Stabssjef,[phone]

Arbeidssted

7046Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5116256153

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.10.2026