Ønsker du å bidra i vår studieadministrasjon?

Arbeidsplassen; Trondheim; On-site; NOK 622,000 - 676,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Gode pensjons- og velferdsordninger

Gode utviklingsmuligheter

Hyggelig arbeidsmiljø

Lønn som førstekonsulent kode 1408

Job summary

Forsvarets høgskole søker en selvdreven studieadministrator som skal bistå og understøtte vårt studieadministrative arbeid. Du blir del av et sterkt fagmiljø og samarbeider tett med kollegaer i Seksjon for studiestøtte.

Arbeidet innebærer koordinering av undervisning, ledelse av eksamensarbeid og saksbehandling innen studieadministrative oppgaver. Krever bachelorgrad eller tilsvarende, og sikkerhetsklarering for HEMMELIG før tiltredelse.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring med studieadministratoriske oppgaver og saksbehandling i universitets- eller høyskolesektoren.
• Erfaring med studieadministrative systemer (FS, vurderingsverktøy, LMS, timeplanleggingssystemer).
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Sikkerhetsklarering for HEMMELIG før tiltredelse.

Responsibilities

• Koordinere og støtte emneansvarlige i planlegging og gjennomføring av undervisning.
• Lede og koordinere den administrative delen av skolens eksamensarbeid.
• Utføre saksbehandling innen det studieadministrative området i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
• Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS, inkludert forbedring av rutiner.
• Andre arbeidsoppgaver etter skolens behov.

Skills

Norsk og engelsk - skriftlig/muntlig

Selvdreven

Samarbeidsorientert

Prioritering og gjennomføring

Strukturert og nøyaktig

Sikkerhetsklarering

Education

Bachelorgrad eller relevans

Tools

FS

Digitalt vurderingsverktøy

LMS

Timeplanleggingssystemer

Job description

Vil du styrke studieadministrasjonen ved Forsvarets høgskole (FHS)? Luftkrigsskolen (LKSK) søker en selvdreven studieadministrator som vil bistå og understøtte vårt studieadministrative arbeid. Hos oss blir du del av et sterkt fagmiljø, der du samarbeider tett med kollegaer i Seksjon for studiestøtte og skolens øvrige ansatte.

Luftkrigsskolen er en avdeling på Forsvarets høgskole og utdanner Luftforsvarets ledere. Utdanningen gir unik kompetanse i å lede mennesker, organisasjoner og luftoperasjoner i komplekse og ekstreme situasjoner. Luftkrigsskolen består av et fagmiljø på cirka 30 faglig ansatte (militære og sivile) som kombinerer akademisk kompetanse og militær erfaring i sitt forsknings- og utviklingsarbeid for å utvikle kunnskap innen fagområdene luftmakt og luftmilitær ledelse. Luftkrigsskolen er underlagt Lov om universitet og høgskoler, og utdanningen fører frem til graden bachelor i militære studier. Vår visjon er: «Utdanning for Luftforsvarets fremtid».

FHS har som målsetting å være en attraktiv og inkluderende arbeidsplass som tiltrekker seg de beste, uavhengig av kjønn, legning, alder og etnisitet.Kvinner oppfordres til å søke.

• Koordinering og støtte emneansvarlige i planlegging og gjennomføring av undervisning
• Lede og koordinere den administrative delen av skolens eksamensarbeid
• Relevant arbeidserfaring med studieadministrative oppgaver, inkludert saksbehandling, fra universitet- og høyskolesektoren
• Erfaring med relevante studieadministrative systemer (for eksempel FS, digitalt vurderingsverktøy, digitale læringsplattformer (LMS), timeplanleggingssystemer og lignende)
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk skriftlig og muntlig

Arbeidsoppgaver

• Koordinering og støtte emneansvarlige i planlegging og gjennomføring av undervisning
• Lede og koordinere den administrative delen av skolens eksamensarbeid
• Utføre saksbehandling innen det studieadministrative området i henhold til gjeldene lover og forskrifter
• Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS, inkludert forbedring av rutiner
• Andre arbeidsoppgaver kan pålegges etter skolens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelorgrad. Lang og relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for kravet til formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring med studieadministrative oppgaver, inkludert saksbehandling, fra universitet- og høyskolesektoren
• Erfaring med relevante studieadministrative systemer (for eksempel FS, digitalt vurderingsverktøy, digitale læringsplattformer (LMS), timeplanleggingssystemer og lignende)
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk skriftlig og muntlig
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse

Det er ønskelig med

• Kjennskap til Forsvaret og/eller Forsvarets høgskole
• Strukturert og nøyaktig, med høy kvalitet i forhold til frister, dokumentflyt og registreringer
• God prioriterings- og gjennomføringsevne i perioder med høyt tempo
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn som førstekonsulent kode 1408, i lønnsspenn kr 622 442 - 676 362, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med høy kvalitet i forhold til frister, dokumentflyt og registreringer
• Selvdreven og proaktiv – tar eierskap til oppgaver og forbedrer rutiner
• Samarbeidsorientert og tydelig i kommunikasjon
• Løsningsorientert og fleksibel ved endringer i arbeidsoppgaver
• God prioriterings- og gjennomføringsevne i perioder med høyt tempo
• Helhetsforståelse for prosesser, kvalitetssystem og regelverk

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet med mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn som førstekonsulent kode 1408, i lønnsspenn kr 622 442 - 676 362, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Horvik, Lasse,Stabssjef,[phone]

Arbeidssted

7046 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5116256153

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.10.2026

Forsvarets høgskole består av sju utdanningsavdelinger og ett forskningsinstitutt. Hovedoppgaven for høgskolen er å utdanne alt befal og alle offiserer i Forsvaret. Som ansatt ved Forsvarets høgskole blir du en del av Norges fremste fagmiljø innenfor sikkerhets- og forsvarspolitikk og militærmakt.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.