Office Manager

Eterni Norge AS - Office; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Eterni Norge AS - Office søker person til å håndtere daglig drift og administrasjon av kontoret på Skøyen. Stillingen krever struktur, selvstendighet og proaktivt ansvar for praktiske kontoroppgaver.

Gode norskkunnskaper og engelsk, samt ferdigheter i Outlook/Teams og vanlige kontorverktøy, er viktig for å støtte ledergruppen og besøkende på en profesjonell måte.

Qualifications

• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Sentral beliggenhet og evne til å ta ansvar for kontorets praktiske oppgaver.
• Svært strukturert og løsningsorientert, med god oversikt.
• Diskré og serviceinnstilt i møte med kolleger og besøkende.

Responsibilities

• Daglig drift og administrasjon av kontoret.
• Koordinering av møter og møterom.
• Ta imot og følge opp besøkende.
• Løse praktiske kontoroppgaver selvstendig.

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

Outlook

Teams

Kontorverktøy

Administrasjon

Organisering

Serviceorientert

Selvstendig

Diskresjon

Tools

Outlook

Teams

Office tools

Job description

• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Trygg i Outlook, Teams og vanlige kontorverktøy
• Sentral beliggenhet på Skøyen
• Daglig drift og administrasjon av kontoret
• Koordinering av møter og møterom
• Ta imot og følge opp besøkende
• Er vant til å ha ansvaret for det praktiske på et kontor, og til å løse ting selv
• Er trygg i Outlook, Teams og vanlige kontorverktøy
• . Svært strukturert, og holder oversikt uten at noen må minne deg på det
• . Serviceinnstilt, og møter både kolleger og besøkende på en god måte
• . Selvstendig og løsningsorientert, og tar tak i ting før de blir et problem
• . Diskré, siden rollen innebærer innsyn i kalender og informasjon på ledernivå
• En tydelig og selvstendig rolle fra første dag
• Sentral beliggenhet på Skøyen
• Oppstart snarest, med mulighet for forlengelse ut over den første måneden

• Administrasjonsledelse

Vår visjon er å skape en ledende spesialist av bemanningstjenester, og gjennom våre verdier skape gode løsninger og trygge vilkår i alle ledd. Våre verdier er: Trygghet, Engasjement, Nærhet og Kvalitet. Eterni har en unik kompetanse og erfaring med å levere gode og fleksible bemanningsløsninger til bransjer som er preget av sesongsvingninger og generell mangel på kvalifisert arbeidskraft. I tillegg til å tiltrekke oss lokal arbeidskraft, har Eterni god erfaring med rekruttering fra utlandet. Vi arbeider hver dag med å engasjere oss i hverandres arbeidsdag og virke, og ved tilstedeværelse skal vi være pådrivere for likestilling og et inkluderende arbeidsliv. Eterni tilbyr nyskapende, kompetente og bærekraftige løsninger for våre medarbeidere og kunder.

Se flere stillinger Bli kjent med Eterni Norge AS