Meetings & Event crew

Strawberry AS; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig utvikling

Konkurransedyktige betingelser

Engasjement og fagkompetanse

Job summary

Sommerro, et hotell og kulturhus i Oslo, søker Extra Meeting & Events Crew som elsker gjestfrihet og god service. Rollen innebærer drift, planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer, med tett samarbeid med flere avdelinger og gjester.

Du får ansvar for å sikre smidige prosesser fra velkomst til oppfølging, med mulighet for å bidra til utvikling av avdelingen og servicenivået. Søknad vurderes fortløpende og tilsetting skjer etter avtale.

Qualifications

• Har erfaring fra lignende stilling i hotelldrift
• Er flink til å ha kontroll på dag til dag aktiv drift, i tillegg til å se frem i tid
• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Er fleksibel - kan jobbe dagtid, kveld og helger; hovedsakelig dagtid mandag-fredag, men ved arrangementer på kveldstid vil dette bli prioritert
• Kan gjennomføre selskaper, middager og mingler i event lokaler
• Har en naturlig interesse i å yte personlig service til alle våre gjester
• Liker å gjøre det lille ekstra for å gi den beste opplevelsen
• Har et godt øye for detaljer og tar ansvar
• Ønsker å utvikle avdelingen videre, både innhold og servicenivået
• Har en naturlig positiv innstilling, er proaktiv og løsningsorientert
• Lærer seg raskt nye systemer og rutiner
• Har god teknisk forståelse
• Behersker skriftlig og muntlig norsk og engelsk, og et tredje språk kommer godt med.

Responsibilities

• Ha oversikt over dagens møter og arrangementer
• Sette opp og forberede dagens møter og arrangementer
• Ønske velkommen, teknisk hjelp og sikre god oppstart
• Servering og bevertning gjennom dagen/kvelden
• Mersalg
• Ivareta gjestene gjennom dagen(e)
• Rigging og forberedelser av møterom
• Holde kjøkken, fellesområder og møterom rent og ryddig til en hver tid
• Gjennomføre selskaper, middager og mingler i våre event lokaler

Skills

Drifts-erfaring

Planlegging

Møter & arrangementer

Gjesteservice

Løsningsorientert

Tools

Teknisk forståelse

Job description

Operational Meeting & Events crew (Extra)

Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality bransjen? Har du erfaring fra drift, med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer?

Vi søker en engasjert og lidenskapelig person til vårt Operational Meeting & Event Crew på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til Meeting & Event supervisor på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 6-12 personer. Du vil være en del av teamet som sikrer at alt flyter som det skal i den daglige driften. Du jobber tett med gjester og ansatte i flere avdeling. Du er en pådriver med stor gjennomføringskraft, samtidig som du er en lagspiller. Du er målrettet, arbeidsom, har et godt humør, samt at du er positiv og effektiv i din kommunikasjon med kollegaer og gjester.

Vi ser etter en Extra Meeting & Events Crew med erfaring, pågangsmot og med glimt i øyet, som elsker å gi gjestene den beste service, er ansvarsbevisst, opptatt av det lille ekstra, effektiv og motivert.

Dersom du kjenner deg igjen, håper vi du tar kontakt!

Vi søker deg som:

• Har erfaring fra lignende stilling i hotelldrift
• Er flink til å ha kontroll på dag til dag aktiv drift, i tillegg til å se frem i tid
• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Er fleksibel - kan jobbe dagtid, kveld og helger
  • hovedsakelig dagtid mandag-fredag, men ved arrangementer på kveldstid vil dette bli prioritert
• Kan gjennomføre selskaper, middager og mingling i event lokaler
• Har en naturlig interesse i å yte personlig service til alle våre gjester
• Liker å gjøre det lille ekstra for å gi den beste opplevelsen
• Har et godt øye for detaljer og tar ansvar
• Ønsker å utvikle avdelingen videre, både innhold og servicenivået
• Har en naturlig positiv innstilling, er proaktiv og løsningsorientert
• Lærer seg raskt nye systemer og rutiner
• Har god teknisk forståelse
• Behersker skriftlig og muntlig norsk og engelsk, og et tredje språk kommer godt med.

Arbeidsoppgaver:

• Ha oversikt over dagens møter og arrangementer
• Sette opp og forberede dagens møter og arrangementer
• Ønske velkommen, teknisk hjelp og sikre god oppstart
• Servering og bevertning gjennom dagen/kvelden
• Mersalg
• Ivareta gjestene gjennom dagen(e)
• Rigging og forberedelser av møterom
• Holde kjøkken, fellesområder og møterom rent og ryddig til en hver tid
• Gjennomføre selskaper, middager og mingler i våre event lokaler

Vi tilbyr:

• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser
• En kultur preget av høy fagkompetanse, yrkesstolthet og engasjement

Søknader vurderes fortløpende og stillingen tiltres etter avtale.

Dette er Sommerro

Sommerro er ikke bare et hotell med 242 rom og suiter, men et kulturhus og møtested med tretten møterom til alle typer møter, syv ulike spisesteder, to barer, takterrasse, velværeavdeling og rom for jobb, fest og avkobling. På trappen til Sommerro står det «LYS - KRAFT - VARME» hugget i stein. Det er arven etter gamle Oslo Lysverker og våre verdier vi tar med videre. Sammen elsker vi store idéer, høye ambisjoner og bredt lagarbeid. Vi vet at om vi tar godt vare på hverandre, blir vi enda bedre rustet til å ta vare på gjestene. Vi ser hver dag at gode kollegaer som gir tillit, trygghet og forventninger, strekker seg enda litt lenger. Alt for at gjesten skal gå hjem med det lille ekstra.

Sommerro søker deg som vil sette en ny standard for hvordan folk blir mottatt og ivaretatt, og som brenner for å få alle gjester til å føle seg hjemme, enten de har reist rundt halve kloden eller kommer ruslende fra andre siden av gaten. Bygget er verdt et besøk i seg selv. Du skal sørge for at folk blir - og vil komme igjen og igjen!

Ved spørsmål, vennligst kontakt: [e-mail]