Medarbeider til stab og administrasjon

Oslo kommune; Oslo fylke; Híbrido; NOK 500.000 - 650.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oslo kommune søker en administrativ medarbeider til å støtte legevaktens drift og ledelse i et bredt organisatorisk miljø. Du vil ha kontakt med ulike fag- og funksjonsområder og bidra med saksgang, arkiv, innkjøp og utvikling av administrative prosesser.

Stillingen krever helsefaglig bakgrunn, god økonomiforståelse og erfaring med saksbehandling, samt gode norsk- og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig. Arbeidsplassen er i Oslo og stillingen følger kommunens avtaleverk.

Formación

• Har helsefaglig bakgrunn og erfaring med saksbehandling og økonomi.
• Har gode datakunnskaper og behersker Office 365.
• Gode norskkunnskaper i skrift og tale; engelsk nivå.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og Oslo kommune sett i lys av arbeidsoppgaver.

Responsabilidades

• Opprettholde oversikt i sak/arkivsystemet ACOS og revidere malverk.
• Registrere og fordele innkommende saker.
• Saksbehandle private begjæringer og offentlige instanser.
• Behandle og svare ut innsynsbegjæringer.
• Holde kontroll på avdelings innkjøp og bestillingsrutiner i samskjøpsavtaler.
• Støtte ledere i utviklingsarbeid knyttet til saksbehandling.
• Forvalte inn- og utgående post.

Conocimientos

Saksbehandling

Datakunnskap

Engelsk

Norsk

Educación

Helsefaglig bakgrunn

Herramientas

Unit4

Evryone

Websak

Office 365

Descripción del empleo

Stillingen består primært av administrativt arbeid, saksbehandling og oppgaver som understøtter legevaktens drift og ledelse. Du får en bred samarbeidsflate og vil ha kontakt med ulike fag- og funksjonsområder i organisasjonen.

Oslo kommune er i en omfattende organisatorisk utvikling. Bydelsreformen ble vedtatt av bystyret i juni 2026 og skal gjennomføres fra 1. januar 2028. Reformen innebærer blant annet færre og større bydeler og endringer i oppgavefordelingen mellom bydeler og kommunens sentrale virksomheter.
Endringene vil også kunne få betydning for Helseetaten og Allmennlegevakten, og vil kunne innebære nye arbeidsprosesser, samarbeidsformer og administrative oppgaver. Som ansatt blir det en mulighet til å være med på å videreutvikle administrative funksjoner og bidra til fremtidsrettede løsninger i en virksomhet i endring

Stillingen er ledig fra og med dags dato, til og med desember 2027.

• Holde god oversikt i sak/arkiv systemet ACOS, inkl. utarbeide og revidere malverk
• Registrering og fordeling av innkommende saker
• Saksbehandling av private anmodninger og offentlig instanser
• Behandle og svare ut innsynsbegjæringer
• Holde god kontroll på avdelings håndtering av innkjøp, og bestillingsrutiner i tråd med Oslo kommune samskjøpsavtaler.
• Bistå og støtte ledere i utviklingsarbeid knyttet til området saksbehandling
• Forvalte inn- og utgående post
• Helsefaglig bakgrunn med erfaring fra administrativt arbeid innen saksbehandling og økonomi
• God økonomiforståelse og kunnskap om offentlig innkjøp
• Du må ha gode datakunnskaper, og erfaring i bruk av systemene Unit4, Evryone, Websak og Office 365
• Du må inneha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Liker utfordringer og oppnår kvalitetsmessig gode resultater
• Er opptatt av kompetansedeling og utvikler kompetanse over tid
• Lønn i henhold til gjeldende avtaleverk i Oslo kommune

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160000 pasienter på legevakt,ca. 214000henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.
Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten .
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.