Tannhelsesekretær

Oslo kommune, Helseetaten; Oslo fylke; On-site; NOK 533,000 - 593,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne klinikker

Trygt arbeidsmiljø

Gode vilkår

Job summary

Oslo kommune søker en engasjert tannhelsesekretær til Holmlia tannklinikk. Stillingen er 100 % vikar/fast opp til 1 år, med mulighet for faglig utvikling i en moderne klinikk.

Arbeidet innebærer pasienthåndtering, administrasjon, og tett samarbeid med tannleger og tannpleiere. Kravene er norsk autorisasjon, norskprøve B2 og god datakompetanse. Variert arbeid og profesjonelt arbeidsmiljø venter.

Qualifications

• Måk være norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Norskferdigheter tilsvarende B2-nivå skriftlig og muntlig.
• God datakunnskap og erfaring fra elektronisk journalsystem (jernalus).

Responsibilities

• Assistere tannlege og tannpleier ved undersøkelse og behandling.
• Ivareta pasienter før, under og etter behandling.
• Sørge for tilgjengelig utstyr og instrumenter.
• Rengjøring, desinfisering og sterilisering av instrumenter.
• Besvare henvendelser og dokumentere i pasientjournalen.
• Skanning av dokumenter, timebestilling og innkalling av pasienter.
• Delta i fellesoppgaver og bidra til effektiv klinikkdrift.

Skills

Norsk autorisasjon som tannhelsesekret

Education

Nødvendig norsk kompetanse (B2-nivå)

Tools

Elektronisk journalsystem

Job description

Spennende mulighet: 100 % vikar stilling opp til 1 år som tannhelsesekretær på Holmlia tannklinikk

Vil du jobbe som tannhelsesekretær i en stor og moderne tannklinikk der du får utvikle deg faglig samtidig som du bidrar til et viktig samfunnsoppdrag?

Vi søker en engasjert og faglig dyktig tannhelsesekretær med bred klinisk kompetanse til en 100 % fast stilling. I tannhelsetjenesten i Oslo vil du møte pasientgrupper med ulike og sammensatte behov. Dette gir en spennende og meningsfull hverdag, der du får brukt hele bredden av din kompetanse og samtidig utviklet deg faglig. Hos oss samarbeider vi om å ivareta pasientene og gi et godt tilbud til hele Oslos befolkning. Som tannhelsesekretær hos oss har du en nøkkelrolle i klinikkens daglige drift. Du yter god service til pasientene. Du bidrar til god pasientflyt, effektive arbeidsprosesser og til at tannleger og tannpleiere kan konsentrere seg om pasientbehandlingen. Tannhelsesekretærene er klinikkens kompetansepersoner på smittevern. Din innsats er avgjørende for at klinikken skal fungere smidig og gi pasientene et godt tilbud.

Om Holmlia tannklinikk: Holmlia tannklinikk, etablert i 2004, har moderne og lyse lokaler i 2. etasje på Holmlia senter . Klinikken er lett tilgjengelig med kollektivtransport, inkludert tog, buss . Vi har seks behandlingsrom . Vårt team består av tre tannleger, tre tannhelsesekretærer og tre tannpleiere, og vi behandler et bredt spekter av pasienter som den offentlige tannhelsetjenesten har ansvar for, med hovedvekt på barn og unge. Hos oss blir du del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø, hvor god kommunikasjon og kollegastøtte er viktige verdier. Vi verdsetter faglige diskusjoner, godt samarbeid og lav terskel for å be om råd og dele erfaringer.

• Assistere tannlege og tannpleier ved undersøkelse og behandling.
• Ivareta pasienter før, under og etter behandling.
• Sørge for at nødvendig utstyr og instrumenter er tilgjengelig.
• Rengjøring, desinfisering og sterilisering av instrumenter, samt klargjøring og vedlikehold av behandlingsrom og utstyr, i henhold til gjeldende krav for smittevern.
• Besvare henvendelser til klinikken på telefon og i andre kanaler, og dokumentere i pasientjournalen.
• Administrative oppgaver som innebærer skanning av dokumenter, timebestilling og innkalling av pasienter.
• Deltakelse i alle fellesoppgaver på klinikken.
• Delta og bidra positivt til en målrettet og god klinikkdrift.
• Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse i henhold til Helsepersonelloven §20 a, første og annet ledd.
• Du må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2. Dersom du ikke har norsk som morsmål, ber vi om at dokumentasjon vedlegges søknaden.
• Det er en fordel med erfaring fra elektronisk journalsystem og generelt god datakunnskap.
• Du bør kunne vise faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.
• Det er ønskelig at du har erfaring fra arbeid som tannhelsesekretær, men dette er ikke et absolutt krav. Erfaring fra offentlig tannhelsetjeneste vil bli vektlagt positivt.
• Det stilles krav om egenerklæring om MRSA og tuberkulose før tiltredelse.
• Vi tror du vil trives hos oss dersom du:
• Liker en hverdag med høyt aktivitetsnivå og varierte arbeidsoppgaver.
• Møter mennesker med omsorg, trygghet, respekt og profesjonalitet.
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med kollegaer og andre faggrupper.
• Formidler informasjon på en god og forståelig måte til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Arbeider strukturert, er pålitelig og har høy gjennomføringsevne.
• Tar initiativ og følger opp egne og felles oppgaver på en systematisk måte.
• Evner å jobbe både selvstendig og i team.
• Er fleksibel og bidrar til effektiv drift og god pasientflyt.
• Viser engasjement for fellesskapet, og har en positiv og løsningsorientert holdning.
• Holder deg faglig oppdatert og deler kunnskap med kollegaer.
• - En meningsfull jobb med et stort og viktig samfunnsoppdrag.
• - Varierte arbeidsoppgaver.
• - Vi legger til rette for faglig utvikling gjennom erfaringsdeling, kurs og samarbeid, også på tvers av klinikkene.
• - Moderne og godt utstyrte klinikker.
• - Godt samarbeid, inkluderende og trivelig arbeidsmiljø med hyggelige og støttende kollegaer.
• - Helseetaten er en røykfri arbeidsplass.
• - Forutsigbare arbeidsforhold og ordnede ansettelsesvilkår.
• - Arbeidstid: 37,5 timer per uke på dagtid på hverdager.
• - 5 uker ferie.
• Lønnsplassering som tannhelsesekretær, etter gjeldende tariffavtale i Oslo kommune. For tiden lønnstrinn i spennet 17 til 29, avhengig av ansiennitet. Det tilsvarer en årslønn i 100 % stilling fra 532.550 kr til 592.700 kr per 1. mai 2026.
• Oslo kommune har gode velferdsordninger, samt tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring, med blant annet ulykkes-, yrkesskade- og gruppelivsforsikring og uførepensjon. Arbeidsgiver betaler hele pensjons- og forsikringspremien. Les mer på www.opf.no
• Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på inntil 6 måneder.

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160000 pasienter på legevakt,ca. 214000henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.

Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten .

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.