Lønnsansvarlig/ Payroll Lead

WSP i Norge; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbeidsvilkår

Pensjons- og forsikringsordninger

Aksjekjøpsprogram

Kontorlokaler i Oslo sentrum

Job summary

WSP i Norge søker en lønnsansvarlig som tar ansvar for hele lønnsprosessen og tilhørende oppgaver. Rollen innebærer operativ gjennomføring, utviklingsarbeid og faglig ekspertise i lønnsområdet.

Du vil samarbeide tett med HR, regnskap og vår eksterne lønnspartner, og deltager i implementeringen av et nytt globalt ERP-system. Stillingen rapporterer til Finance Director og ligger i Oslo.

Qualifications

• Høyere utdanning innen økonomi/regnskap eller tilsvarende.
• Solid erfaring med bred lønnsfunksjon og lønnsprosesser fra A til Å.
• Gode kunnskaper om skatt, ferie, pensjon og reisekostnader.
• Sterk Excel-kompetanse og god systemforståelse.

Responsibilities

• Sikre korrekt og punktlig lønn til alle ansatte hver måned.
• Kvalitetssikre lønnsgrunnlag, rapportering og lønnsavstemminger.
• Være hovedkontakt mot ekstern lønnspartner.
• Håndtere lønnsprosesser ved sykepenger, permisjoner og NAV-refusjoner.
• Rapportere til offentlige myndigheter og registre.
• Delta i implementering av nytt globalt ERP-system.
• Utvikle og dokumentere lønnsprosesser.

Skills

Excel kompetanse

Lønnsprosesser

Systemforståelse

Education

Høyere utdanning innen økonomi/regnskap

Tools

ERP-system

Job description

Vil du ta eierskap til lønnsområdet i en internasjonal virksomhet i utvikling?

Lønn er et fagområde som krever både presisjon, struktur og god forståelse for mennesker, systemer og regelverk. Nå søker vi en lønnsansvarlig som med trygg hånd kan ta ansvaret for lønnsområdet i WSP Norge og samtidig bidra til å videreutvikle hvordan vi jobber med lønn i årene som kommer.

En bred nøkkelrolle

Dette er stillingen for deg som trives med å kombinere operativ gjennomføring, utviklingsarbeid og rollen som faglig ekspert.

Som lønnsansvarlig vil du eie hele lønnsprosessen vår fra A til Å. Du sørger for at våre medarbeidere mottar korrekt og punktlig lønn, du håndterer refusjoner og rapportering, besvarer lønnsrelaterte spørsmål, og er selskapets ubestridte fagressurs innen lønnsområdet. Du vil samarbeide tett med HR, regnskapsavdelingen og vår eksterne lønnspartner. Stillingen rapporterer til Finance Director i WSP Norge.

WSP er midt i en spennende fase med endring av systemer, prosesser og arbeidsformer. Vi skal det nærmeste året implementere et globalt ERP-system hvor du vil bidra som lønnsfaglig ressurs i prosjektet og samarbeide med kolleger nasjonalt, regionalt og globalt. Vår ambisjon er gradvis å bygge opp kompetanse og rutiner internt slik at flere lønnsrelaterte oppgaver kan håndteres in-house.

Hva kommer du til å jobbe med?

• Sikre at alle våre medarbeidere får korrekt lønn til rett tid – hver eneste måned
• Kontrollere og kvalitetssikre lønnsgrunnlag, rapportering og lønnsavstemminger ift regnskap
• Hovedkontakt og sikre kvalitet mot ekstern lønnspartner
• Håndtere lønnsrelaterte prosesser knyttet til sykmeldinger, permisjoner og refusjoner fra NAV
• Sørge for inn- og utmeldinger samt rapportering til offentlige myndigheter og andre registre
• Være rådgiver for ledere og medarbeidere i spørsmål knyttet til lønn, skatt, ferie, pensjon, reiseregninger og andre lønnsrelaterte forhold
• Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag innen lønnsområdet
• Delta i implementering på lønnsområdet i vårt nye globale ERP-system
• Bidra til utvikling, forbedring og dokumentasjon av prosesser og rutiner
• Sikre etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer

Hvem ser vi etter?

Vi Tror Du Har Flere Av Følgende Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi, regnskap eller tilsvarende. Relevant erfaring med lønnsarbeid kan kompensere for formell utdanning
• Solid erfaring fra en bred lønnsfunksjon og god forståelse for lønnsprosesser fra A til Å
• God kunnskap om regelverk innen lønn, skatt, sykefravær, ferie, pensjon og reisekostnader
• Erfaring med rapportering, analyser og kvalitetskontroll knyttet til lønnsområdet
• Sterk Excel-kompetanse, generelt god systemforståelse og interesse for digitale løsninger
• Fordel med erfaring fra systemimplementering, forbedringsarbeid eller utvikling av arbeidsprosesser
• God forståelse for sammenhengen mellom lønn, HR og regnskap
• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Hva skal til for å lykkes i rollen?

Vitror det er viktig at du motiveres av struktur, har et skarpt blikk for detaljer og evner å holde oversikt – også når tempoet er høyt. Du vil trives hos oss dersom du trigges av forbedring og utvikling, og tar ansvar for å drive saker frem til gode løsninger. Du er bekvem med å ha fullt eierskap til lønnsområdet og innta rollen som fagekspert. Samtidig er det fint om du er en relasjonsbygger som liker å samarbeide på tvers av fagområder og som er raus med å dele av din kunnskap.

Derfor Velger Mange WSP

Hos WSP blir du en del av et internasjonalt selskap med sterke fagmiljøer, samfunnsnyttige prosjekter og engasjerte medarbeidere. Gjennom vår fleksible arbeidslivsstrategi legger vi til rette for at du kan påvirke egen arbeidshverdag fordi vi vet det er viktig med balanse mellom jobb og fritid. Vi har fem ukers ferie og fri med lønn i romjulen. I tillegg kan vi friste med flotte kontorlokaler på St. Olavs plass, midt i hjertet av Oslo sentrum, svært gode pensjons- og forsikringsordninger og et gunstig aksjekjøpsprogram.

I WSP ønsker vi å bidra til økt mangfold i arbeidslivet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Har du spørsmål kan du kontakte Finance Director Lars-Olof Andersson, [phone] for en uforpliktende og konfidensiell prat.

Om WSP

I Norge er vi mer enn 400 medarbeidere, fordelt på kontorer fra Alta i nord til Kristiansand i sør. Våre kunder er offentlige og private aktører innen bygg og eiendom, infrastruktur og samferdsel, kraft og energi, by- og tettstedsutvikling, og plan og regulering. I WSP får du jobbe sammen med verdens fremste ekspertise, i et inkluderende arbeidsmiljø med høy grad av selvbestemmelse og fleksibilitet.