Logistics & Project Coordinator

Framo; Bergen; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmahytter

Sosiale arrangementer

Treningsmuligheter

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Framo Fusa AS i Norge søker en strukturert og samarbeidsvillig Logistics & Project Coordinator til å sikre flyt fra ordre til levering. Rollen innebærer tett oppfølging av ordrer, koordinering av forsendelser og utarbeiding av leveranse­dokumenter.

Du vil jobbe i skjæringsfeltet mellom prosjekt, produksjon, økonomi og logistikk, og bidra til kontinuerlig forbedring i en global organisasjon. Erfaring fra industri og internasjonale leveranser er en fordel, og norsk/engelsk skriftlig og muntlig

Qualifications

• Relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, økonomi, administrasjon eller prosjektkoordinering.
• Erfaring fra industri, produksjon eller internasjonale leveranser er en fordel, men ikke et krav.
• God systemforståelse og raskt til å sette seg inn i nye digitale verktøy.
• Gode norsktalende og engelsktalende ferdigheter, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Registrere og følge opp nye ordrer og endringer i eksisterende ordrer.
• Koordinere og følge opp forsendelser fra produksjonslokaler.
• Utarbeide og kontrollere dokumentasjon knyttet til leveranser.
• Sikre at forsendelsesdokumenter oppfyller kunders, myndigheters og banks krav.
• Følge opp fakturering, innbetalinger og annen økonomisk dokumentasjon.
• Bidra til god rapportering og oppdatert ordreinformasjon.
• Samarbeide tett med prosjekt, produksjon, økonomi og salg.
• Bidra til forbedrings- og effektivitetsprosesser.

Skills

Logistikk

Ordrebehandling

Prosjektkoordinering

Økonomi

Samarbeid

Education

Relevant utdanning innen logistikk/økonomi

Tools

ERP-systemer

Job description

Liker du å holde oversikten og sørge for god flyt fra ordre til levering?

Hos Framo Fusa AS er vi verdensledende innen produksjon av pumpesystemer for tankskip og offshoreinstallasjoner. Vår fabrikk på Venjaneset i Bjørnafjorden kommune har toppmoderne fasiliteter, og over 700 ansatte som jobber daglig for å levere produkter av høyeste kvalitet. Vi satser sterkt på kontinuerlig kompetanseutvikling, teknologisk innovasjon og effektive produksjonsprosesser, som gjør oss til en ledende aktør på det globale markedet.

Nå ser vi etter en strukturert og samarbeidsorientert Logistics & Project Coordinator. Du får en sentral rolle i oppfølgingen av ordre og leveranser, og vil samarbeide tett med flere deler av organisasjonen.

Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, følge opp detaljer og sørge for at informasjon, dokumentasjon og leveranser er på plass til riktig tid. Du vil jobbe i skjæringspunktet mellom prosjekt, produksjon, økonomi og logistikk/spedisjon, i en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater.

Arbeidsoppgaver

• Registrere og følge opp nye ordrer og endringer i eksisterende ordrer
• Koordinere og følge opp forsendelser fra våre produksjonslokaler
• Utarbeide og kontrollere dokumentasjon knyttet til leveranser
• Sikre at forsendelsesdokumenter er i henhold til krav fra kunder, myndigheter og banker
• Følge opp fakturering, innbetalinger og annen økonomisk dokumentasjon
• Bidra til korrekt rapportering og oppdatert ordreinformasjon
• Samarbeide tett med prosjekt, produksjon, økonomi og salg
• Bidra til gode arbeidsprosesser og kontinuerlig forbedring

Vi ser etter

deg som har relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, økonomi, administrasjon, ordrebehandling eller prosjektkoordinering. Erfaring fra industri, produksjon eller internasjonale leveranser er en fordel, men ikke et krav.

Du har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye digitale verktøy. Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Som person er du strukturert og nøyaktig, samtidig som du trives med samarbeid og mange kontaktflater. Du tar ansvar for egne oppgaver, følger opp det du har startet på og beholder oversikten når det er mye som skjer.

Vi tilbyr

et positivt, inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø i en global organisasjon som legger stor vekt på samarbeid, faglig utvikling og innovasjon. Hos oss får du konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger, samt fleksibel arbeidstid og spennende karrieremuligheter både i Framo og Alfa Laval.

I tillegg

vil du ha tilgang til firmahytter, sosiale arrangementer og treningsmuligheter i nærheten av arbeidsplassen. Vi legger stor vekt på personlig trivsel og en sunn balanse mellom jobb og fritid.

Søknadsfrist: 31 oktober 2026.