Logistics & Project Coordinator

Alfa Laval; Venjaneset; Remote; NOK 540,000 - 720,000; Full time

Job summary

Framo Fusa AS i Bjørnafjorden søker en strukturert Logistics & Project Coordinator for å sikre smidig oppfølging av ordrer og leveranser. Du vil jobbe tett på tvers av produksjon, økonomi og logistikk i et globalt marked.

Du følger opp dokumentasjon, sikrer riktig fakturering og oppgjør, og bidrar til kontinuerlig forbedring i prosesser og arbeidssituasjoner.

Qualifications

• deg som har relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, økonomi, administrasjon, ordrebehandling eller prosjektkoordinering.
• Erfaring fra industri, produksjon eller internasjonale leveranser er en fordel, men ikke et krav.
• Du har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye digitale verktøy.
• Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Som person er du strukturert og nøyaktig, samtidig som du trives med samarbeid og mange kontaktflater.

Responsibilities

• Registrere og følge opp nye ordrer og endringer i eksisterende ordrer
• Koordinere og følge opp forsendelser fra våre produksjonslokaler
• Utarbeide og kontrollere dokumentasjon knyttet til leveranser
• Sikre at forsendelsesdokumenter er i henhold til krav fra kunder, myndigheter og banker
• Følge opp fakturering, innbetalinger og annen økonomisk dokumentasjon
• Bidra til korrekt rapportering og oppdatert ordreinformasjon
• Samarbeide tett med prosjekt, produksjon, økonomi og salg
• Bidra til gode arbeidsprosesser og kontinuerlig forbedring

Skills

Logistikk koordinering

Prosjektkoordinering

Administrasjon

Ordrebehandling

Education

Relevant utdanning

Job description

Liker du å holde oversikten og sørge for god flyt fra ordre til levering?

Hos Framo Fusa AS er vi verdensledende innen produksjon av pumpesystemer for tankskip og offshoreinstallasjoner. Vår fabrikk på Venjaneset i Bjørnafjorden kommune har toppmoderne fasiliteter, og over 700 ansatte som jobber daglig for å levere produkter av høyeste kvalitet. Vi satser sterkt på kontinuerlig kompetanseutvikling, teknologisk innovasjon og effektive produksjonsprosesser, noe som gjør oss til en ledende aktør på det globale markedet.

Nå ser vi etter en strukturert og samarbeidsorientert Logistics & Project Coordinator. Du får en sentral rolle i oppfølgingen av ordre og leveranser, og vil samarbeide tett med flere deler av organisasjonen.

Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, følge opp detaljer og sørge for at informasjon, dokumentasjon og leveranser er på plass til riktig tid. Du vil jobbe i skjæringspunktet mellom prosjekt, produksjon, økonomi og logistikk/spedisjon, i en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater.

Arbeidsoppgaver

• Registrere og følge opp nye ordrer og endringer i eksisterende ordrer
• Koordinere og følge opp forsendelser fra våre produksjonslokaler
• Utarbeide og kontrollere dokumentasjon knyttet til leveranser
• Sikre at forsendelsesdokumenter er i henhold til krav fra kunder, myndigheter og banker
• Følge opp fakturering, innbetalinger og annen økonomisk dokumentasjon
• Bidra til korrekt rapportering og oppdatert ordreinformasjon
• Samarbeide tett med prosjekt, produksjon, økonomi og salg
• Bidra til gode arbeidsprosesser og kontinuerlig forbedring

Vi ser etter

deg som har relevant utdanning eller erfaring innen logistikk, økonomi, administrasjon, ordrebehandling eller prosjektkoordinering. Erfaring fra industri, produksjon eller internasjonale leveranser er en fordel, men ikke et krav.

Du har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye digitale verktøy. Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Som person er du strukturert og nøyaktig, samtidig som du trives med samarbeid og mange kontaktflater. Du tar ansvar for egne oppgaver, følger opp det du har startet på og beholder oversikten når det er mye som skjer.

Vi tilbyr

et positivt, inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø i en global organisasjon som legger stor vekt på samarbeid, faglig utvikling og innovasjon. Hos oss får du konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger, samt fleksibel arbeidstid og spennende karrieremuligheter både i Framo og Alfa Laval.

I tillegg

vil du ha tilgang til firmahytter, sosiale arrangementer og treningsmuligheter i nærheten av arbeidsplassen. Vi legger stor vekt på personlig trivsel og en sunn balanse mellom jobb og fritid.

Har du lyst til å bli en del av laget vårt? Da håper vi å høre fra deg!

For mer informasjon om stillingen kan du kontakte Morten Døsen - Global Logistics Manager - Marine på tlf: [phone] eller e-post: [e-mail]

Søknadsfrist: 31 oktober 2026. .