Leder med ERP-ansvar

Politiets Fellestjenester; Oslo fylke; On-site; NOK 970,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Job summary

Politiets Fellestjenester søker en utviklingsorientert leder for forvaltning og videreutvikling av politiets ERP-løsning IFS Cloud. Rollen innebærer å sette retning, prioritere initiativ og sikre god samhandling mellom fagmiljøer, IT og leverandører for å støtte materiellforvaltning, logistikk og eiendomsforvaltning.

Søker har ledelsesansvar, personal-, budsjett- og resultatansvar, samt erfaring fra ERP-forvaltning i større virksomheter.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole.
• Erfaring med forvaltning, videreutvikling eller implementering av ERP-løsninger i større virksomheter.
• Erfaring med å omsette virksomhetsbehov til systemforbedringer og utviklingstiltak.
• Erfaring med samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske enheter.

Responsibilities

• Lede og utvikle seksjonen, herunder personal-, budsjett- og resultatansvar
• Ha et helhetlig ansvar for funksjonell forvaltning og videreutvikling av ERP-løsningen
• Prioritere og koordinere utviklings- og forbedringsbehov på tvers av fagområder
• Utarbeide og følge opp mål, planer og prioriteringer for videreutvikling av løsningen
• Bidra til at løsningen understøtter effektive, standardiserte og helhetlige arbeidsprosesser
• Samarbeide tett med fagmiljøer, IT og leverandører

Skills

Analytisk

Løsningsorientert

Strukturert

Norsk og engelsk skriftlig/muntlig

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Vi søker en utviklingsorientert leder med ansvar for forvaltning og videreutvikling av politiets ERP-løsning IFS cloud. ERP-løsningen er en sentral plattform for virksomhetsstøtte i politiet og benyttes i dag innen materiellforvaltning, logistikk og eiendomsforvaltning. Ambisjonen er at løsningen over tid skal understøtte flere virksomhetsområder i politiet.

Som leder får du en sentral rolle i å sette retning for videreutviklingen av ERP-løsningen. Du skal sikre at løsningen utvikles i tråd med virksomhetens behov og mål, prioritere utviklingsinitiativ på tvers av fagområder og legge til rette for god samhandling mellom fagmiljøer, brukere, IT og leverandører. Samtidig skal du sikre stabil forvaltning, effektiv ressursutnyttelse og kontinuerlig forbedring.

Stillingen er organisatorisk plassert i Stab for virksomhetsstyring og leder seksjonen Utvikling og forvaltning, som i dag består av fem medarbeidere. Seksjonen har ansvar for den funksjonelle forvaltningen og videreutviklingen av IFS Cloud, som har om lag 25 000 brukere i politiet.

Du vil samarbeide tett med fagmiljøer PFT, Politiets IT-enhet (PIT), øvrige enheter i politiet og eksterne leverandører. Rollen krever evne til å bygge gode relasjoner, skape tillit og få ulike interessenter til å arbeide mot felles mål.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

• Lede og utvikle seksjonen, herunder personal-, budsjett- og resultatansvar
• Ha et helhetlig ansvar for funksjonell forvaltning og videreutvikling av ERP-løsningen
• Prioritere og koordinere utviklings- og forbedringsbehov på tvers av fagområder
• Utarbeide og følge opp mål, planer og prioriteringer for videreutvikling av løsningen
• Bidra til at løsningen understøtter effektive, standardiserte og helhetlige arbeidsprosesser
• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole
• Erfaring med forvaltning, videreutvikling eller implementering av ERP-løsninger i større virksomheter
• Erfaring med å omsette virksomhetsbehov til systemforbedringer og utviklingstiltak
• Erfaring med samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske enheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring fra offentlig sektor eller annen stor og kompleks virksomhet
• Erfaring med virksomhetsutvikling, prosessforbedring eller digitalisering

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må også kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig. Sivil klareringsmyndighet avgjør om en person (som jobber i eller skal jobbe i politiet) kan sikkerhetsklareres. Avgjørelsen tas på bakgrunn av informasjon som personen selv fyller ut i et skjema og som finnes i ulike registre. En sikkerhetsklarering er nødvendig for at en person skal få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon. Ved avgjørelse om sikkerhetsklarering blir det lagt vekt på forhold som er relevante for å vurdere personens pålitelighet, lojalitet og dømmekraft. Les mer her:https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmalog-svar-omklarering.

Vi ser etter en leder som:

• Evner å se helhet og sammenhenger, er analytisk og løsningsorientert.
• Arbeider strukturert og målrettet med god gjennomføringsevne.
• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Mulighet til å påvirke utviklingen av sentrale virksomhetsprosesser og digitale løsninger
• Stillingen lønnes som seksjonsleder (SKO 1211) med årslønn 970.000 – 1.100.000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (https://www.spk.no)

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Politiets fellestjenester (PFT) er en sentral drivkraft i utviklingen av et moderne og effektivt politi. Som fellestjeneste for politidistriktene og særorgan leverer vi tjenester, teknologi og løsninger som gjør politiet i bedre stand til å løse samfunnsoppdraget. Hos oss får du jobbe på tvers av hele politiet, med komplekse utfordringer, sterke fagmiljøer og muligheten til å bidra til utviklingen av politiet.

Vi har rundt 500 medarbeidere over hele landet, med de største fagmiljøene samlet i Oslo, i Gran kommune på Hadeland og i Kristiansund. Slik bidrar PFT til at politiet er rustet til å møte morgendagens kriminalitetsutfordringer.