Kulturskolekoordinator: Prosjektledelse og Planlegging

Vestre Toten; Norway; Remote; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Fyrverkeriet kulturskole i Vestre Toten søker kulturskolekoordinator og får en nøkkelrolle i daglig drift. Du samarbeider tett med rektor og legger til rette for god samhandling mellom ansatte, elever og foresatte.

Du vil ha ansvar for timeplanlegging, elevopptak, ventelister, administrativ oppfølging og organisering av konserter, forestillinger og arrangementer, samt koordinering av Den kulturelle skolesekken (DKS).

Qualifications

• Koordinering av kulturskolens daglige drift i tett samarbeid med rektor
• Timeplanlegging, elevopptak, ventelister og elevsystem
• Oppfølging av administrative rutiner
• Informasjon og kommunikasjon med elever, foresatte og ansatte
• Praktisk planlegging og koordinering av konserter, forestillinger og arrangementer
• Koordinering og administrativ oppfølging av Den kulturelle skolesekken (DKS)
• Kontakt og samarbeid med andre kommunale tjenester, frivilligheten, kulturinstitusjoner og øvrige samarbeidspartnere
• Bidra til utvikling av rutiner, systemer og arbeidsprosesser
• Prosjektledelse og utviklingsarbeid
• Erfaring med administrasjon og prosjektledelse
• Har god relasjonskompetanse og samarbeider og kommuniserer godt med ulike mennesker i alle aldre
• Har god gjennomføringsevne
• Er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• En spennende og variert stilling i et kreativt fagmiljø
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk

Responsibilities

• Koordinering av kulturskolens daglige drift i tett samarbeid med rektor
• Timeplanlegging, elevopptak, ventelister og elevsystem
• Oppfølging av administrative rutiner
• Informasjon og kommunikasjon med elever, foresatte og ansatte
• Praktisk planlegging og koordinering av konserter, forestillinger og arrangementer
• Koordinering og administrativ oppfølging av Den kulturelle skolesekken (DKS)
• Kontakt og samarbeid med andre kommunale tjenester, frivilligheten, kulturinstitusjoner og øvrige samarbeidspartnere
• Bidra til utvikling av rutiner, systemer og arbeidsprosesser
• Prosjektledelse og utviklingsarbeid
• Erfaring med administrasjon og prosjektledelse
• Har god relasjonskompetanse og samarbeider og kommuniserer godt med ulike mennesker i alle aldre
• Har god gjennomføringsevne
• Er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• En spennende og variert stilling i et kreativt fagmiljø
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk

Job description

Fyrverkeriet kulturskole i Vestre Toten søker kulturskolekoordinator og får en nøkkelrolle i daglig drift. Du samarbeider tett med rektor og legger til rette for god samhandling mellom ansatte, elever og foresatte.

Du vil ha ansvar for timeplanlegging, elevopptak, ventelister, administrativ oppfølging og organisering av konserter, forestillinger og arrangementer, samt koordinering av Den kulturelle skolesekken (DKS).